Отчет по практике в ЗАО «Тихоокеанская мостостроительная компания»

  Влияние различных факторов  внешней среды  оказывает все большее воздействие  на предпринимательскую деятельность.

  Все факторы внешней среды можно  условно разделить на две основные группы: прямого и косвенного воздействия.

  Среда прямого воздействия. Потребители – это один из основных для любого предприятия факторов, так как именно они определяют, какую продукцию производить и по какой цене ее можно продать. Потребители (юридические и физические лица) являются фактором, отражающим многообразие внешней среды.

  Отношения  «ТМК»  с клиентами строятся на основе договоров, заключаемых в  порядке и на условиях, установленных  организацией, с обязательным использованием типовых форм договоров, утвержденных Генеральным директором, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

  Компания  производит материал и выполняет  работы в зависимости от заключения договоров с заказчиками, привлекает к работе огромное количество работников и другие подрядные компании. Выплачивает заработную плату наемным работникам, производит пенсионные отчисления, страховые взносы.

    Поставщики материальных, трудовых и финансовых ресурсов.В России своевременное обеспечение предприятий ресурсами является актуальной проблемой. Особенно остро стоят вопросы обеспечения предприятий финансовыми и качественными трудовыми ресурсами.

  Основным  поставщиков  материальных, трудовых и финансовых ресурсов Тихоокеанской  Мостостроительной Компании г.Уссурийска является Заказчики работ находящиеся  в различных городах.

  Конкуренты. Наряду с потребителями это важнейший фактор, определяющий стратегию, цели и задачи предприятия. Даже успешный сбыт продукции не может в ряде случаев спасти предприятие от краха из-за жесткой позиции конкурентов.

  Конкурентами  компании являются: «НПО», «Омский Мостовик»,              «СК Мост», «СИБ Мост».

  Законы  и государственные  органы. Формируют нормативную базу  создания и функционирования предприятий, фискальную политику.

  Профсоюзы. Профсоюзные организации могут оказывать радикальное влияние на деятельность не только отдельного предприятия, но и целой отрасли. История профсоюзного движения знает немало примеров успешного решения вопросов сокращения рабочего дня, повышения заработной платы, улучшения условий труда и др. Забастовки, организованные профсоюзами, например, могут привести к полной  остановке производства. Поэтому данный фактор с полным правом необходимо относить к группе факторов прямого воздействия внешней среды.

  Среда косвенного воздействия. Данная среда  оказывает  побочное воздействие  на предприятие, однако в ряде случаев  последствия такого воздействия  гораздо существенней, чем влияние  среды прямого воздействия. Кроме  того, влияние среды косвенного воздействия  сложнее и многообразнее.

  Состояние экономики. Включает уровень цен и тарифов, информации, платежеспособный спрос, банковскую политику, курс национальной валюты и другие показатели.

  Мостостроительная компания обладает полной хозяйственной  самостоятельностью в вопросах распределения  чистой прибыли. Организация формирует  в соответствии с законодательством  Российской Федерации резервный  фонд. Резервный фонд предназначен для покрытия убытков Банка, а  также для погашения  облигаций  Банка и выпуска акций «ТМК»  в случае отсутствия иных средств.

  Компания  осуществляет  обязательное   раскрытие  информации в объеме и  порядке, установленными законодательством  российской Федерации, федеральным  органам исполнительной власти по рынку  ценных бумаг.

  Научно-технический  прогресс. Данный фактор характеризует уровень развития науки и техники. В разных странах компании пользуются плодами научно-технического прогресса (спутниковая связь, компьютеры и т.д.) высокий уровень научно-технического прогресса вынуждает производственные фирмы разрабатывать и внедрять новые технологии. 

  Политика. Этот фактор оказывает существенное воздействие на бизнес, особенно в динамично развивающихся и нестабильных странах и регионах. В России фактор политической стабильности – важнейшее условие деятельности предпринимателей   как отечественных, так и зарубежных.

  Социальные  факторы. Это традиции, принятые в той или иной стране, в том числе по отношению к женщине, людям разного цвета кожи, людям преклонного возраста. В некоторых странах широкое распространение получил патернализм, оказывающий влияние на формирование социальной политики в государстве.

  Международные события. Международный бизнес  намного сложнее, чем бизнес внутри страны. Здесь и система законодательства, и таможенная и налоговая политика, трудовые ресурсы, валюта и т.д. Формы реализации международного бизнеса могут быть самыми разными: экспорт (импорт), совместные предприятия, лицензирование, прямые вложения финансовых  средств в экономику страны.

  Взаимосвязь факторов внешней среды очевидна. Например, изменение законодательной  системы может оказать влияние  на уровень конкуренции, ухудшение  политической обстановки может лишить предприятие источника дешевого сырья или рабочей силы и т.д.    
 
 
 

2. Типы структуры  организации

  2.1. Формы управления производством

  Управление  – это регулирование процессов  вложения и обработки ресурсов, производства и реализации продукции.

  В системе производства управление занимает определяющее место.

  Характер  и эффективность процесса производства товаров или услуг обуславливается  уровнем организации его управления. Оно неотделимо от процесса производства, является его составной частью, необходимым  элементом. Основные задачи управления – обеспечение наиболее эффективного использования материальных, трудовых, финансовых и информационных ресурсов, создание предпосылок для всемерного повышения  эффективности производства. Сложность и динамичность современных  технологических процессов, информационных потоков, производственных и хозяйственных  связей, значительный объем работ  по сбору и обработке информации – все это обуславливает повышение  требований к организации управления предприятием. Функциональное назначение управления – обеспечить единство, соответствие и согласованность  всех звеньев производства, для того, чтобы производственно-хозяйственная  деятельность осуществлялась бесперебойно и способствовала достижению плановых целей при наименьших затратах ресурсов.

  Получение и обработка информации о состоянии  объекта. Процесс управления начинается с получения и обработки информации о состоянии управляемого объекта. Информация – это передача сведений о состоянии управляемой системы  объекта.  Совокупность таких сведений  может быть представлена в виде количественных значений переменных,  характеризующих  систему. Для оптимального использования  обработанной информации необходимо знать  конкретные цели и задачи. Первое правило  эффективного руководства: «Хорошо  обдумай цели и задачи, стоящие  перед предприятием». Однако прежде чем  определять конкретные цели, необходимо сформулировать принципы хозяйствования  и выявить хозяйственные ориентиры.

  Определение хозяйственных принципов и ориентиров, целей и задач.  Принцип хозяйствования – это основополагающее, кардинальное направление деятельности предприятия. Принципам хозяйствования  обычно свойственны стабильность и постоянство, однако они при необходимости  могут подлежать корректировке  и пересмотру. Современные принципы хозяйствования существенно отличаются от традиционных. Это связано с  принципиально иными подходами  к пониманию целей производственной деятельности, осознанию важности учета социальной составляющей менеджмента, сохранению окружающей природной среды и др.

  Хозяйственный ориентир – это весьма отдельная  цель. Хозяйственным ориентирам необходима большая, нежели принципам хозяйствования, конкретность и оперативность. При  этом желательно иметь их расчетное  выражение. Они определяются в зависимости  от изменения внешней и внутренней  среды предприятия. Число  достигаемых  ориентиров имеет связь с этапами  развития предприятия. Так, для небольшого  предприятия  обычно достаточно единого  ориентира, который, как правило, определяется прибылью. Хозяйственная деятельность крупного предприятия определяется необходимостью достижения множества  разнообразных ориентиров. При этом приоритеты у различных предприятий  могут меняться.

  Цели  предприятия отражают более конкретный уровень принятий решений. Они могут  выражаться в количественных и качественных показателях.

  Различают общие цели предприятия и специальные. Общие цели разрабатываются для  предприятия в целом. Они отражают основную концепцию развития компании (основные направления  программы  развития  и разрабатываются на достаточно длительную перспективу).

  Специальные цели определяются на основе общих  целей предприятия по основным видам  и направлениям деятельности в каждом из производственно-хозяйственных  подразделений.

  Задачи  – это, по существу, развернутый  план действий.

  Перечень  задач, решаемых предприятием, может  быть чрезвычайно  разнообразным.

  Выработка решений. Следующее звено процесса управления – выработка решения, которое следует в максимальной степени оптимизировать путем достижения заявленных целей предприятия при  минимальном использовании ресурсов. Решения являются основным средством  воздействия менеджера на производственный коллектив. Методы  обоснования решений  выбираются с учетом специфики объекта, на который обращается решение.

  Выдача  команды, реализация решения, изменение  объекта. Завершающие звенья процесса управления – выдача на основе принятого  решения команды, призванной обеспечить реализацию принятого решения, изменение  управляемого объекта или перевод  его из одного состояния в другое. 
 
 

  2.2. Иерархия управления

  Иерархия  в общем виде означает расположение частей целого в порядке от высшего  к низшему,  а для организации  – это просто структура власти, или ее звенность.

    Уровнем управления в организации  считается та ее часть, в  рамках которой и в отношении  которой могут приниматься самостоятельные  решения без их обязательного  согласования с выше- или нижерасположенными  частями. 

  Функциональные  подразделения могут быть включенными  в число уровней управления, если они на практике реализуют линейные связи.

  Количество  уровней управления определяет «этажность»  организации. При всех других равных условиях «этажность»  организации  обратно пропорциональна общей  эффективности последней. В частности, при большом количестве уровней  имеется опасность значительного  искажения информации, передаваемой в организации сверху вниз и в  обратном направлении.

  С учетом функциональных служб,  реализующих  линейные связи, количество уровней  в современных производственных организациях может достигать двенадцать, а в непроизводственных – девяти.

  Если  считать определение масштаба управляемости  как группирование работ по горизонтали, то определение количества уровней  можно отнести к группированию  работ по вертикали. Проблема количества уровней управления  непосредственно  связана с проблемой ограничения  числа подчиненных. При этом решение  одной проблемы препятствует решению  другой. Они как бы противопоставлены  друг другу. Сочетание различных  масштабов управляемости с тем  или иным количеством уровней  приводит в проектировании организации  к достаточно разным ее структурам.

  Количество  уровней управления тесно связано  с возможностью эффективного осуществления  линейных и функциональных связей в  организации. Эти связи в контексте  уровней управления рассматриваются  с точки зрения координации принимаемых  решений. Поэтому определение количества  уровней управления тесно связано  с такими  переменными фактора  координации, как реализуемые права  и обмениваемая информация. 

  Определить  организационную  структуру управления на предприятии; составить  схему структуры  управления предприятием; выяснить преимущества и недостатки

  Структура – взаимосвязь составных частей чего-либо. Структура управления –  это взаимоотношения подразделений  предприятия. В основу любой структуры  управления положен принцип разделения труда.

  Данный  принцип является объективным условием  создания и функционирования предприятия, поскольку благодаря разделению труда в рамках какой-либо организационной  структуры осуществляется процесс  выделения и сосуществования  различных видов трудовой деятельности.