Цели разработки и классификация экономических информационных систем

   Информационное  обеспечение (ИО) представляет собой  систему показателей и средств  их описания (классификаторы и коды, экономическая документация и соответствующим образом организованная информационная база).

   Программное обеспечение (ПО) представляет собой комплекс программных средств (приложений), реализующих автоматизированное решение экономических задач.

   К специальному ПО относятся комплексы программ общего назначения, ориентированные на пользователей и предназначенные для решения типовых задач обработки информации, и пакеты прикладных программ, реализующие обработку информации:

   • устройства передачи данных и линий связи;

   • оргтехника и устройства автоматического съема информации.

   Математическое  обеспечение (МО) – это совокупность экономико-математических методов, моделей и алгоритмов, необходимых для решения экономических задач с использованием современных вычислительных средств.

   Организационно-правовое обеспечение (ОПО) состоит из совокупности действующих в ЭИС нормативных документов, определяющих и регламентирующих деятельность персонала при решении задач в условиях ее функционирования.

   Организационное обеспечение реализует следующие  функции:

   • анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться ЭИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации;

   • подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ЭИС и технико-экономическое

   обоснование ее эффективности;

   • разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления.

   Правовое  обеспечение этапов функционирования информационной системы включает:

   • статус информационной системы;

   • права, обязанности и ответственность персонала;

   • правовые положения отдельных видов работ процесса управления;

   • порядок создания и использования информации и др.

   Определяющими принципами создания и функционирования ЭИС являются:

   • системность разработки ее элементов;

   • единство организационной структуры;

   • единство информационной базы;

   • единство технической базы;

   • интегрированная обработка данных;

   • типизация проектных решений;

   • развитие системы и ее преемственность.

   В основе всех принципов создания ЭИС  как единой информационно-вычислительной системы лежит системный подход, заключающийся в рассмотрении всех ее элементов в единстве и взаимодействии.

   Принцип единства организационной структуры  состоит в общем подходе к построению функциональной и обеспечивающей частей ЭИС. Применение этого принципа обеспечивает возможность  типизации проектных решений, технологических процессов обработки данных, программного обеспечения и т.д.

   Единство  информационной базы обеспечивает полноту  информационного отображения, однократный  ввод исходных данных  в систему обработки и их многократное использование для решения  различных задач, что существенно повышает эффективность функционирования ЭИС.

   Единство  технической базы предполагает применение единой технической политики по развитию технической базы. Этот принцип проявляется в технической, информационной и программной совместимости используемых технических средств и служит основой для разработки проектных решений и применения типовых технологических процессов обработки информации.

   Интегрированная обработка данных предполагает единство информационной базы, независимость используемых данных от их принадлежности к различным формам документов, исключение дублирования данных, взаимную увязку данных в процессе их обработки.

   Типизация проектных решений состоит в  разработке однотипных проектов для  различных частей ЭИС. Такие проекты  ориентированы обычно на стандартную  технологию обработки данных, единые форматы сообщений, типовые способы  их подготовки и передачи. 

2. Особенности, структура и классификация

экономической информации

   Экономическая информация представляет собой совокупность различных сведений экономического характера, которые можно фиксировать, передавать, преобразовывать, хранить и использовать в процессе планирования, учета, контроля и анализа на всех уровнях управления экономикой.

   Экономическая информация включает сведения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов и состояния объектов управления на определенный момент времени. Она отражает их деятельность с помощью натуральных, стоимостных и других показателей.

   Важнейшими  свойствами экономической информации являются достоверность и полнота, а также ценность и актуальность.

   Для экономической информации характерны массовость (большие объемы), повторные циклы получения и обработки данных в установленные сроки, большой удельный вес данных, используемых для дальнейшей обработки или длительного хранения.

   По  структурному составу информационные совокупности можно разделить на реквизиты, показатели, документы, информационные массивы и информационные системы.

   Любая информационная совокупность состоит  из элементарных логически неделимых  элементов информации – реквизитов, которые по своему содержанию подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

   Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства отображаемого явления. К ним относятся наименования или коды изделий, материалов, предприятий, категорий работников и т.д.

   Реквизиты-основания  дают количественное описание явлений, выраженное в определенных единицах измерения, например, объем производства, количество готовых изделий и т.п.

   Эти отдельно указанные реквизиты сами по себе никакого экономического смысла не имеют и применяются в информационной совокупности, образующей показатель.

   Группы  взаимосвязанных показателей образуют следующую информационную совокупность – документ. В этом случае показатель может рассматриваться с точек зрения формы и содержания.

   Классификация экономической информации предусматривает  ее деление, во-первых, по ряду общих  признаков (по месту возникновения, по принадлежности к объекту, по способу представления и периодичности поступления), а, во-вторых – по характерным признакам, имеющим принципиальное значение для непосредственной автоматизированной обработки.

   Рассмотрим  более подробно второй тип классификации  экономической информации. Прежде всего, на каждом уровне обработки информацию по назначению подразделяют на входную и выходную. При этом входная и выходная информация бывает внутренней и внешней по отношению к различным объектам управления. Внутренняя – информация, циркулирующая в самом объекте, а внешняя – информация, получаемая от различных других объектов или выдаваемая во внешнюю среду.

   Внутреннюю  входную (выходную) информацию, передаваемую с одного уровня на другой, можно  представлять в различной форме (на бланках документов или на магнитных носителях).

   Классификация информации по указанным признакам  необходима для того, чтобы знать общие объемы входной и выходной информации, что является основой для определения пропускной способности информационно-вычислительной сети хозяйственного объекта и организации дальнейшего взаимодействия с другими объектами.

   В зависимости от способа обработки информацию подразделяют на первичную, промежуточную и результатную.

   Первичная (входная) информация возникает непосредственно в месте источника информации и является основой получения результатной (выходной) информации после ее соответствующей машинной обработки на основе заданного алгоритма.

   Промежуточная информация возникает в момент преобразования первичной информации в результатную. Она содержит накапливаемые и перерабатываемые данные и может храниться на дискетах, жестких дисках и серверах для последующего использования.

   Классификация информации по способу обработки  позволяет учесть особенности решения  экономических задач, что в значительной степени определяется структурой информационной базы экономического объекта.

   По  степени стабильности информация бывает условно-постоянной и переменной. К условно-постоянной относится информация, которая остается неизменной длительное время и многократно используется в процессе автоматизированной обработки (справочная информация, данные прошлых периодов и др.).

   Переменная  информация включает фактические данные за соответствующий период, содержащиеся в первичных документах, которые меняются в зависимости от периодичности поступления. Классификация информации по степени стабильности необходима для более точного определения и последующей организации массивов постоянной информации, которые можно будет эффективно использовать при автоматизированной обработке с точки зрения значительного сокращения объема работ по их вводу в компьютер.

   При проектировании ИТ большое значение имеет определение схем информационных потоков, которые отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения первичной информации и использования результатной информации. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления. 

2.1. Носители экономической информации

   Под носителем информации понимается физическая среда, используемая для записи и накопления информации. По способу записи и считывания информации носители подразделяются на ручные, электронные и гибридные.

   К ручным носителям относятся бумажные документы, заполненные информацией и воспринимаемые человеком без использования технических средств. К электронным – те, на которые записывается или с которых считывается информация с использованием технических средств (магнитные и оптические носители).

   Гибридные носители в зависимости от способа  записи и считывания представляют собой  машиночитаемые документы, информацию на которые заносит пользователь, а считывается эта информация с помощью специальных технических средств.

   До  настоящего времени наиболее распространенным носителем информации является документ, под которым понимается информационное сообщение о взаимосвязанных  экономических показателях, зафиксированное  на бланке установленной формы и имеющее юридическую силу.

   Указанные группы реквизитов располагаются в  определенных частях документа и могут иметь разные способы размещения: анкетный, линейный и табличный.

   Линейный  способ предусматривает размещение реквизитов в двух строках: в верхней располагаются наименования, а в нижней – их значения.

Анкетный  способ применяется для размещения реквизитов в вертикальной последовательности обычно в виде двух граф: левая графа предназначена для наименований, а правая – для их значения. Табличный способ предусматривает размещение различных реквизитов в виде таблицы с графами по вертикали и строками по горизонтали. Табличный способ используется чаще всего для размещения реквизитов-признаков в сочетании с реквизитами-основаниями.

   При выборе электронного носителя необходимо руководствоваться такими критериями, как тип используемого компьютера, информационная емкость носителя, скорость записи и считывания данных и обеспечение определенного уровня достоверности и надежности данных.