Автоматизированные рабочие места

      Сетевая модель отличается от предыдущей наличием также и горизонтальных связей. Это усложняет как модель, так и саму БД и средства ее управления.

      Реляционная модель представляет хранимую информацию в виде таблиц, над которыми возможно выполнение логических операций (операций реляционной алгебры). В настоящий момент этот вид моделей получил наибольшее распространение. Это связано со сравнительной простотой реализации, четкой определенностью отношений между объектами, простотой изменения структуры БД.

      После построения логической модели БД осуществляется ее привязка к конкретным программным и техническим средствам, реализующим данную БД. Полученная в результате модель называется физической моделью БД.

      Удобство  работы с базой данных, получение  необходимой информации из хранимых в БД массивов данных и т. п. обеспечивается наличием продуманной и корректно реализованной системы управления базами: данных.

      Система управления базами данных (СУБД) - это  совокупность средств и методов  сбора, регистрации, хранения, упорядочения, поиска, выборки и представления информации в БД.

      СУБД  позволяют хранить большие объемы информации и быстро находить нужные данные. При работе с традиционной бумажной картотекой! сотруднику приходится постоянно иметь дело с большим  объемом данных. При этом на практике карточки очень часто бывают отсортированы не по тому признаку, который необходим в данный момент. Использование СУБД значительно упрощает задачу поиска необходимых данных, причем пользователь практически не ограничен в выборе критериев поиска. 

      4) Web-броузеры и программы для работы с электронной почтой

      Для работы многих специалистов необходима самая разнообразная и оперативная  информация из различных областей знаний. В настоящее время основным информационным ресурсом для получения данных является сеть Интернет. Для работы с ней применяют специальные программные средства - Web-броузеры, позволяющие получать самую разнообразную информацию по всему миру. 

      5) Экспертные системы

      Многие  специалисты в соответствии со своими должностными обязанностями заняты составлением различных аналитических материалов (справок, обзоров и других подобных документов). Кроме того, специалисты принимают ответственные решения, последствия которых важны для всего управленческого процесса. Чтобы сделать выполнение этих функций более быстрым, эффективным и легким, используются экспертные системы. 

      6) Системы управления документами  и электронного документооборота

      Для автоматизации поиска, управления и  хранения электронных документов различных  форматов используются системы управления документами. Современные программные продукты этого типа позволяют производить над документами самые разнообразные операции.

      При сегодняшнем высоком уровне развития средств вычислительной техники  стало обычным явлением, когда  с помощью ЭВМ формируются  платежные поручения, приходно-расходные кассовые ордера, накладные и другие первичные экономические документы.

      На  российском рынке предлагается достаточное  число программных продуктов, позволяющих  автоматизировать обработку документов. Одним из распространенных программных продуктов такого типа является «1С: Электронный документооборот». Эта программа предназначена для автоматизации движения потоков документов, циркулирующих в организации, а также для их обработки и хранения. Она позволяет создавать шаблоны и бланки документов, устанавливать правила их заполнения, определять маршрутные схемы движения документов внутри организации и пр. Также с ее помощью можно осуществлять контроль за работой исполнителей, обеспечивать защиту данных конкретного пользователя, автоматизировать большую часть рутинных операций, выполняемых сотрудником в процессе подготовки документа. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3 Виды АРМ 
 

      По  степени специализации рабочие  места делятся на: уникальные, серийные, массовые; а с точки зрения размеров области профессиональных интересов конечных пользователей на: индивидуального и коллективного пользования.

      При создании АРМ могут быть использованы различные стандартные и прикладные программные средства. Их состав зависит  от функциональных задач и видов  работ: административно-организационной, профессионально-творческой и технической (рутинной).

      Административно-организационная  работа характеризуется большим  количеством интуитивных волевых  решений на различных уровнях  управления. К такой работе можно  отнести: контроль исполнения, проведение совещаний и организационных мероприятий, работу с подчиненными, анализ текущего состояния дел и планирование работы и др.

      Профессионально-творческая работа не регламентирована и включает в себя разработку документов, принятие управленческих решений, анализ информации и исследование проблем на моделях.

      Техническая работа характеризуется высокой  степенью регламентации процедур и  значительными затратами времени  на их исполнение. К такой работе можно отнести: получение, передачу, хранение и печать документальной информации, контроль за движением документов и ведение делопроизводства.

      В общем случае офисные системы  автоматизации позволяют:

      - уменьшать издержки создания, рассмотрения и распространения документов и сообщений;

      - сокращать время подготовки и получения сообщений и документов, вовремя и эффективно перемещая информацию тем людям, которые в ней нуждаются;

      - уменьшать количество ошибок, включаемых в процессе редактирования текста при создании привлекательных и эффективных документов и презентаций;

      - эффективно хранить, быстро искать и передавать электронные документы, изображения и сообщения;

      -  увеличивать производительность работы персонала.

      Однако  эти преимущества приобретаются  не без некоторых отрицательных  эффектов. Во-первых, стоимость автоматизированных офисных аппаратных средств значительно выше, чем оборудования, которое они заменяют. Во-вторых, офисная автоматизация может разрушать традиционную офисную среду и роли работников в ней. В-третьих, неэффективное и несанкционированное использование электронной, речевой почты и факсимильных услуг может значительно вредить производительности. Легкость использования и недостаточная защита многих офисных систем автоматизации также вызывает проблемы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 
 

      Возрастающие темпы информатизации общества повышают значение вычислительной техники в управленческих процессах. Использование возможностей современной вычислительной техники для автоматизации процесса обработки информации позволяет увеличить производительность труда, повысить эффективность работы с документами и ускорить обмен управленческой информацией.

      При современном уровне развития вычислительной техники и средств связи автоматизация  процесса управления позволяет быстро и эффективно решать поставленные задачи, для чего создаются комплексные автоматизированные системы управления. Введение на предприятии автоматизированных рабочих мест позволяет значительно сократить время выполнения работ и повысить их точность, облегчить труд специалистов.

      Для достижения высокой эффективности работы предприятия необходимо наладить систему управления организацией. Для этого требуются такие основные составляющие как технические средства, информационные системы, технология управления, что в купе ведет к улучшению управленческой системы. На качество управления влияют многие факторы, такие как рынок, прибыль, качество, клиенты и т.д. Основные особенности информационной системы скорость, достоверность, качество, комплексность и компетентность ведут к повышению эффективности работы предприятия.

      Информационная  система управления - это, прежде всего  люди, использующие информационные технологии во время выполнения своих повседневных обязанностей на рабочих местах. Поэтому  совершенствование автоматизации  рабочего места призвано облегчить труд работника, сократить количество выполняемых операций, высвободить рабочие места. Это ведет к повышению экономической эффективности работы предприятия за счет экономии фонда заработной платы.

Список  использованных источников 
 

1. Елисеева Т.П. Система информационного обеспечения управления. - Мн.: Ураджай, 2004г.

2. Информационные системы в экономике: Учебник/ Под ред. проф. В.В.Дика. - М.: Финансы и статистика, 2006г.

3. Конструкторско-технологическое проектирование электронной аппаратуры: Учебник - М.: МГТУ им.Баумана, 2004г.

4. Осмоловский В. В. Теория анализа хозяйственной деятельности. - Мн.: Новое знание, 2006г. - 314 с.

5. Основы экономической информатики: Учебное пособие / А.Н.Морозевич, Н.Н.Говядинов, Б.А.Железко и др.; Под общ. Ред. А.Н.Морозевича. -- Мн.: ООО «Мисанта», 2005г.

6. Степанова Е.Е., Хмелевская Н.В. Информационное обеспечение управленческой деятельности: Учебное пособие - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006г.