3. Постановка задач.

     4. Выбор оптимального варианта.

     5. Составление плана.

     6. Корректировка и увязка.

     7. Конкретизация плана.

     8. Выполнение плана.

     9. Анализ и контроль.

     Виды управленческой деятельности в рамках планирования.

     Процесс планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Его задача обеспечить нововведения и изменения в организации в достаточной степени. Можно выделить четыре основных вида управленческой деятельности в рамках процесса планирования:

• распределение ресурсов
• адаптация к внешней среде
• внутренняя координация
• организационное стратегическое предвидение

     Распределение ресурсов:

     Данный  процесс, включает в себя распределение  ограниченных организационных ресурсов, таких как фонды, дефицитные управленческие таланты и технологический опыт.

     Адаптация к внешней среде:

     Адаптация охватывает все действия стратегического  характера, которые улучшают отношения  предприятия с ее окружением. Предприятиям необходимо адаптироваться к внешним  как благоприятным возможностям, так и опасностям, выявить соответствующие  варианты и обеспечить эффективное  приспособление стратегии к окружающим условиям.

     Внутренняя  координация:

     Включает  координацию деятельности для отображения  сильных и слабых сторон предприятия  с целью достижения эффективной  интеграции внутренних операций. Обеспечение  эффективных внутренних операций на предприятии является неотъемлемой частью управленческой деятельности.

     Осознание организационных  стратегий:

Это деятельность предусматривает осуществление  систематического развития мышления менеджеров путем формирования организации  предприятия, которое может учится на прошлых решениях. Способность учиться на опыте дает возможность предприятию правильно скорректировать

     свое  стратегическое направление и повысить профессионализм в области управления. Роль руководителя высшего звена  заключается в большем, чем простое  инициирование процесса стратегического  планирования, она также связана  с осуществлением, объединением и  оценкой этого процесса. На рисунке 1 изображен процесс стратегического планирования. 

     

 

     Рисунок 1 – Процесс стратегического планирования.

     3. Необходимость планирования на предприятии

 

     Отсутствие  планирования ставит фирмы в такое  положение когда они:

• не понимают будущих задач,
• не умеют рассматривать хозяйствование как непрерывный процесс, где текущие действия органически связанны с будущими,
• теряют ориентацию в хозяйственном мире, так как руководствуются только краткосрочными интересами и не понимают общего смысла происходящих событий,
• не в состоянии определить основные потребности рынка,
• оказываются в более слабой позиции по сравнению с другими участниками рыночной деятельности.

     При применении планирования деятельности фирм и их деловых отношений создает  следующие важные преимущества:

• делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий;
• проясняет возникающие проблемы;
• подготавливает фирму к внезапным изменениям во внешней среде;
• стимулирует управляющих к реализации своих решений в дальнейшей работе;
• улучшает координацию действий в организации;
• создает предпосылки для повышения образовательной подготовки менеджеров;
• увеличивает возможности в обеспечение фирмы необходимой информацией;
• способствует более рациональному распределения ресурсов;
• четко формализует обязанности и ответственность участников фирм;
• улучшает контроль организации.

     Как показывает опыт, быстрый рост и  большой успех фирмы очень  часто не связаны с формальным планированием, а, скорее, являются следствием предпринимательского таланта, энергичного  и решительного руководства фирмой. Многие предприятия, в том числе  российские, начинают применять планирование в тот период своего развития, когда  уже прошел этап бурного роста, когда  появляются проблемы в закреплении  достигнутого успеха, обеспечение стабильности.

     Для российских предприятий можно очертить 2 сферы, нуждающиеся в применении планирования.

     1. Вновь возникшие частные фирмы. Бурный процесс накопления капитала привел к увеличению и усложнению деятельности многих из этих форм, а также к возникновению других факторов, создающих потребность в формах планирования, адекватных современному рыночному хозяйству.

Главная проблема, связанная с применением  планирования в этой сфере – недоверие  к формальному планированию, основанному  на мнении, что бизнес – умение “крутиться”, правильно ориентироваться в  текущей обстановке, а отсюда недостаточное  внимание даже не очень отделенному будущему. Тем не менее, многие из крупных частных фирм начали создавать подразделения планирования или, по крайне мере, вводить должность плановика.

     2. Государственные и бывшие государственные,  ныне приватизированные, предприятия.  Для них функция планирования  является традиционной, однако, их  опыт планирования относится  в основном к периоду централизованно  управлявшейся экономики. Отсюда  планирование на этих предприятиях  носило вторичный характер, отражало  плановую деятельность на центральном  и отраслевом уровне, а, следовательно,  не предполагало серьезного умения анализировать и предвидеть, определять собственные цели развития.

     Поэтому, как и организациям первого типа, государственным и приватизированным  предприятиям необходимо заново осваивать  опыт внутрифирменного планирования.

Современный рынок предъявляет особые требования к фирмам. Сложность высокая подвижность внутрифирменных и рыночных процессов создают новые предпосылки для более серьезного применения планирования в условиях современного рыночного хозяйства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

     Некоторые организации и предприятия могут  достичь определенного уровня успеха, не затрачивая большого труда на формальное планирование. Более того, планирование само по себе не обеспечивает успеха. Тем  не менее, формальное планирование может  создать ряд важных и часто  существенных благоприятных факторов для организации.

     К факторам, ограничивающим использование  планирования в отечественных условиях, относятся:

• чрезмерно высокая степень неопределенности на российском рынке, обусловленная продолжающимися глобальными изменениями и коллизиями во всех сферах общественной жизни: экономической, политической, социальной, духовной и пр. (непредсказуемость таких изменений снижает масштабы и горизонты планирования и затрудняет составления плана хотя бы на 3 года вперед);
• низкий уровень накопления капитала в российских экономических организациях, не позволяющей осуществлять эффективные затраты на организацию планирования;
• отсутствие эффективных юридических и этических норм, регулирующих поведение предпринимателей. Отсутствие культуры отечественного рынка.

     Современный темп изменения и увеличения знаний является настолько большим, что  планирование представляется единственным способом формального прогнозирования  будущих проблем и возможностей. Оно обеспечивает высшему руководству  средство создания плана на длительный срок. Планирование дает также основу для принятия решения. Знание того, чего организация хочет достичь, помогает уточнить наиболее подходящие пути действий. Формальное планирование способствует снижению риска при  принятии решения. Принимая обоснованные и систематизированные плановые решения, руководство снижает риск принятия неправильного решения из-за ошибочной или недостоверной информации о возможностях предприятия или о внешней ситуации. Планирование, поскольку оно служит для формулирования установленных целей, помогает создать единство общей цели внутри организации. Сегодня в промышленности планирование становится скорее правилом, чем исключением.

Сейчас  российское планирование в основном переживает свой “интуитивный этап”  – успех в бизнесе зависит  от таланта, одаренности, энергии предпринимателя. Однако с появлением стабильных, зарекомендовавших  себя экономических организаций  возникают предпосылки для расширения пределов планирования на предприятии. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Петров  А.Н. Стратегическое планирование развития предприятия: учебное пособие.-СПб.:Изд-во СПбУЭФ, 2003.
2. Гусев Ю.В. Стратегия развития предприятий.- СПб.: Изд-во СПбУЭФ, 2002.
3. Ансофф И. Стратегическое управление.-М.: Экономика, 2000.
4. Виханский О.С., Науменко А. И. Менеджмент: Учебник -М.: Высшая школа , 2003.
5. Майкл Мескон и др., Основы менеджмента, - М.: Дело, 2005 .
6. Уинслоу Т.Ф., Менеджмент, - М.: ЭКМОС , 2002 .
7. Фалмер Р. Энциклопедия современного управления. В 5т.- М.: ВИПК энерго, 2002.
8. Стратегическое планирование. Учебник:/ Под ред. Уткина Э. Л.- М.: ЭКМОС, 2001.
9. Клиланд У. / Стратегическое планирование в организациях. – М. ЭКМОС, 2004

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

        Дата    Подпись