Контрольная работа по "Маркетинг"

     Исходя  из стоимости предоставляемых «Белэкспоцентром»  услуг, можно составить смету  затрат для каждой фирмы:

1. ООО «Красотка»
• Площадь – 2 кв.м*1590= 3180 рублей
• Пластмассовый стол = 100 рублей
• Пластмассовый стул = 50 рублей
• Витрина  = 850 рублей
• Размещение информации в каталоге – 3000 рублей
• Мусорная корзина = 50 рублей
• Информационная стойка = 550 рублей

    Общая сумма затрат ООО «Красотка» на организацию выставки составляет: 3180+100+50+850+3000+50+550= 7780 рублей.

    2. ИП Антонов

• Площадь – 1 кв.м*1590= 1590 рублей
• Пластмассовый стол = 100 рублей
• Пластмассовый стул – 2*50= 100 рублей
• Витрина  = 850 рублей
• Размещение информации в каталоге – 3000 рублей
• Мусорная корзина = 50 рублей
• Информационная стойка = 550 рублей

    Общая сумма затрат ИП Свистунов на демонстрацию своей продукции составляет: 1590+100+100+850+3000+50+550= 6240 рублей.

    3. ЗАО «Подиум»

• Площадь – 2 кв.м*1590= 3180 рублей
• Пластмассовый стол - 2 = 200 рублей
• Пластмассовый стул – 4*50= 200 рублей
• Витрина  = 850 рублей
• Занавес = 50 рублей
• Размещение информации в каталоге – 2* 3000= 6000 рублей
• Мусорная корзина = 50 рублей
• Информационная стойка = 550 рублей

    Общая сумма затрат ЗАО «Подиум» на демонстрацию своей продукции составляет: 3180+200+200+850+6000+50+550+50= 11080 рублей.

    4. ОАО «Очарование»

• Площадь – 5 кв. м*1590= 6450 рублей
• Пластмассовый стол – 2*100 = 200 рублей
• Пластмассовый стул – 6*50= 300 рублей
• Витрина  = 850 рублей
• Размещение информации в каталоге =  3000 рублей
• Мусорная корзина = 50 рублей
• Информационная стойка = 550 рублей

    Общая сумма затрат ОАО «Очарование» на демонстрацию своей продукции составляет: 6450+200+300+850+3000+50+550= 11400 рублей.

    5. ЗАО «Синди»

• Площадь – 4 кв.м*1590= 6360 рублей
• Пластмассовый стол – 4*100 = 400 рублей
• Пластмассовый стул – 6*50= 300 рублей
• Витрина  = 2* 850= 1700 рублей
• Занавес – 2*50= 100
• Размещение информации в каталоге -  3*3000= 9000 рублей
• Мусорная корзина = 50 рублей
• Информационная стойка - 2* 550= 1100 рублей

    Общая сумма затрат ЗАО «Синди» на демонстрацию своей продукции составляет: 6360+400+300+1700+100+9000+50+1100 = 19010 рублей.

    Таким образом мы определили цену выставочного модуля для каждого из участников выставки.

    1. ООО «Красотка» - 7780

    2. ИП Антонов– 6240

    3.ЗАО «Подиум»– 11080

    4. ОАО «Очарование» - 11400

    5. ЗАО «Синди» - 19010

    Суммарная стоимость предоставляемых для  участников выставочных модулей  составила –55510 рублей.

       Перечень необходимой для организации и проведения выставки правовой документации и рекламной продукции.

     Для участия в выставочном мероприятии  экспонент вступает в договорные отношения с выставочно-ярмарочным комплексом «Белэкспоцентр» на основании:

• письменной заявки-контракта по установленной форме, поданной в установленные сроки;
• общих условий участия в выставках;

     Заявка  на участие заполняется и подписывается  уполномоченным лицом. Если в графах заявки отсутствуют необходимые  данные или она подписана не уполномоченным лицом, то такая заявка считается недействительной.

     Выставочная площадь и услуги участникам предоставляются  с учетом пожелания экспонентов  и возможностей выставочно-ярмарочного  комплекса "Белэкспоцентр".

     Все вопросы с Фирмой на выставке выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» решает с представителем Фирмы, который должен иметь доверенность на право подписания договоров, актов и прочих документов, касающихся вопросов проведения выставки (произвольная форма, круглая печать).

     Экспонент-организатор  коллективной экспозиции своевременно предоставляет список фирм-участниц коллективной экспозиции с указанием их государственной принадлежности, местонахождения и почтового адреса для переписки, а также размеров выставочных площадей, необходимого оборудования и прочих дополнительных услуг (включая электроснабжение, водоснабжение и др.). Организатор коллективного участия фирм несет полную ответственность за соблюдение Общих условий участия всеми участниками коллективной экспозиции.

     До  подписания заявки-контракта на участие в выставке выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» вправе:

• отказать в участии;
• сократить заявленную площадь, изменить её местонахождение;
• отказать в выставлении экспонатов, не соответствующих тематике выставки и требованиям пожарной безопасности, электробезопасности и иным требованиям безопасности;
• исключить из списка фирм-участниц коллективной экспозиции любую Фирму.

     Для оперативного решения вопросов в  процессе подготовки и проведения выставки между выставочно-ярмарочным комплексом "Белэкспоцентр" и экспонентом допускается заключение договоров и передача других документов путем обмена письмами, факсами и электронной почтой с обязательным последующим оформлением их подлинников

     После подписания обеими сторонами заявки-контракта  выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» предоставляет Фирме счет-фактуру для оплаты.

     После поступления оплаты на расчетный  счет выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» официально регистрирует Фирму-участника и аккредитует её представителей.

     Для работы на стенде экспоненту рекомендуется иметь: сертификаты соответствия (в т.ч. пожарный и гигиенический сертификаты) либо счет-фактуру с указанием сведений о сертификации (№, дата, срок действия), свидетельство о предпринимательской деятельности, свидетельство об ИНН, лицензии на торговлю, накладные, кассовые ордера, товарные чеки, подтверждающие правомерность осуществляемой деятельности в период выставки/ярмарки.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                          Заключение

    В процессе прохождения учебно-ознакомительной  практики в «Белэкспоцентре» нами были выполнены следующие задачи: мы изучили  технологию маркетинга и проанализировали выставочную деятельность «Белэкспоцентра». В рамках первой задачи были поставлены цели: обосновать целесообразность участия организации в очередной отраслевой выставке; посетить несколько выставочных стендов и оценить качество подготовки участников к выставке, отметить положительный опыт и недостатки. Вторая задача предполагала разработать план подготовки к очередной межрегиональной выставке; cоставить смету затрат на организацию выставки и определить цену выставочного модуля для участников выставки, а так же составить перечень необходимой для организации и проведения выставки правовой документации и рекламной продукции. Поставленные перед нами задачи и цели успешно были достигнуты. Мы ознакомились с теоретическими аспектами выставки, ощутили себя в роли фирм, зарабатывающих себе имидж и получающих прибыль. Также мы получили практические знания по организации работы в выставочном центре «Белэкспоцентр», которые пригодятся в нашей будущей управленческой деятельности.