Учет обязательств организации перед персоналом

     ТЕМА: УЧЕТ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРЕД ПЕРСОНАЛОМ 

     Вопросы:

1. Виды персонала и источники обязательств перед персоналом.
2. Документальное оформление расчетов по оплате труда.
3. Порядок начисления, синтетический и аналитический учет, расчет среднего заработка.
4. Учет удержаний.
5. Учет страховых взносов  по социальному страхованию и обеспечению.
6. Пособие по временной нетрудоспособности (беременности и родам).

 

     Нормативное регулирование:  

     

1. Трудовой  кодекс РФ
2. НК РФ, гл. 23
3. Федеральный закон № 82-ФЗ от 19.06.2000 «О минимальном размере оплаты труда»

4. Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании  на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

5. Федеральный закон  №1499-1 от 28.06.1991 «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации».
6. Федеральный закон №125-ФЗ от 24.07.1998 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
7. Федеральный закон № 167-ФЗ от 15.12.2001 « Об обязательном пенсионном страховании в РФ»
8. Федеральный закон № 179-ФЗ от 22.12. 2005 «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год» (действует в 2010)

9. Федеральный закон № 212-ФЗ от 24.07. 2009 «О страховых взносах в пенсионный фонд российской федерации, фонд социального страхования российской федерации, федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»

10. Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
11. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007г №922«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

 
 

     Вопрос 1. Виды персонала и источники обязательств перед персоналом 

     Персонал  – физические лица, с которыми организация заключает трудовой договор или договор гражданско-правового характера. 

     Трудовые  договоры могут заключаться:

     1) на неопределенный срок;

     2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).

     Категории персонала:

1. состоящие в списочном составе (с которыми заключают трудовой договор);
2. работники не списочного состава (по совместительству, срочному договору, договору подряда, поручительства, возмездного оказания услуг и др.).

     Персонал  подразделяется на рабочих, служащих (руководители, специалисты) и непроизводственный персонал (работники жилищного хозяйства, оздоровительных учреждений и др.).

     По  экономическому содержанию обязательства предприятия перед персоналом классифицируют:

     1.По  заработной плате:

       Основная – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

     Дополнительная – за неотработанное время, подлежащее оплате в соответствии с законодательством (оплата учебных отпусков, время повышения квалификации, больничные и т.д.)

     Основная  и дополнительная заработная плата  составляют фонд оплаты труда, в который так же включаются единовременные поощрительные выплаты (вознаграждения по итогам работы за год), выплаты на питание, жилье и т.д.

     В настоящее время организациям предоставлено  право самостоятельно выбирать формы  и системы оплаты труда.

     Существуют  следующие формы оплаты труда:

     Тарифная  форма – включает тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки, оклады, тарифные коэффициенты;

     Бестарифная форма. Основными ее видами являются:

1. повременная (простая – часовая ставка умножается на отработанное время);
2. повременно-премиальная – добавляется премия;
3. сдельная;
4. аккордная (сдельная разовая оплата труда, оплата после завершения работы).

     При сдельной форме оплаты труда определяется количество произведенной продукции  в соответствии с расценкой. Различают  прямую сдельную, сдельно-прогрессивную (увеличение нормы влечет увеличение расценок), сдельно-премиальную (за отдельные показатели выплачивается премия), косвенно-сдельную (зависит от результатов работы основных производственных рабочих) оплату труда. Основные первичные документы: наряд на выполненные работы, маршрутные карты, акт выполненных работ, сменные рапорты-наряды, накопительные ведомости учета выручки за смену и т.д..

     При бестарифной форме оплаты труда  заработок работника ставится в  зависимость от конечных результатов  работы (количества). Доля работника  устанавливается по коэффициенту трудового участия (КТУ) от общей оплаты или поровну.

     Оплата  труда может устанавливаться  в виде доли от прибыли или процента от выручки.

     Основанием  для начисления дополнительной заработной платы является средний заработок (среднедневной, среднечасовой).

     Расчет  среднего заработка установлен Трудовым Кодексом РФ и отдельными положениями.

2. По участию в капитале.

     Сотрудники  вкладывают свои средства в приобретение акций и облигационных займов у работодателя, выступают пайщиками его капитала, поэтому обязательства вытекают из условий учредительного договора, что является гражданско-правовым основанием для начисления дивидендов. Такие обязательства рекомендуется учитывать на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на отдельном субсчете «Расчеты по выплате дивидендов и других доходов».

3. По выплате государственных пособий.

     Эти обязательства возникают в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст.183). Работникам выплачиваются:

1. Пособия по временной нетрудоспособности;
2. Пособия по беременности и родам;
3. Пособия по профессиональным заболеваниям.

     Гражданско-правовые, социальные и экономические отношения закрепляются во внутренних положениях организации, например, положение об оплате труда и премировании, коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка организации. 

     Вопрос  2.Документальное оформление расчетов по оплате труда 

     Утверждены согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации следующие унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:

1. По учету кадров:

2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

 

     Трудоустройство осуществляется путем заключения трудового  договора, на основании которого оформляется  приказ (распоряжение) о приеме работодателя по форме Т-1. На основании приказа вносятся записи в трудовую книжку. Заполняется личная карточка по форме Т-2 (обычно заполняет сам работник). В личной карточке указывается фамилия, имя, отчество, пол, семейное положение работника, все данные трудовой книжки.

     Прием работников осуществляется на основании  штатного расписания (форма Т-3).

     Так же открывается лицевой счет работника по форме Т-54. В нем отражаются все виды начислений и удержаний за каждый месяц. На малом предприятии лицевой счет могут не заполнять.

     Отработанное  время отражается в табеле учета  рабочего времени по форме Т-13.

     По  каждому работнику указывается: время работы (урочное, сверхурочное), время работы в выходные и праздничные дни, неотработанное время в связи с нахождением работника в очередном отпуске или в учебном отпуске, дни болезни, прогула и т.д.