Министерство  сельского хозяйства Российской Федерации 

   Федеральное государственное образовательное  учреждение

   высшего профессионального образования 

   Пермская  государственная сельскохозяйственная академия имени 

   академика Д.Н. Прянишникова 
 
 
 
 

Кафедра Информационных систем 
 
 

   Контрольная работа

по дисциплине: «Информационные технологии в экономике»

на тему:

«Функции управления, уровни управления и их особенности» 
 
 
 
 
 
 

Выполнила: студентка 3 курса экономического факультета

заочного  отделения 

Специальность: «Экономика и управление на предприятиях АПК»

Кривощекова Екатерина Алексеевна

Шифр  ЭК-09-199

Проверил: зав. кафедрой Козлов Алексей Николаевич

   Пермь 2010

 
 

    Содержание 

     
 

 

    Введение 

    Предприятие занимает центральное место в  народно-хозяйственном комплексе  любой страны. Это первичное звено  общественного разделения труда. Именно здесь создается национальный доход. Предприятие выступает как производитель  и обеспечивает процесс воспроизводства  на основе самоокупаемости и самостоятельности.

    От  успеха отдельных предприятий зависит  объем создаваемого валового национального  продукта, социально-экономическое  развитие общества, степень удовлетворенности  в материальных и духовных благах населения страны.

    Предприятие как самостоятельная хозяйственная  единица владеет правами юридического лица, то есть оно имеет право  свободного распоряжения имуществом, получать кредит, входить в договорные отношения с другими предприятиями. Оно имеет свободный расчетный  счет в банке, где находятся денежные средства, которые используются для  расчетов с другими предприятиями, на зарплату.

    Переход к рыночным отношениям требует определенных изменений и дополнений уже существующих функций управления предприятиями. Приватизация предприятий способствовала их преобразованию в самостоятельные  хозяйствующие субъекты, несущие  полную ответственность за результаты своей деятельности. Одновременно нарушились сложившиеся между предприятиями  связи, которые ранее поддерживались централизованно, ухудшились условия  обновления производственного потенциала, обеспечения конкурентоспособности  продукции. Выяснилось, что сама по себе смена формы собственности  не гарантирует повышения эффективности  работы предприятий. Сегодня руководителям  предприятий необходимо принимать  решения, которые бы способствовали выживанию и закреплению позиций  в условиях жесточайшей конкурентной борьбы. Таким образом, тема функций  и уровней  управления в условиях рыночной экономики является чрезвычайно  актуальной. 

1. Функции управлении

 
    

1. Общая характеристика и  классификация функций  управления

 

    Управление  в организации — это процесс, состоящий из последовательных действий по реализации функций управления для  того, чтобы сформулировать и достичь  ее цели (целей).

    Функциями управления называют управленческие действия,  направленные на решение конкретных производственных и социальных задач для достижения целей организации.

    Функции управления можно также определить как виды управленческой деятельности, необходимые для организации  и руководства тем или иным объектом (организацией, предприятием, подразделением, группой) для осуществления  целенаправленной деятельности по достижению желаемого результата. Содержание функции  управления отражает две стороны  управленческой деятельности. Во-первых, функция определяет необходимые  действия (что необходимо делать) и, во-вторых, раскрывает конкретное содержание этих действий (как это делать).

    Концепция разделения управленческого труда  сформулирована школой административного  управления. Основоположник этой школы  А. Файоль выделил ряд функций  как видов управленческой деятельности, в том числе: предвидение, организация, распорядительная деятельность, координация  и контроль. Одновременно он разделил всю работу, выполняемую руководителем  в процессе его деятельности, на определенные группы: административная и производственная деятельность, финансы, охрана труда, учет и контроль, коммерческая деятельность. Существуют и другие подходы к функциональному разделению управленческой деятельности и специализации  труда руководителей. Кроме того, начиная с А. Файоля, в поле зрения исследователей управления находится проблема определения (оптимизации) соотношения организаторских, технических (специальных) и социальных способностей и знаний, необходимых для руководителей различных уровней управленческой иерархии.

    В современном менеджменте можно  выделить два подхода к классификации  функций управления.

    Первый  подход предусматривает выделение  общих, универсальных функций управления. Он отражает содержание процесса управления в любой организации и не зависит  от специфики объекта управления. Функции могут быть классифицированы следующим образом: планирование, организация, мотивация, контроль.

    Отдельные авторы дополнительно выделяют как  самостоятельные универсальные  функции управления координацию  и регулирование. Функция координации  фактически осуществляется в процессе реализации функций планирования и  организации, а функция регулирования  дублируется функциями контроля и планирования.

    Второй  подход базируется на первенстве критериев, определяющих особенности объекта  управления. В рамках этого подхода  выделяется система частных функций  управления конкретным объектом (производство, наука, другие специфические объекты  управления), реализующих приведенные  выше универсальные функции управления (в полном объеме или частично) с  учетом специфики рассматриваемого объекта и содержания процесса управления им. Осуществляют такие функции соответствующие  специализированные подразделения  организации (предприятия).

    В рамках процесса правления рассматриваются общие универсальные функции в соответствии с первой классификацией. Специфические управленческие функции в соответствии со второй классификацией рассматриваются в рамках специальных дисциплин (организация производства, управление инновационной деятельностью и др.) [5, с. 51-55]. 

    

2.   Основные функции управления и их взаимосвязь

    Основными функциями управления являются планирование, организация, мотивация и контроль. Эти функции реализуются на всех уровнях управления (высший, средний и нижний уровни) и во всех видах деятельности организации. Содержание этих функций и сложность управленческой деятельности на каждом уровне управления определяется конкретным перечнем задач, их спецификой и объемом.

    Функция планирования может быть определена как способ, с помощью которого руководство обеспечивает единое скоординированное  направление усилий всех сотрудников  на достижение общих целей организации (включая и формулирование самих  целей).

    Функция организации представляет вид управленческой деятельности, направленной на обеспечение  нормального функционирования организации  в соответствии с определенным планом достижения желаемого результата. Она  обеспечивает координацию деятельности всех подразделений и сотрудников  организации для достижения доставленных целей.

    Функция контроля в управлении реализуется  как процесс, посредством которого руководство организации удерживает ее на запланированной траектории достижения целей, получая информацию о текущих  результатах деятельности и устраняя выявленные отклонения от установленных  показателей.

    Функция мотивации предусматривает действия, направленные на то, чтобы побудить всех сотрудников организации к  результативной деятельности для достижения ее целей.

    Приведенные функции управления находятся в  тесной взаимосвязи: функция планирования взаимодействует с функциями  организации и контроля, функция  организации, в свою очередь, тесно  связана с функциями планирования и контроля, а последняя (то есть функция контроля) взаимосвязана  с функцией организации и функцией планирования. Функции планирования, организации и контроля тесно  взаимосвязаны с функцией мотивации.

    На  рисунке 1 показана последовательность реализации основных функций процесса управления в организации и взаимосвязь этих функций друг с другом.

    

    Рис. 1 Взаимосвязь функций управления

    Приведенную взаимосвязь функций управления принято называть внешней. Вместе с  тем существует и тесная внутренняя взаимосвязь рассматриваемых функций, проявляющаяся в том, что элементы всех этих функций являются составной  частью каждой из них. Действительно: функция  планирования содержит элементы функций  организации, контроля и мотивации; функция организации — элементы функций планирования, контроля и  мотивации; функция контроля — элементы функций планирования, организаций  и мотивации; функция мотивации  — элементы функций планирования, организации и контроля.

    Рассмотрим  подробнее приведенные выше универсальные  функции управления. Процесс управления имеет пять взаимосвязанных функций, а именно: планирование; организация; мотивация; контроль; координация и регулирование.

    Рассмотрим  содержание каждой функции менеджмента [2, с. 45].

    3. Основные характеристики  функций управления

 

    3.1. Планирование 

    Планирование  – это разработка плана, определяющего  то, чего нужно достичь и какими рычагами, сообразуясь со временем и пространством; предвидение хода экономического развития на предстоящий период для конкретной организации.

    В широком смысле слова планирование – это деятельность по выработке  и принятию управленческого решения. План как система взаимосвязанных  решений, направленных на достижение желаемого  результата, предусматривает следующее:

    Цели  и задачи. На современном этапе  экономического развития осуществляется стратегия рыночной экономики, высшая цель которой – неуклонный подъем материального и культурного  уровня жизни народа, создание лучших условий для всестороннего развития личности на основе дальнейшего повышения  эффективности всего общественного  производства.

    Пути  и средства. Для достижения поставленных целей выбираются методы совокупности взаимосвязанных действий.

    Ресурсы, необходимые для выполнения поставленных задач. Цели и задачи, поставленные в плане, должны увязываться с  материальными, финансовыми и трудовыми  ресурсами.

    Пропорции. Поддержание пропорциональности между  отдельными элементами производства –  важнейшее условие его эффективности.