Разработка организационной структуры предприятия «ООО Эскореали»

 

 

 

 

 

Таблица 1

 

Таким образом, мы видим, по мнению экспертов, приемлемых решений три –Разработка регламентирующих документов в соответствии со стандартами, объединение служб и отделов, пересмотр норм управляемости линейного персонала. Однако при ранжировании эксперты расходились во мнениях по решаемым задачам. В связи с этим возникает необходимость количественной оценки степени согласия экспертов путём расчёта коэффициента конкордации и определения его значимости.

 =

 

 

где W – коэффициент конкордации;

m – количество ранжируемых объектов;

d – количество экспертов;

- значение оценки конкретного  решения;

r – среднее значение оценки решений;

- число групп равных рангов;

 – число равных рангов  в группе.

 

Необходимо оценить значимость коэффициента конкордации в соответствии с табличным значением:

 

W=3,4 < Xp=51 значит согласие экспертов достигнуто и решения могут быть приняты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Расчётная часть.
1. Разработка документов, регламентирующих деятельность предприятия.

На основании  принятия управленческих решений по совершенствованию организационной  структуры разработано новое  штатное расписание ( смотреть приложение D), организационная структура предприятия ( смотреть приложение j), должностная инструкция начальника отдела кадров и положение об отделе кадров( смотреть приложение f)

2. Расчет показателей организационного механизма управления

 

Расчет  показателей организационного механизма управления  базового варианта

Необходимое и достаточное число уровней линейного руководства рассчитывается по формуле:

 ,

где - численность работников;

- норма управляемости  для руководителей низшего уровня  для мастеров;

- сменность работ предприятия;

- средняя норма управляемости  для руководителей высшего звена.

 

 

 

 

 

Рассчитаем  относительную численность линейного  персонала по формуле:

,

где - количество линейного персонала;

- количество специалистов и  служащих.

 

 

Определим уровень функциональной специализации:

 ,

где - численность персонала, занятого централизованным выполнением i-той функции;

- численность персонала,  занятого выполнением i-той функции, в том числе в заводоуправлении и цехах.

 

 

 

 

 

 

Определим уровень должностной специализации:

 ,

где r – число связей подчинения;

- численность аппарата  управления.

 

 

 

Уровень стандартизации и формализации процесса управления:

 ,

где – количество структурных подразделений аппарата управления, имеющих утверждённые положения;

- общее количество структурных  подразделений;

- коэффициент качества  положений, оценивающий степень  полноты, чёткость и конкретизации  регламентирующих функции структурных  подразделений.

 

 

 

 

Уровень документальной оформленности должностных инструкций:

 ,

где - число специалистов имеющих должностные инструкции;

- коэффициент качества  должностных инструкций;

- удельный вес несвойственных  работникам функций;

- общее количество специалистов  и служащих.

 

 

 

 

 

 

Расчет  показателей организационного механизма управления проектируемого варианта

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

На основании  рассчитанных показателей  произведём расчёт данных табл. 2

 

Таблица 2

Взаимосвязь показателей организационного механизма  управления

 

Частные показатели организационного процесса	Обобщающие показатели организационного механизма управления
	Уровень структуризации		Уровень концентрации полномочий		Уровень линейного управления
	базовый	проект.	базовый	проект.	базовый	проект.
	1,72	0,82	0,07	0,03	0,20	0,09
	-0,70	-0,35	-2,66	-1,34	-11,20	-5,68
	-0,02	-0,04	0,06	0,12	0,05	0,10
	0,78	0,78	-0,47	-0,47	-0,21	-0,21
	13,39	23,09	-5,08	-3,82	0,15	0,11
	0,88	0,88	0,07	0,07	0,21	0,21
	0,69	0,69	-0,05	-0,05	-0,64	-0,64
ИТОГО	16,74	17,87	-8,06	-5,46	-11,44	-6,02

 

 

 

В соответствии с полученными  результатами можно сделать вывод, что принятые решения приблизят  нас к наиболее эффективному производству, так как увеличился уровень структуризации функций управления на 106%, сократились уровни линейного управления на 62% и концентрированности полномочий на 54%. 

4. Оценка эффективности и принятых решений

 

Для оценки эффективности принятых решений необходимо рассчитать следующие  показатели:

 

Экономичность системы управления

 

,

 

-управленческие  расходы; - стоимость оборотных средств;- стоимость основных средств; - 0,26- уровень кооперирования; - уровень технической оснащенности производства.

 

0,20

 

=0,1

 

=1,8

 

=2

 

Экономичность производства

 

=

 

- чистая прибыль предприятия

- численность  рабочих

 

=86734

 

=97345

 

Эффективность структуры управления

 

=

 

=0,00000231

 

=0,00000103

 

Из расчета эффективности структуры  управления можно сделать вывод. Если на предприятии уменьшить численность  рабочих, то значительно увеличится ФОТ и чистая прибыль. Как видно  из расчетов, это приведет к значительному  повышению экономичности системы  управления, экономичности производства и соответственно эффективности  структуры упарвления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оценка эффективности принятых решений приведена в табл. П4

 

Система направлений оценки эффективности Основные критерии оценки эффективности		Оценка  в баллах( 0-1)
		1	2
1	2	3	4
Достижение  цели	Степень достижения целей	0,5	0,7
	Расширение  доли рынка сбыта	0,6	0,9
	Сохранение  и развитие предприятия как целостной  организации	0,4	0,8
	Получение организацией прибыли	0,6	0,9
Качество  функционирования	Соотношение централизации и децентрализации	0,5	0,9
	Рост  гибкости организационных форм	0,4	0,7
	Соподчиненность дерева целей и уровней иерархии структуры	0,5	0,8
	Эффективность текущей обработки информации по специальным запросам	0,6	0,7
	Скорость  и точность выдачи информации по специальным  запросам	0,4	0,8
	Надежность  и безопасность информации	0,5	0,7
	Своевременность информации	0,4	0,9
	Наличие необходимой информации	0,4	0,9
	Экономия  от масштаба сбора, обработки и передачи информации	0,5	0,7
Экономичность	Удельный  вес издержек управления в общих  издержках производства	0,5	0,8
	Затраты на подготовку управляющих	0,4	0,9
	Затраты на привлечение специалистов-консультантов  по управлению	0,5	0,7
	Эффективность управляющих	0,6	0,9
	Точность  решений, включающая точность сбора  исходных данных и выполнения стоящих  задач	0,4	0,9
	Надежность  решений, связанная с их обоснованностью	0,5	0,7
	Быстрота  подготовки и принятия решений	0,4	0,8
	Гибкость  и последовательность принимаемых  решений	0,5	0,9
Изменения в качестве рабочей силы	Гибкость  системы продвижения по службе	0,4	0,9
	Полномочия  работников и их ответственность	0,5	0,7
	Степень удовлетворения выполняемой работой	0,4	0,8
Внешние и внутренние социально-экономические  условия	Гибкость  и приспособленность к изменяющимся условиям внешней среды	0,5	0,9
	Способность организации правильно воспринимать, анализировать и прогнозировать реальные внешние условия и своевременно 0,5перераспределять ресурсы	0,6	0,9
	Наличие обоснованных и хорошо сформулированных целей	0,5	0,8
	Способность эффективно использовать ресурсы	0,6	0,9
	Степень интеграции основных подразделений  организации, обеспечивающих согласованность  их действий для достижения общих  целей	0,6	0,9
	Сумма	14,6	23,8

 

На основании расчета показателей оценки эффективности системы управления организацией можно отметить, что при внедрении новой организационной структуры увеличилось качество функционирования организации с 14,4 оцениваемых баллов до 23,8 на 163%. В частности оценка достижения цели увеличилась с 2,1 балла до 3,3 на 157% , качество функционирования  с 4,2 баллов до 7,1 на 169%, экономичность с 3,8 баллов до 6,6 на 173%, изменения в качестве рабочей силы повысилось с 1,3 баллов до 2,4 на 184%, а так же улучшились внешние и внутренние социально-экономические условия с 2,8 до 4,4 баллов на 157%.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Заключение

Целью курсовой работы является разработка организационной структуры предприятия.

 

Задачами  курсовой работы является: Характеристика имеющейся организационной структуры ООО « Эскореали», выявление в ней недостатков и предложение их устранения; Освоение методики составления организационной структуры предприятия, штатного расписания, должностных инструкций; Принятие управленческих решений с помощью метода экспертных оценок и расчета коэффициента конкордации, определения уровня его значимости. 

 

В организационной структуре ООО  «Эскореали» выявлены существенные недостатки, в том числе: Высокая норма управляемости у главного директора. Повторение функций управления. Замедленный процесс управленческих решений.

 

При анализе финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, приняты следующие решения: Разработка регламентирующих документов в соответствии со стандартами. Объединение служб и отделов. Пересмотр норм управляемости линейного персонала. Обучение рабочих ( переквалификация и повышение квалификации).

 

В результате проведения мероприятий  по совершенствованию организационной  структуры предприятия отмечено увеличение качества функционирования организации с 14,4 оцениваемых баллов до 23,8 на 163%. В частности оценка достижения цели увеличилась с 2,1 балла до 3,3 на 157% , качество функционирования  с 4,2 баллов до 7,1 на 169%, экономичность  с 3,8 баллов до 6,6 на 173%,  изменения  в качестве рабочей силы повысилось с 1,3 баллов до 2,4 на 184%, а так же улучшились внешние и внутренние социально-экономические  условия с 2,8 до 4,4 баллов на 157%.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  используемой литературы

1. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник 3-е издание. М., 1998
2. Виханский О.С., Наумов А.И. Практикум по курсу. Менеджмент./ Под ред. А.И.Наумова М.,1998
3. Смирнова В.Г.и др. Организация и ее деловая среда: 17-модульная программа для менеджеров "Управление развитием организации" Модуль 2. М. 2000
4. Румянцева З.П. и др. Общее управление организацией: принципы и процессы: 17-модульная программа для менеджеров "Управление развитием организации" Модуль 3. М. 2000
5. С.Р.Филонович Лидерство и практические навыки менеджера. 17-модульная программа для менеджеров "Управление развитием организации" Модуль 9. М. 2000
6. Рау М.Л., Воропаев В.И., Якутин Ю.В. и др. Управление программами и проектами. . 17-модульная программа для менеджеров "Управление развитием организации" Модуль 8. М. 2000