Управление персоналом предприятия

Фактический адрес Рубцовского отдела филиала ФГУП «Охрана»: 685200 Алтайский край, г. Рубцовск, ул. Алтайская, 1. Юридический адрес тот же.

В состав имущества Рубцовского отдела филиала ФГУП «Охрана» входят основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе. Переданное в полное хозяйственное ведение имущество, включая дивиденды за счет прибыли, образуют уставной и специальный фонды.

В 2005 году в состав Рубцовского отдела филиала ФГУП «Охрана» входили только предприятия Рубцовского, Локтевского, Третьяковского и Змеиногорского районов. На 1 января 2008 года зона работы Рубцовского отдела расширилась, в состав вошли Попелихинский район, Шипуновский район, Курьинский и Мамонтовский районы.

Предприятие является коммерческой организацией, находится в ведомственном подчинении Министерства внутренних дел Российской Федерации, осуществляющего координацию и регулирование его деятельности. Функции учредителя осуществляют Правительство Российской Федерации, федеральный орган по управлению государственным имуществом и МВД России в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Предприятие создано в целях защиты законных прав и интересов физических или юридических форм собственности, в том числе подлежащих государственной охране, решения социальных задач.

В своей деятельности сотрудники Рубцовского отдела филиала ФГУП «Охрана» руководствуются:

- Конституцией Российской Федерации;

- Трудовым Кодексом Российской Федерации;

- Федеральным Законом Российской Федерации «О ведомственной охране»;

- Положением «О филиале ФГУП «Охрана» МВД РФ по АК»;

- Федеральным Законом №150 – ФЗ «Об оружии» от 13.12.1996 г.;

- правилами и положениями коллективного договора;

- инструкциями по охране труда и пожарной безопасности;

- должностными инструкциями;

- нормативными документами МВД, ФГУП «Охрана» МВД России, УВД, регламентирующими деятельность филиала ФГУП «Охрана» МВД России по АК.

Для нормального функционирования организации проводится анализ ее деятельности, в зависимости от постоянно меняющейся конъюнктуры рынка. Это позволяет сделать организацию устойчивым, прибыльным и конкурентоспособным предприятием, а также обеспечить его дальнейшее развитие.

Для всесторонней оценки эффективности деятельности предприятия используются различные показатели: доход, прибыль, рентабельность, издержки обращения и производства и др.

Для достижения целей предприятие осуществляет в установленном законодательством РФ порядке следующие виды деятельности:

- охрану имущества физических и юридических лиц от противоправных посягательств в соответствии с заключенными договорами;

- обеспечение  на охраняемых объектах пропускного и внутриобъектового режимов;

- оказание услуг юридическим и физическим лицам по разработке проектно-сметной документации, изготовлению, поставке, монтажу, пуско-наладке, гарантийному и эксплуатационному обслуживанию, капитальному ремонту инженерно-технических средств охраны и систем безопасности, в том числе систем видеонаблюдения, контроля доступа, связи и техническому укреплению объектов (помещений) посредством монтажа (установки), эксплуатационного обслуживания и ремонта противоугонных автомобильных систем, домофонов, металлических дверей и решеток, досмотрового оборудования, систем и оборудования пожаротушения;

- участие в разработке и реализации государственных, региональных и иных программ и мероприятий по вопросам обеспечения сохранности имущества;

- организацию оптово-розничной торговли приборами, оборудованием, технологическими и сопутствующими материалами, товарами охранной сигнализации, средствами обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений и видеонаблюдения;

- участие в создании специализированных учебных центров по подготовке специалистов в сфере услуг охраны (в том числе на договорной основе).

Состав и структура предоставляемых услуг Рубцовским отделом филиала ФГУП «Охрана» отражены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 

Состав и структура услуг Рубцовского отдела филиала ФГУП «Охрана»

Анализ состава и услуг Рубцовского отдела филиала ФГУП «Охрана» показывает, что в 2007 году по сравнению с 2006 годом было оказано услуг на 2400 тыс. рублей меньше, что вызвано уменьшением объемов монтажных работ на  3977 тыс. рублей. Однако предприятие предприняло усилия и смогло увеличить такие виды работ как техническое обслуживание объектов – на 342 тыс. рублей, техническое обслуживание квартир – на 50 тыс. рублей.

Рубцовский отдел филиала ФГУП «Охрана» оказывает услуги по охране имущества, техническому обслуживанию и монтажным работам средств сигнализации. Анализ структуры и динамики оказанных услуг Рубцовского отдела филиала ФГУП «Охрана» за 2006, 2007 гг. отражены в таблице 2.2. Неполный рабочий год не является показательным, поэтому данные по 2005 году для сравнительной характеристики предприятия мы не берем.

Таблица 2.2

Анализ структуры и динамики оказанных услуг Рубцовского отдела филиала ФГУП «Охрана» за 2006 и 2007 гг.

Расширение зоны Рубцовского отдела филиала ФГУП «Охрана» не привело к большому повышению прибыли предприятия, так как в течение с 2005 г. по 2008 г. происходил не только прирост объектов, но и  потеря объектов в связи со сменой хозоргана предприятия охраны. Например, в 2007 г. «Алтайвзрывпром» перешел на милицейскую охрану по распоряжению Правительства РФ «Об усилении охраны на предприятиях с повышенной опасностью», в результате чего было сокращено четырнадцать стрелков ВОХР, что привело к снижению прибыли. Значительно снизилось количество монтажных работ – на 3977 тыс. руб., снизились услуги охраны на 2400 тыс. руб., но увеличилось техническое обслуживание объектов на 392 тыс. руб. Но в конечном итоге это привело к общему снижению прибыли на 5985 тыс. руб. или на 20,6%.

2.2 Анализ кадрового состава и движения персонала на ФГУП «Охрана»

Организационная структура управления предприятием ФГУП «Охрана» приведена в Приложении 1.

Для того чтобы правильно организовать управление персоналом на предприятии, необходимо проанализировать количественную и качественную составляющую категорий персонала. Это можно осуществить при помощи анализа кадрового состава и движения кадров. Анализ кадрового состава представлен в таблице 2.3

Таблица 2.3

Анализ структуры и динамики персонала Рубцовского отдела филиала

ФГУП «Охрана» за период 2005-2007 г.г.

Данные, представленные в таблице 2.3, указывают на то, что за 2006 год по сравнению с 2005 годом среднесписочная численность уменьшилась на 41 человек, за 2007 год по сравнению с 2006 годом – на 39 человек. Это уменьшение произошло, в основном, за счет уменьшения рабочих – на 57 человек и специалистов – на 19 за период 2005 – 2007 года, что объясняется переходом некоторых объектов на милицейскую охрану по распоряжению Правительства РФ «Об усилении охраны на предприятиях с повышенной опасностью». Также произошло  незначительное изменение удельного веса: администрация +2%, специалисты -3%, рабочие +1%.

За анализируемый период произошло расширение зоны Рубцовского отдела филиала ФГУП «Охрана», однако наравне с этим событием предприятие потеряло часть объектов, что, в конечном счете, привело к сокращению кадрового состава. Но администрация предпринимает различные шаги к привлечению новых клиентов, в результате чего сокращение штата за 2007 год снизилось по сравнению с 2006 годом на 2 человека.

Рассмотрим состав  персонала Рубцовского отдела филиала ФГУП «Охрана» за период 2005-2007 г.г. (таблица 2.4).

Таблица 2.4

Анализ состава персонала Рубцовского отдела филиала

ФГУП «Охрана» за период 2005-2007 г.г.

Чел.