Отчет по практике в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии

Функциональные  обязанности 

     Архивариус исполняет следующие обязанности:

1. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии;
2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;
3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при передаче их в архив;
5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения истекли;
7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
10. Контролирует правила соблюдения правил противопожарной защиты в помещениях архива;
11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений,  имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;

 
 

Права

Архивариус имеет  право:

1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности архивариуса.
2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию архивариуса.
3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Ответственность

Архивариус несет  ответственность за:

1. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей
2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы
3. Невыполнение приказов, распоряжений, поручений руководителя общества
4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам;
5. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Условия работы

1. Режим работы архивариуса определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
2. В связи с производственной необходимостью архивариус обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения)

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Право подписи

     Архивариусу  для обеспечения его деятельности  предоставляется право подписи  организационно-распорядительных  документов по вопросам, входящим  в его функциональные обязанности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

     Работа  в федеральной службе государственной  регистрации, кадастра и картографии  по московской области дала  мне возможность познакомиться  с её структурой, организацией  работы в некоторых ее отделах.

     Также  во время практики мне удалось  принять участие в оформлении  документов предъявленных для государственной регистрации, научился оказывать помощь в передаче дел правоустанавливающих документов выдачи в архив, ознакомился с обработкой и ведением документооборота секретаря-референта и другое.

     Также  к отчету прилагаются приложения (процессуальные документы).