Совершенствование управления предприятием

Разработка, внедрение и использование правила (стандарта) внутренним контролером, в субъектах малого предпринимательства, является показателем профессионализма. Выполнение требований его положений необходимо для повышения роли внутреннего финансового контроля в системе внутреннего контроля, бухгалтерского учета и эффективном управлении ликвидностью бизнеса.

Преобладающее влияние собственника или руководителя на все стороны деятельности малого экономического субъекта может иметь как положительное, так и отрицательное воздействие на систему внутреннего контроля и достоверность бухгалтерской отчетности такого субъекта.

С одной стороны, персональный контроль руководителя может  способствовать повышению надежности учета экономического субъекта в ситуации, когда альтернативные средства внутреннего контроля по объективным причинам затруднены или невозможны. С другой стороны, преобладающее влияние руководителя: может способствовать нарушению общеустановленных, контрольных процедур, повышать риск нарушения законодательства, способствовать появлению преднамеренных и непреднамеренных существенных искажений фактов хозяйствования.

Практическая  значимость внутреннего финансового  контроля, как инструмента внутреннего контроля в субъектах малого бизнеса заключается в организации мер, методик и процедур, используемых руководством в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, выявления, исправления и предотвращения ошибок и искажения информации, а также своевременной подготовки достоверной финансовой отчетности.

Внутренний  финансовый контроль в субъектах  малого бизнеса осуществляет:

• контроль за подотчетностью одних работников другим;
• внутренние  проверки  и  сверки данных  по  вопросам  финансово- 
  хозяйственной деятельности;

- сравнение результатов подсчета денежных средств, ценных бумаг и 
товарно-материальных запасов с бухгалтерскими записями (инвентаризация);

• сравнение данных, полученных из внутренних источников, с данными 
  внешних источников информации;
• проверку аналитических счетов и оборотных ведомостей и арифметической точности записей;
• контроль за прикладными программами и компьютерными информационными системами, в том числе посредством установления контроля за 
  изменениями компьютерных программ и за доступом к файлам данных, за 
  правом доступа при вводе и выводе информации из системы;
• контролирует ограничение доступа к активам и записям;
• сравнивает и анализирует финансовые результаты с плановыми показателями.

Внутренний  финансовый контроль в системе управления предприятием, содействует достижению следующих целей:

• осуществление операций по общему или специальному разрешению руководства;
• своевременный учет всех операций и прочих событий в точных суммах, 
  на надлежащих счетах и в должные отчетные периоды с тем, чтобы сделать 
  возможной подготовку финансовой (бухгалтерской) отчетности в соответствии с установленным порядком;
• возможность доступа к активам и записям только по разрешению руководства;
• регулярное сопоставление учтенных активов с активами, имеющимися 
  в наличии, и принятие надлежащих мер в отношении любых расхождений.

Внутренний  финансовый контроль может полностью  исключить ограничения системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля:

• требования руководства, согласно которых затраты, связанные с осуществлением внутреннего контроля, не должны быть выше ожидаемых выгод;
• ориентацию большей части средств внутреннего контроля на текущие, а 
  не на редкие операции;
• потенциальную возможность ошибки вследствие человеческого фактора, по причине небрежности, рассеянности, ошибок в суждении и неправильного понимания инструкций;
• возможность обойти процедуры внутреннего контроля путем сговора;
• возможность злоупотребления полномочиями по осуществлению внутреннего контроля;
• возможность того, что процедуры внутреннего контроля могут стать 
  неадекватными  вследствие  изменения  условий   финансово-хозяйственной 
  деятельности и эффективность указанных процедур, поэтому может снизиться.

Служба внутреннего  контроля является частью организации - частью единого социального организма; от функционирования этого организма зависит её будущее. Именно такая философия должна лежать в основе успешной деятельности работников службы внутреннего контроля. Постоянно работая в организации, контролёр сталкивается по большей части с однозначными проблемами, если они не будут вовремя разрешены ему придётся повторно к ним возвращаться. Качественная и эффективная деятельность службы внутреннего контроля является залогом стабильности и благосостояния любого предприятия.

Заключение.

Развитие  малого бизнеса имеет значение для  стабилизации экономики Российской Федерации, так как позволяет без существенных капитальных вложений расширить производство товаров народного потребления и услуг, решить проблему занятости, ускорить научно-технический прогресс и составить альтернативу криминальному бизнесу.

Система контроля деятельности предприятия сформировалась как совокупность трех элементов: разделение полномочий, ротация; персонала, использование и анализ учетных записей. В развитии внутреннего контроля произошла эволюция, которая определила новые его функции. Функции стали пересекаться с функциями управления рисками.

Внутренним  контролем на уровне предприятия  занимаются все специалисты высшего и среднего звена. Однако, практика свидетельствует о том, что в большинстве случаев преобладает бухгалтерский контроль.

Контроль  со стороны работников учетной службы недостаточен, что зачастую обусловлено недостаточным знанием технологии производства и их занятостью.

Для управления хозяйствующей структурой необходим  действенный контроль за законностью, целесообразностью совершения фактов хозяйственной жизни и правильностью их отражения.

В целях повышения  эффективности деятельности малого предпринимательства, исследования показывают о необходимости создания системы внутреннего финансового контроля. Она необходима как инструмент внутреннего контроля всех направлений функционирования хозяйствующего субъекта.

Необходимость организации внутреннего финансового  контроля целесообразна, так как  очень часто предпринимательские  идеи субъектов малого предпринимательства терпят неудачи из-за отсутствия или ненадлежащей организации учета и внутреннего контроля.

Внутренний  финансовый контроль предназначен для  решения функциональных задач руководства организации и принятия управленческих решений для эффективной работы бизнеса.

В каждом хозяйствующем  субъекте, где функционирует служба внутреннего финансового контроля, необходимо ежегодно проводить его  оценку работы и организации. Данные результаты должны быть зафиксированы  в письменном виде и при проведении внешнего аудита представляться внешним проверяющим. Показатели оценки тесно взаимосвязаны между собой. Организационный статус, профессиональный уровень, функциональные рамки службы внутреннего финансового контроля являются основным зерном ее деятельности. Содержание и объем работы, определяемые в положении о внутреннем финансовом контроле, задает дальнейшее поле работы, ставит цели и задачи, которые должны решаться. Осуществление контроля в настоящем времени является важным фактором, который позволяет избегать различных искажений и не допускать их появления совсем. Проверка по периодам позволяет проводить анализ финансовых показателей и более комплексно оценивать работу всего субъекта. Уровень значимости внутреннего финансового контроля является также одним из важных критериев оценки. Эффективность деятельности внутреннего контроля может быть определена после расчета и анализа финансовых показателей в динамике с прошлым годом и планом, оценки рисков и ликвидности бизнеса.