Другим принципом считается непрерывность, обусловленная соответствующим характером хозяйственной деятельности. В соответствии с этим оно осуществляется не как единичное действие, а как постоянно повторяющийся процесс. В его рамках все текущие планы разрабатываются с учётом выполнения и того, что они сами послужат основой составления планов в будущем. Этим обеспечивается их определённая преемственность. Непрерывность планирования требует соблюдения принципа гибкости, предполагающего необходимость корректировки или пересмотра в любой момент ранее принятых решений в соответствии с изменяющимися обстоятельствами. Для обеспечения гибкости в планы закладываются так называемые «подушки», то есть зоны, в которых показатели могут откланяться от заданных величин, что обеспечивает свободу манёвра.                                                       

     Единство и взаимосвязанность отдельных частей организации требует соблюдения такого принципа как согласование планов. Он реализуется путём координации и интеграции. Координация осуществляется «по горизонтали», то есть между подразделениями одного уровня, а интеграция - «по вертикали» между выше- и нижестоящими.

     Важным принципом планирования является экономичность, требующая, чтобы затраты на составление плана были меньше эффекта, приносимого его выполнением. При оценке экономичности планирования следует учесть его полезность (что обычно трудно) и затраты на планирование. Наконец, одним из принципов планирования является создание необходимых условий для выполнения плана. Перечисленные выше принципы являются универсальными, пригодными для различных уровней управления; в тоже время на каждом из них могут применяться также свои специфические принципы.

     Например, при планировании на уровне цеха важную роль играет принцип узкого места, в соответствии с которым выпуск продукции нужно определять, исходя из возможностей единицы оборудования, обладающей самой низкой производительностью. В то же время, на уровне предприятия и среды. На этой основе ставятся цели, вырабатываются стратегии и определяется комбинация инструментов, позволяющих наиболее эффективно их реализовать.

Обобщение критериев планирования

     Исходя из этого, критерии выбора формы планирования (принципы планирования) заключаются в:

• полноте (требуется учесть все),
• детализации (глубина ее определяется целью планирования),
• точности,
• простоте и ясности,
• непрерывности,
• эластичности и гибкости (использование плановых резервов, учет множественности возможных альтернатив, отсрочка деталей планирования до выяснения обстановки, вариантность),
• выравнивании при планировании (учет «узких мест»),
• экономичности.

Основные типы планов

     Существует три основных типа планов.

     Во-первых, планы-цели (одноразовые планы), представляющие набор качественных и количественных характеристик желаемого состояния объекта управления и его отдельных элементов в будущем. Эти характеристики согласовываются и ранжируются по тому или иному принципу. Однако никогда не связываются ни с конкретными способом достижения при больших сроках либо принципиальной непредсказуемости конкретных событий. Одноразовые планы разрабатываются для достижения целей, которые вряд ли возникнут когда-либо ещё в будущем.

     Во-вторых, планы для повторяющихся действий (постоянные планы), предписывающие их сроки, а также порядок осуществления в стандартных ситуациях, например, железнодорожное расписание. Обычно в них предусматриваются «окна», позволяющие обеспечить свободу манёвра в случае возникновения непредвиденных обстоятельств и необходимости осуществления коррекции. Следовательно, постоянные планы используются для координации повторяющих действий. 

     В-третьих, планы для неповторяющихся действий или сценарии (ситуационные планы), составляемые для решения специфических проблем, возникающих в процессе развития и функционирования организации, определяют порядок действий сотрудников в случаях чрезвычайных ситуаций или экономического кризиса. Такие планы могут иметь вид программ, бюджетов поступления и распределения ресурсов. Разновидностью таких планов являются оперативные, сопоставляемые на срок от одной смены до одного месяца.

Определение терминов

     Представляет интерес следующее толкование терминов, связанных с планированием:

• планомерность - это основа управления;
• плановость - это принцип управления;
• планирование - важнейшая функция управления;
• плановые задания - метод управления; разработка и реализация плана - основное содержание процесса управления.  
  

Формы планирования

 
   Методологичной особенностью планирования является широкое использование программно-целевого подхода, который предусматривает необходимость точного формулирования целей фирмы и их увязки с ресурсами. Обычно цели разрабатываются на длительную перспективу и определяют основные направления программы развития фирмы. Одновременно формулируются четкие задачи каждого подразделения фирмы и определяются его место и роль в достижении общих целей. В частности, определяются не только общий объем прибыли и норма рентабельности, но и различные нормативные показатели, связанные с осуществлением функций маркетинга, финансирования и др.

     Таким образом, в разрабатываемых фирмами планах, как стратегических, так и текущих, формируются основные задачи хозяйственной политики на определенный период и конкретные пути их решения: определяются необходимые для этого материальные и финансовые средства, а также методы их наиболее эффективного использования с учетом складывающихся условий в международном масштабе. Иными словами, методология планирования ориентируется на обеспечение увязки целей с ресурсами, определении последовательности средств и методом наиболее эффективного достижения поставленных целей и вытекающих отсюда задач в рамках каждого хозяйственного подразделения всей фирмы.

  Организационно процесс централизованного планирования у большинства крупнейших фирм осуществляется «сверху вниз». Такая организация процесса планирования свидетельствует о централизации важнейших решений в области планирования в высшем звене управления компании и предоставляет определенную самостоятельность производственным отделениям в разработке календарных планов на базе показателей, единых для всей фирмы.

     Центральные службы планирования имеются практически во всех крупных компаниях. Однако организационно и структурно центральная служба может быть построена по-разному и отличаться по характеру выполняемых функций. В некоторых компаниях функции центральному службы планирования выполняют отделы планирования, находящиеся в составе других центральных служб. В производственных отделениях аппарат планирования представлен отделом планирования, в функции которого входит составление месячных, квартальных, полугодовых и годовых, сводных и текущих производственных планов по отделению в целом. Обычно эти планы обобщают показатели, полученные от каждого подразделения. 

 

Заключение

 

1. Планирование представляет собой процесс выбора  целей  ради

   организации и решения о том, что следует сделать для их достижения;

2. Планирование обеспечивает основу для  всех  управленческих

   решений;

3. Стратегические планы должны  разрабатываться  с  общеорганизационных,  а  не  с  индивидуальных позиций;

4.  Существует  устойчивая   положительная   корреляция   между   формальным планированием и успехом организации;

5.  Ключевыми  компонентами   планирования  являются   цели,

   указания для принятия решений и основные этапы процесса планирования;

6. Первым и самым  решающим  плановым  решением  является  выбор  целей  для организации - её миссии и конкретных целей, обеспечивающих её выполнение;

7. Первостепенной целью организации является осуществление её  миссии, то есть смысла её существования. Миссия должна быть официально сформулирована и о  ней  должно  быть  сообщено  сотрудникам  организации.  Миссия  служит  в   качестве ориентира, на  котором  руководители  основывают  свои  решения.

   Выбор слишком узкой цели может сузить  возможности  руководства  находить альтернативы при принятии решений. Выбор слишком  обширной  миссии  может повредить успеху организации;

8. Цели должны быть конкретными и измеримыми, ориентированными  во  времени, долгосрочными   или    краткосрочными,    достижимыми    и    перекрёстно поддерживающимися;

9. Важное значение имеет  связь  между  ценностями,  которых  придерживается  высшее  руководство,  и  общефирменными  целями.   Ценности   руководства проявляются в целях организации;

10. Анализ внешней среды представляет собой  процесс,  посредством  которого руководство оценивает  изменения  во  внешней  среде  и  изучает  внешние возможности опасности, могущие помочь  или  затруднить  достижение  целей организации;

11. Руководство  должно  определить  внутренние  сильные  и  слабые  стороны  организации, чтобы эффективно осуществлять  планирование.  Управленческое обследование представляет  собой  методичную  оценку  функциональных  зон организации;

12.   В   распоряжении    организации    имеются    четыре    стратегических

   альтернативы - ограниченный рост,  рост,  сокращение  и   сочетание   этих

   вариантов;

13. Руководство выбирает стратегию после того, как проведёт  анализ  внешних возможностей и опасностей, сильных внутренних и слабых  сторон  и  оценит все свои альтернативы и варианты.

 

Литература

 

1. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ.М.: Изд-во “Дело”, 1992.С.255-287.
2. Герчикова И.Н. Менеджмент: Уч-к.2-е изд., перераб. и доп.М.: Изд-во Банки и биржи, ЮНИТИ, 1995.С.167-187.
3. Уткин Э.А. Курс менеджмента: Уч-к для Вузов.М.: Изд-во “Зерцало”, 1998.С.188-254
4. Переверзев М.П., Шайденко Н.А., Басовский Л.Е. Менеджмент: Учебник/Под общ. ред. проф. М.П. Переверзева. - М.: ИНФРА-М, 2002. - (Серия «Высшее образование»).С.70-84   
5. Дафт Р.Л. Менеджмент. - СПб: Питер, 2002.С 210-227.
6. Губарев В.Г. Основы экономики и предпринимательства. Серия «Учебники Феникса». Ростов н/Д: «Феникс», 2003.С268-270.
7. Веснин В.Р. Менеджмент. ТД «элит - 2003 год.С.321-324.