Организация как функция управления

    Организация как функция управления

1. Состав, структура и особенности

      Оптимизация данных составляющих  и является, по мнению корпорации, основным направлением совершенствования  системы управления. Эти составляющие  очень важны, но фиксируют некоторый  этап состояния СУ, место СУ показано на рис. 1.,

    Рис. 1 Место системы управления в социальной системе

    и, по нашему мнению, отражают лишь часть современной системы управления, которая должна включать элементы развития, в том числе методологическую (управленческую) поддержку при разработке и реализации решений.

      Анализ существующих подходов  к СУ позволил сформировать  для нее общее определение:  Система управления представляет совокупность всех элементов, подсистем и коммуникации между ними, а также процессов, обеспечивающих заданное функционирование организации. СУ — это сложное образование процессов и явлений, совершенствование которого может идти с различной степенью детализации.

      Реальная экономическая, организационная  и психологическая эффективность  такого совершенствования зависит  от методики и времени проведения, интуиции и профессиональной  подготовки руководителя или  специалиста. Можно предложить расширенный набор элементов, входящих в СУ и состоящий из четырех подсистем: методологии, структуры, процесса и техники

    управления. Рис. 1.1

    Методология управления включает: цели, законы и  принципы, функции, методы, технологии управления и практику управленческой деятельности.

      Процесс управления представляет: систему коммуникаций, разработку  и реализацию управленческих  решений, информационное обеспечение.

    Система управления

    П о д с и с  т е м ы

         Методологи                      Процесс                    Структура                         Техника

          управления                   управления                управления                     управления

     Элементы системы  управления

      задачи            Коммуникации               Функ. структуры                 Компьютерная и                       оргтехника  

      Законы и принципы        Схема процесса             схема орг. отношений           Офисная мебель Цели,

      Методы Функции      Разработка  и реализация  Организационные                 Сети связи

                                            решений                                структуры 

      Технология и              Информационное               Профессионализм                  Система 

      Практика                  обеспечение                         персонала                           документоборота

      управления

         Управленческая деятельность                                            Механизм управления 

    Рис. 1.1 Структура элементов системы  управления организации 

      Структура управления включает: функциональную и организационную  структуру, схему организационных  отношений, конкретные схемы взаимодействий  высших органов управления и  профессионализм персонала,

      Техника управления включает: компьютерную  и организационную технику, офисную  мебель, сети связи (внутренние  или внешние типа 1мете1), систему  документооборота.

      В свою очередь методология  и процесс управления формируют  управленческую деятельность, а  структура и техник управления — механизм управления. Состояние элементов системы управления организации непосредственно отражается на эффективности ее функционирования в целом.

    в целом.

      Основная задача системы управления  — формирование профессиональной  управленческой деятельности (ПУД), которая может рассматриваться как процесс и как явление.

      Как процесс ПУД — это совокупность  действий (выполнение функций, использование  методов и др.), ведущих к образованию  и совершенствованию взаимосвязей  между частями целого. Как явление ПУД - это объединение элементов (цели, программы, средства и др.) для реализации миссии организации на основании определенных правил и процедур. Узаконенные или общепринятые правила и процедуры перерастают в стандарты. Часто полагают, что нет нужды в стандартах для ПУД, так как это существенно снижает гибкость (быструю перестройку) элементов системы управления. В теории управления ПУД рассматривается как сочетание науки и искусства управления, где наука — это прагматизм, а искусство — творчество, В результате преобладания в практической управленческой деятельности (менеджменте) искусства управления в ряде публикаций ее называют особым или специфическим видом труда. В теории управления трудно найти грань, отделяющую науку от искусства. С нашей точки зрения, таким индикатором может стать стандарт на тот или иной процесс или явление в ПУД рис. 1.2

          Управленческие технологии                               Интуиция. Опыт

          Функции  и структуры                    ?                   Здравый смысл

          Законы, закономерности                                     Озарение

                              Наука                                                   Искусство

    Рис. 1.2 Наука и искусство ПУД 

      Формализация многих процессов и явлений в системе управления организации несомненно будет идти — это неизбежный процесс развития науки. С другой стороны, общественное сознание не приемлет жесткой системы стандартизации в деятельности социальной системы. Таким образом, этот процесс будет идти весьма сложно.