Управление проектами как особый тип управления

• обосновать целесообразность инвестиций;
• разработать оптимальную схему финансирования работ;
• составить план работ, включающий сроки исполнения работ, потребление ресурсов, необходимые затраты;
• оптимально организовать исполнение работ и взаимодействие участников проекта;
• осуществлять планирование и управление качеством;
• осуществлять анализ и управление проектными рисками;
• оптимально планировать и управлять контрактами;
• анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного и прогнозировать последствия возникающих отклонений;
• моделировать корректирующие воздействия на информационных моделях проектов и принимать обоснованные управленческие решения;
• вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации, который может быть использован в других проектах, и т.д.

    Эффективное управление проектами — это интеграция информационных систем планирования с  управленческими процедурами и  организационной структурой. При  этом покупка удачного программного обеспечения не равносильна успешной постановке управления проектами в  организации. Именно качество внедрения  системы определяет различие между  «хорошим» и «плохим» пакетом.

    Опыт  осуществления проектов показывает, что последовательное применение современной  методологии проектного менеджмента  позволяет сэкономить до 20% средств, выделяемых на реализацию проекта. При  этом, собственно, затраты на управление не превышают нескольких процентов от общей стоимости проекта.

    Сегодня, чтобы преуспеть в конкурентной борьбе, необходимо обеспечить оптимальное  сочетание отлаженных бизнес-процессов  в структурах управления с динамичными  и нацеленными на конечный результат  проектными подходами.

    Оптимизация проектной деятельности в организации  возможна за счет:

• Систематизации проектной деятельности — внедрение Систем Управления Проектами.
• Использования современных инструментов и методов планирования и контроля проектов.
• Применения знаний и мирового опыта управления проектами.

 

2. Обзор систем управления проектами

    Более или менее формализованная практика управления проектами существует сегодня  в большинстве российских корпораций. Однако опыт показывает, что при  отсутствии формализованной системы  управления руководитель и участники  проекта неизбежно сталкиваются с проблемами, связанными с конфликтами целей, приоритетов, сроков, назначений, ресурсов и отчетности.

    Проектный подход к организации достижения целей позволяет:

• выделять конкретные, значимые для компании, достижимые в обозримый период цели;
• определять потребности и эффективно планировать выделение ресурсов для достижения целей;
• организовывать взаимодействие исполнителей проекта;
• осуществлять оперативный контроль за достижением целей, выявлять негативные тенденции и своевременно принимать управленческие решения по их устранению;
• повысить ответственность руководителей и исполнителей за достижение конечных, а не промежуточных целей.

    Для успешной реализации проектов на предприятии  создается система управления проектами.

    Цели  создания системы управления проектами:

• Выделение специальных процедур по управлению проектом, в рамках которых производится согласование и корректировка целей и результатов проектов.
• Повышение точности планирования проектов за счет формализации и описания опыта компании по реализации отдельных процедур проекта, применения специальных инструментальных средств календарного планирования.
• Повышение эффективности взаимодействия подразделений и сотрудников компании за счет описания функциональных обязанностей, распределения ответственности участников проекта, определения принципов взаимодействия и разрешения конфликтов на задачах проекта.
• Повышение эффективности работы сотрудников компании по задачам проектов за счет разработки методик выполнения стандартных процедур, создания механизма накопления "лучших практик" в ходе деятельности компании по реализации проектов.
• Обеспечение минимизации рисков реализации проектов за счет разработки специальных методик и процедур выявления, оценки и управления рисками в ходе планирования и реализации проектов.
• Оптимизация финансовых затрат компании в рамках реализации проектов за счет применения специальных процедур бюджетирования этапов и работ проекта (планирование, выделение и контроль за расходованием денежных средств), использования инструментальных средств.
• Улучшение контроля со стороны руководителя проекта и руководства компании исполнения одного или группы проектов, возможность выявления негативных тенденций в реализации проектов и принятия обоснованных решений на ранних стадиях за счет применения инструментальных средств календарного планирования и финансового анализа.

    Основу  системы управления проектами составляет:

• Организационная структура, специально созданная для эффективного управления проектом.

• Взаимоувязанный, формализованный набор процедур, обеспечивающих процессы управления проектом.

 
 

• Нормативно - регламентная база, обеспечивающая статус системы управления проектом.

• Инструментальные  системы (программное обеспечение) поддержки процессов управления и реализации проектов.
3. Методика внедрения корпоративной системы управления проектами

    Прежде  всего, нужно определить понятие корпоративной системы управления проектами. В этом случае речь идет о корпоративных стандартах по управлению проектами.

    Система управления проектами создается  для каждого проекта с учетом его особенностей. Однако быстрое  и эффективное построение системы  управления конкретным проектом возможно лишь в том случае, если основные элементы данной системы разработаны  и утверждены в корпорации, имеется  обученный персонал, информационная инфраструктура и культура применения методов управления проектами.

    Повышение эффективности системы управления проектами достигается за счет разумной формализации процедур подготовки, принятия и организации исполнения управленческих решений, форм взаимодействия участников проекта, контроля и отчетности.

    Корпоративная система управления проектами (КСУП) предполагает, что инициация, организация  и исполнение любого проекта опирается  на использование корпоративных  стандартов организационной структуры  проекта, управленческих процедур, отчетности и информационного обеспечения  участников проекта. Действия участников проектов регламентируются в соответствии с их ролями и этапами проекта, и подкрепляются принятыми в  рамках единых корпоративных стандартов методиками, инструкциями, шаблонами  нормативных документов и инструментарием.

    Следующие элементы системы управления проектами  могут быть стандартизованы:

• элементы организационной структуры реализации проектов;
• роли, права и ответственность участников проектов;
• процедуры планирования, организации и контроля;
• процедуры подготовки и принятия решений;
• информационные формы и правила их заполнения;
• информационные потоки;
• контракты, процедуры взаимодействия и отчетности;
• методики и инструментальные средства;
• типовые решения и фрагменты проектов;
• нормативная база;
• процедуры подбора и подготовки специалистов.

    В основе КСУП лежит корпоративная  модель системы управления проектами, которая обеспечивает менеджеров проектов средствами быстрого и эффективного создания системы управления каждым конкретным проектом. Корпоративная  модель утверждается положением по управлению проектами в корпорации и включает:

• классификацию проектов;
• формализованное описание стандартных процедур управления проектами, структурированных по типам проектов, уровням принятия решения и стадиям жизненного цикла проектов;
• корпоративные стандарты по управлению проектами (перечни методик, инструкций, шаблонов нормативных документов, рекомендуемых к использованию на разных этапах жизненного цикла проектов);
• формальное описание ролевых функций участников проектов  в привязке к процессам управления проектами, методикам их выполнения и нормативным документам;
• описание функциональности и руководства по применению инструментальных средств поддержки процессов управления проектами.

2. Анализ инвестиционного проекта ″Аптека″

 

1. Краткая характеристика проекта

    Цели  проекта:

    Создание  социально-значимой аптеки и аптечных пунктов в здравпунктах промышленных предприятий, учредителем которой выступает первичная профсоюзная организация промышленных предприятий.

    Льготное  лекарственное обеспечение работников и пенсионеров промышленных предприятий (в том числе и по бесплатным рецептам) за счет средств профсоюзной организации (адресная материальная помощь)

    Задачи  проекта:

• организация профилактической работы, реабилитационной работы, санитарно-гигиенической работы;
• социальной поддержки отдельных категорий работников (вредное производство, нуждающиеся) и пенсионеров промышленных предприятий.

    Реализация  программ и основных мероприятий:

• обеспечение на льготных условиях:
• проведение специальных консультационно - профилактических мероприятий;
• внедрение системы комплексного обеспечения лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения, биологически активными добавками, витаминами, фитотерапией, кислородными коктейлями, очковой оптикой;
• диагностика зрения и подбор очков;
• оборудование здравпунктов промпредприятий аптечными пунктами;
• снабжение здравпунктов медикаментами, изделиями медицинского 
  назначения. 

    Социальная  поддержка (оказание адресной материальной помощи): льготное и бесплатное лекарственное  обеспечение; дисконтные скидки сотрудникам  и пенсионерам промпредприятий. 

2. Общие положения

    Участники проекта промышленные предприятия  города Томска:

• выступает учредителем аптеки и формирует 100% Уставного капитала предприятия (аптеки) в размере 400 тыс. руб.;
• проводит финансирование по организации, регистрации и введение в действие предприятия.
• Аптека:
• осуществляет полную хозяйственно-финансовую деятельность на основании Устава предприятия;
• участвует в организации управления и работы предприятия, реализует основные положения проекта.

    Использование целевых средств по заданным программам отвечает единой финансовой политике профсоюзов (в соответствии с Уставом  РАЭП)

    В рамках данного проекта профсоюзная  организация участвует в совместных целевых программ, осуществляет формирование потоков и участвует в финансировании Программы «Аптека».

    Финансовое  обеспечение проекта.

    Финансирование  направлений Программы «Аптека» осуществляется в соответствии с  объемами утвержденных смет в рамках статьи 26 «Материальная помощь»  профбюджета.

    При изменении условий финансирования планируемые объемы денежных средств, предусмотренные для выполнения целевой комплексной Программы  «Аптека», могут пересматриваться. Аптека осуществляет свою хозяйственно-финансовую деятельность на основании Устава.

    В инвестировании начального этапа проекта  в зависимости от принятого варианта принимают участие различные  внешние инвесторы. Инвестор кредитует проект либо предоставляет гарантии иным инвесторам, либо участвует в предприятии как акционер.

    Источники финансирования оперативной деятельности.

Ежегодные затраты на медикаменты:

• обеспечение здравпунктов - 300 тыс. руб.;
• обеспечение рабочих мест аптечками - 120 тыс. руб.
• программа "Здоровье" - 300 тыс. руб.;
• совместная комиссия по материальной помощи - 700 тыс. руб. Профсоюзный комитет:
• централизованная материальная помощь - 300 тыс. руб.;
• материальная помощь по подразделениям - 400 тыс. руб.;