Самоменеджиент

 

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования

«Кузбасский государственный  технический университет»

 

Кафедра государственного и  муниципального управления

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Теория управления»

на тему «Самоменеджмент»

 

 

 

 

 

 

Выполнила студентка гр.

Руководитель 

 

 

 

 

 

Белово 2010

Содержание

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..3

1. Понятие самоменеджмента……………………………………………………5
1. Определение, цели и функции самоменеджмента…………………………..5
2. Методика самоменеджмента…………………………………………………..7
2. Условия реализации самоменеджмента……………………………………..14
1. Анализ использования рабочего времени…………………………………...14
2. Реализация и организация рабочего дня…………………………………….15
3. Самомотивация………………………………………………………………..17
4. Самосовершенствование……………………………………………………...19

3.   Использование методов самоменеджмента на предприятии ОАО «Шахта Колмогоровская» …………………………………………………………………..23

3.1. Краткая характеристика предприятия……………………………………….23

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..27

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………..29

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

“Время - самый  ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться  ничем другим”.

П. Друкер

В современном мире успех руководителя зависит не только от того, насколько эффективно он управляет другими: едва ли не более важную роль играет и умение менеджера управлять самим собой и рационально организовывать свою работу.

Быть организованным, независимо от того, относится ли это к окружающему  пространству или к нашему времени, - означает быть подготовленным. Это означает чувствовать себя собранным, владеть ситуацией, быть готовым использовать все имеющиеся возможности и справиться с любыми сюрпризами и неожиданностями, которые жизнь создает на нашем пути. Мы живем в сложном, быстро развивающемся мире, который полон безграничных возможностей [1].

Актуальность темы «Самоменеджмент» определяется тем, что многие руководители, управляя теми или иными субъектами, недостаточно проявляют организованность, обязательность, не умеют рационально использовать рабочее время и т.д. и т.п. Особенно это касается молодых менеджеров и управленцев. От того какая у них будет самоорганизованность, во многом будет зависеть и успех в карьере.

Преимущества овладения  искусства самоменджмента состоят в следующем: выполнение работы с меньшими затратами времени, лучшая организация труда; меньше спешки и стрессов; больше удовлетворения от работы; активная мотивация труда; рост квалификации; снижение загруженности работой; сокращение ошибок при выполнении своих функций; достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.

Самоменеджмент прежде всего это самоорганизация, умение управлять собой, руководить процессом управления в самом широком смысле слова - во времени, в пространстве, общении, деловом мире. Овладеть данной наукой не так просто, и молодому руководителю надо начинать все-таки с самообразования, причем мало только приобретать знания, нужна ещё и практическая реализация. Самоменеджмент - это сложная работа, поэтому необходимо быть готовым к самосовершенствованию.

Нужен серьезный подход при  разработке своей программы. Прежде всего разрабатывать программу с учетом тех вопросов, которые приходится решать в процессе профессиональной деятельности. При выборе программы надо учитывать изменения, происходящие в жизни - в экономике, науке, современных методах управления и т.д.

Надо учиться планировать  свое рабочее время. Планирование призвано обеспечить хозяйское использование  самого ценного достояния - времени, а именно:

- либо имеющееся время употребить для плодотворной и успешной деятельности (максимальный критерий);

- либо достичь поставленных целей с возможно меньшим расходом времени (минимальный критерий).

 Объект исследования – ОАО «Шахта Колмогоровская».

 Предмет исследования - реализация самоменеджмента высшего управленческого персонала в ОАО «Шахта Колмогоровская».

Цель работы заключается  в исследовании самоменеджемента как способа повышения эффективности работы руководителя.

Исходя из поставленной цели, в своей работе я рассматриваю следующие задачи:

1. Дать понятие самоменеджмента;
2. Определить цели и функции самоменеджмента;
3. Изучить основы и методики планирования и принятия решений;
4. Проанализировать принципы самоменеджемента;
5. Рассмотреть мотивацию самосовершенствования.

1. ПОНЯТИЕ САМОМЕНЕДЖМЕНТА

1. Определение, цели и функции самоменеджмента

Самоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной  практике,  для  того чтобы оптимально и со смыслом использовать своё время.

Основная  цель  самоменеджмента  состоит в том,  чтобы   максимально

использовать собственные  возможности, сознательно управлять  течением  своей  жизни (самоопределяться)  и   преодолевать  внешние  обстоятельства  как на работе, так  и  в личной жизни[2].

Каждому человеку вообще  и  в особенности тому, кто  готовит себя к работе организатора-менеджера или уже является таковым,  в  первую  очередь,

необходимо уметь превратить ситуацию, для которой типична  неупорядочен-ность действий, обусловленная внешними обстоятельствами, в  ситуацию  направленных и выполнимых задач. Даже тогда, когда на вас со всех сторон   сваливаются разные  задания и работа   прямо-таки   захлестывает, можно   благодаря последовательному  планированию  времени  и  использованию  методов  научной организации труда лучше осуществлять свою деятельность, каждый день  выделяя резерв времени (в том числе и для  досуга)  для   действительно  руководящих функций.

Многие менеджеры слишком  ориентированы на процесс деятельности,  а  не на его результаты. При таком  подходе они предпочитают:

-    Правильно делать дела вместо того, чтобы делать правильные дела;

-    Решать проблемы вместо того, чтобы создать творческие альтернативы;

-   Сохранить свойства вместо того, чтобы оптимизировать использование средств;

-    Выполнить долг вместо того, чтобы добиваться результатов;

-    Уменьшать затраты вместо того, чтобы повышать прибыль.

Л.Зайверт совершенно обоснованно напоминает о том, что улучшать  свою жизнь необходимо с  самого себя. «Измени себя – и  ты  изменишь  мир  вокруг себя». Вместо того, чтобы менять обстоятельства, которые мы и так не в силах изменить, нужно изменить своё отношение к  ним.

 Л.Зайверт дает практические рекомендации для тех, кто хочет улучшить

свое непосредственное исполнение  функций руководителя,  меньше  засиживаясь на работе, эффективнее выполняя  возложенные  задачи  с  меньшими  затратами времени,  предупреждая  стрессы,   повышая   квалификацию.   Он   предлагает контролировать  то,  чего всем нам часто не  хватает  –  время  –  путем составления планов работы,  где  каждому  виду  деятельности  нужно  уделять место, указав временный интервал, то есть определив, какую долю  свободного времени,  с   помощью  которого  можно  научиться  контролировать  себя    и контролировать исполнение каждодневных задач.

Ежедневное решение разного  рода задач и проблем можно представить в

виде различных функций,  которые находятся в определенной взаимозависимости  между  собой и, как   правило, осуществляются в определенной  последовательности.   Процесс   самоменеджмента в   аспекте последовательности выполнения конкретных функций охватывает шесть фаз:

-  Постановка цели – анализ и формирование личных целей;

- Планирование  –  разработка  планов  и  альтернативных  вариантов  своей деятельности;

-  Принятие решений по конкретным делам;

- Организация  и реализация –  составление  распорядка  дня  и  организация личного трудового процесса с  целью реализации  поставленных задач;

-  Контроль – самоконтроль  и  контроль  итого  (в  случае  необходимости  – корректировка целей);

- Информация и коммуникация – фаза,  свойственная  в  определенной  степени всем функциям, так как и  коммуникация, и обмен  информацией  необходимы на всех фазах самоменеджмента.

 

Отдельные функции не обязательно  строго  следуют  одна  за  другой,  а

могут переплетаться [1].

Самоменеджмент в своей сущности произошел из множества теорий  и методик социального управления и несет многие  их достоинства и  недостатки.

 

        1.2.    Методика самоменеджмента

        Преимущества овладения искусства самоменеджмента состоят в следующем:

• выполнение работы  с меньшими затратами времени, лучшая  организация  труда;
• меньше  спешки  и  стрессов;
• больше  удовлетворения   от  работы;
• активная мотивация   труда;
• рост  квалификации; 
• снижение   загруженности   работой;
• сокращение ошибок при выполнении своих функций;
• достижение  профессиональных и жизненных целей  кратчайшим путем.

      Существует несколько методик планирования времени и принятия  решений. Рассмотрим некоторые из них.

      Метод «Альпы» включает в себя пять стадий:

1.   Составление заданий дня.

2.   Оценка  длительности акций.

3.   Резервирование  времени «про запас» (60:40).

4.  Принятие  решений   по   приоритетным,   сокращениям   и   перепоручению

   (делегирование).

5.   Последующий контроль – перенос несделанного [3].

      Ведение дневника времени,  который представляет   собой одновременно

календарь–памятку,   личный    дневник,    записную    книжку,    инструмент

планирования, справочник, абонементную книжку, картотеку идей  и  инструмент контроля.

      Применение принципа Парето (соотношение 80 : 20) состоит в том, что

если все рабочие функции  рассматривать с точки зрения их эффективности,  то

окажется, что 80 % конечных результатов  достигается  за  20  %  затраченного

времени,  тогда  как  остальные  20 %  итога  «поглощают»  80 %   рабочего

времени [4].

      Установление приоритетов с помощью анализа АБВ включает  в себя   три

закономерности:

- Важнейшие задачи (категория А) составляет  примерно  15  %  количества всех задач и дел, которыми занят руководитель. Собственная  значимость этих задач (в смысле вклада в  достижение  цели)  составляет,  однако, примерно 65 %;

- На важные задачи (категория Б) приходится  в среднем общего  числа   и также 20 %  значимости задач и для руководителя;

- Менее  важные  и  несущественные  задачи  (категория  В)  составляет,

напротив, 65 % общего числа  задач,  но  имеют незначительную  долю  около 15 % в общей «стоимости» всех дел, которые нужно выполнить.      

Нужно  учесть,  что  установление  приоритетов   –   важное   правило

эффективной технической  работы. Нужно уяснить, что не все  можно  сделать  и не все нужно сделать. Всегда надо начинать  с самых важных дел.

Анализ по принципу Эйзенхауэра. Согласно  этому  правилу  устанавливаются   по  таким  критериям,  как срочность и важность дела.

        В зависимости от  степени  срочности  и  важности, задачи  различаются:

      1) Срочные/важные дела. За них нужно приниматься немедленно  и  самому

их выполнять.

      2) Срочные/менее  важные дела.

      3) Менее  срочные/ важные задачи. Их не  надо выполнять срочно. Но нужно

проконтролировать, чтобы  они не перешли  в разряд срочных  дел.

      4) Менее  срочные/менее важные задачи [5].

        Задачи самоменеджмента учитывают и такой фактор деятельности человека, как биологический, который включает в себя понятие естественного ритма работы индивидуально для каждого человека и понятие биоритмов.