Обоснование мощности СТО

РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА

КОТИК Тарас Александрович

 

Содержание

 

• 1.  Я руководитель

 

• 2.  Первые шаги

 

• 3.  План развития отдела

1. Я руководитель

 

Качества, которыми должен обладать руководитель:

 

Ответственность

Руководитель  несет ответственность не только за свою работу, но и за работу отдела в целом

Аналитический склад  ума

Руководитель  должен обладать рассудительностью, творческим мышлением, логическим мышлением, структурным  и системным мышлением

Коммуникабельность

Общая эрудиция, умение выслушать, умение убеждать, навыки ведения переговоров несомненно помогут руководителю добиваться хороших  отношений с поставщиками (заказчиками), коллегами и подчиненными, эффективно взаимодействовать с другими  отделами и добиваться наиболее выгодных условий контрактов (цена, качество, срок поставки, условия оплаты)

 

Стрессоустойчивость

Руководитель  должен следить за своим физическим состоянием, всегда быть в форме, энергичным, уметь держать себя, адекватно  воспринимать критику и заниматься самокритикой. Эти качества помогут  ему показать коллегам и партнерам  достойный пример решения сложных  проблем и сохранить авторитет  перед подчиненными

Навыки управления и лидерства

Умение убеждать и распределять обязанности, давать указания, разбираться, как стимулировать  и мотивировать труд отдельных людей  и коллектива, желание быть «в команде» и кооперироваться помогут достигнуть эффективной работы отдела

 

Профессионализм

 

Стремление  к совершенствованию своих профессиональных и личностных качеств

 

Лояльность

 

Самостоятельность, последовательность

 

Владение  иностранными языками

2. Первые шаги

 

1. Сформулировать для себя максимально точно этапы развития отдела

 

2. Озвучить свое представление  о функционировании отдела в  целом, донести до подчиненных  цели и задачи, стоящие перед  руководителем и его командой

3. Знакомство с особенностями  эффективного взаимодействия со  смежными подразделениями, непосредственно  участвующими в процессе закупки  тех или иных товаров и услуг:  отдел архитектуры, отдел энергетики, транспортный отдел, а также  ОЭБ, юридический отдел, бухгалтерия,  казначейство, отдел ОО и ПБ, склад,  логистика

 

4. Ввод в текущую рабочую  деятельность (перечень действующих  и перспективных проектов/заказов,  условия контрактов по ним,  состояние, качество и сроки  поставок)

5. Для более конструктивного  понимания текущей работы отдела  на определенный промежуток времени  необходимо ввести ежедневные  планерки с менеджерами с целью  получения и анализа отчетов  по текущему состоянию заявок, предложений по решению поставленных  задач 

 

6. Далее в рабочем порядке  необходимо ввести планерку в  понедельник утром для постановки  задач на предстоящую неделю  с целью выявления номенклатур  и исполнителей, отстающих от  графика и требующих повышенного  внимания и возможной помощи  со стороны коллег. Контроль за  исполнением поставленных задач  осуществлять ежедневно в конце  рабочего дня 

3. План развития  отдела

 

1

 

Оптимизация процесса обработки  заявок, поступающих от смежных подразделений  посредством четкой градации срочности заявок с учетом дефицита бюджета:

• очень срочные
• среднесрочные
• дальнесрочные

 

Обработка заявок

2

 

Меры по снижению расходов бюджета СЭиР:

• Масла, ГСМ отнести на затраты основного производства, т.к. они составляют 1/3 от месячного бюджета службы
• Также на затраты основного производства отнести другие номенклатуры, расходы по которым будут превышать 300 т.р.

В случае принятия данных мер  СЭиР сможет существенно увеличить закупку товаров и услуг по средне- и дальнесрочным заявкам

 

Увеличение количества ТМЦ,

закупаемых для  СЭиР

3

 

Получение дополнительного  дохода в бюджет СЭиР за счет продажи неликвидного оборудования, непригодного в производстве металла, металлоконструкций, узлов и агрегатов.

Необходимо выделить штатного менеджера по продажам, в обязанности которого также будет входить реклама и продвижение данных номенклатур, поиск и привлечение потенциальных покупателей

 

Реализация

4

 

 

Предлагаю ввести штатную единицу водителя-экспедитора, в функции которого будет входить выборка грузов и документации в черте города и области, что позволит сэкономить рабочее время менеджеров, повысить количество обрабатываемых ими заявок и, таким образом, повысить результативность работы всего отдела в целом

 

 

Оптимизация и экономия рабочего времени

5

 

• Престижность, масштабность, ответственность заказов и проектов
• Посильные и интересные задания, которые способствуют росту личного трудового опыта сотрудника
• Оптимизм, психологическая, моральная поддержка
• Профессиональный и карьерный рост
• Заработная плата

 

Мотивация коллектива

СПАСИБО!