При выборе стратегии управления товарными  запасами главную роль играют издержки управления запасами. Поскольку расходы, связанные с необходимостью ускорения  оборачиваемости, как правило, экономически обоснованы, то максимальное сокращение интервалов между поставками товаров с учетом  плана реализации обеспечит доходность торговой деятельности.

    Таким образом, товарные запасы являются основополагающими  элементами управления торговой деятельности, от эффективности управления товарными запасами напрямую зависят результаты торговой деятельности, показатели товарооборота и рентабельности. Задача управления запасами заключается в том, чтобы применительно к конкретной хозяйственной ситуации найти оптимальное решение по объему и срокам запасов, чтобы своевременно и в необходимом размере удовлетворить имеющиеся потребности и при этом обеспечить минимальные издержки на хранение и поставку ресурсов. Решению этой задачи способствует, прежде всего, комплексный подход к снабженческо-заготовительным процессам, согласующимся с планами реализации, посредством различных инструментов в зависимости от компетентности и профессионализма персонала, используемых информационных технологий, программного обеспечения, степени автоматизации процесса снабжения и реализации, организации документооборота и скорости обработки всей документации.

2 Характеристика ОАО «Ваш малыш» и анализ показателей оборачиваемости товарных запасов и их структуры.

2.1Общая характеристика предприятия

 

       ОАО «Ваш малыш» работает на российском рынке с июня 2002 года. Фирма занимается оптовой торговлей, значительную часть оборота занимают товары детского ассортимента и товары для кормящих матерей, незначительную – занимают игрушки, детское питание и т.п.

       Целью данного предприятия является извлечение прибыли, оно имеет гражданские  права и несет обязанности, необходимые  для осуществления любых видов  деятельности, не запрещенных законом.

       ОАО «Ваш малыш» имеет эксклюзивные договоры о поставках продукции с двумя известными немецкими заводами, также ведутся переговоры с американской фирмой об эксклюзивных поставках на территорию России.

       ОАО «Ваш малыш» имеет филиалы в некоторых  городах России, торговых представителей в ряде областных центров страны. Центральный офис расположен по адресу: 109388, Москва, ул. Гурьянова, д. 83.

       За  эти годы сформирована значительная сбытовая сеть, фирма заработала хорошую  репутацию в деловых кругах.

       Омский  филиал фирмы расположен по адресу ул. Степная, 73.

2.2Анализ показателей оборачиваемости товарных запасов и их структуры в ОАО «Ваш малыш»

 

       Потребность организации в запасах зависит  от быстроты их оборачиваемости. Оборачиваемость  запасов характеризуется двумя  показателями: временем обращения и  скоростью товарооборота.

       Время обращения (В) показывает число дней, за которые был реализован средний  товарный запас в прошедшем периоде, и вычисляется по формуле:

                                       

,                                 (1)

    где - средний товарный запас, руб.;

      Т - фактический однодневный товарооборот этого же периода, руб. 

    Скорость  товарооборота (С) показывает число оборотов среднего товарного запаса и определяется по формуле:

                                   

,                                            (2)

    где О - объем товарооборота, руб. 

    Средние товарные запасы вычисляются в зависимости  от наличия известных данных:

• если имеются данные на две даты, это используют среднюю арифметическую простую:

                       

,                                             (3)

    где  З_н - товарные запасы на начало периода, руб.;

                   З_к - товарные запасы на конец периода, руб.

• если имеются данные на три даты и более, то применяется средняя хронологическая.

     

,                       (4)

    где З_2, З₃… - запасы товаров на определенные даты, руб.,

      n - количество дат.

    Однодневный товарооборот определяется путем деления общего объема товарооборота на число дней в периоде:

                              

,                                           (5)

    где t – число дней в периоде.

       Произведем  вычисления показателей оборачиваемости  по вышеуказанным формулам, на основании данных приложения Б. Результаты оформим в сводную таблицу 2.1.

       Для расчета средних товарных запасов  в отчетном и базисном периодах применим формулу средней хронологической:

    

,

    

Далее определим однодневный фактический товарооборот за год:

    

, 

    

    Определим время обращения запасов:

    

,

    

    Определим скорость обращения:

    

, 

    

    Таблица 2.1

Показатели оборачиваемости товарных запасов ОАО «Ваш малыш» за 2009-2010 гг., тыс. руб.

 

       Средние товарные запасы имеют тенденцию  к возрастанию. Так, в отчетном периоде  их величина составила 69024,61 тыс. руб., что больше базисного периода на 38565,26 тыс. руб. или на 126,61%. Это обусловлено возрастанием товарооборота на 23,6 % и политикой завоевания сектора рынка, которая предусматривает постоянный поиск новых клиентов во всех регионах России, которая в свою очередь требует наличия значительных товарных запасов для удовлетворения новых непрогнозируемых заказов. Время обращения товаров составляет 149,1 дней, а скорость обращения в количестве оборотов за год средних запасов – 2,4 раза, то есть средние запасы за год сделали 2,4 оборота. Скорость снизилась почти в 2 раза. Это связано с увеличением товарных запасов. Каждое предприятие старается ускорить скорость обращения товарных запасов, это влияет на общее состояние и прибыльность деятельности. Анализируемому предприятию важно стремиться к балансу между товарооборотом и запасами, чтобы увеличить скорость обращения товаров.

       В полном объеме товарные запасы выполняли  свои главные функции в первых трех кварталах 2010 года, то есть обеспечивали бесперебойный товарооборот в периодах между поставками. Тогда как в первом и третьем кварталах 2009 года ощущался дефицит товарных запасов.

       По  мнению ведущих специалистов отдела маркетинга фирмы ОАО «Ваш малыш» именно этот сегмент рынка наиболее пригоден для экспансии, поэтому именно сюда направлены главные усилия. Но другие товарные группы также рассматривались как довольно перспективные, в связи с, хотя и незначительным, но улучшением материального состояния и постоянным вниманием к маленьким детям и  их родителей.

       Все товарные группы не требуют особых условий хранения и имеют значительный срок годности, что разрешает создавать  сезонные товарные запасы. В целом  ассортимент довольно широкий и  охватывает почти все возможные  товарные группы, но расширения возможное за счет товаров других торговых марок, которые отличаются от тех, с которыми проводит операции ОАО «Ваш малыш», ценой и качеством. Так в состоянии переговоров контракт с американской компанией на снабжение товаров лучших по качеству и более дорогих. Но такое решение очень рискованно, так как платежеспособный спрос населения России еще не достиг американского уровня.

       На  формирование товарных запасов влияет много факторов, но важно выделить именно те, которые осуществляют наибольшее влияние на конкретном предприятии. Эти факторы делятся на внутренние и внешние.

       Внутренними факторами на предприятии является широта ассортимента, частота его  обновления, объем и структура  товарооборота.

       Широта  ассортимента в ОАО «Ваш малыш» очень большая и достигает 400 наименований товаров. Такая ситуация требует более высокого уровня товарных запасов благодаря необходимости поддерживать нормальный товарооборот. Вышеуказанная широта ассортимента обусловлена спецификой избранного вида деятельности и определенным уровнем несовместимости продукции разных производителей (не во всех случаях возможно товары одного производителя дополнить товарами другого), и широкой диверсификацией российского потребительского рынка. Наличие филиалов и представителей, которые не имеют значительных складских возможностей, тоже требует повышения уровня товарных запасов.

       Частота обновления ассортимента незначительна, так как широта ассортимента охватывает основную часть ассортимента. Поэтому  этот фактор мы учитываем, но исключительно  с целью учесть возможные изменения спроса в будущем.

       Внешними  факторами являются качество продукции, сезонность и колебания спроса, уровень  наполнения товарного рынка и  сроки хранения товаров.

       Качество  продукции, которое предоставляет ОАО «Ваш малыш» отвечает мировым стандартам и имеет низкий уровень брака, но все-таки уровень запаса увеличивается,  чтобы иметь возможность удовлетворить жалобы клиентов не теряя оптимального баланса между товарооборотом и товарными запасами. Качество продукции, которое в свою очередь влияет на цену товара, является особым фактором, который влияет на замедление скорости обращения товарных запасов в периоды углубления кризов, которые сопровождается значительным падением покупательского спроса.

       При формировании товарных запасов использовались исключительно собственные средства предприятия. Если заимствования и имели место, то они были настолько краткосрочными, что не осуществляли значительного влияния на финансовое состояние предприятия. Потери экономической прибыли от неиспользования заемных средств компенсируются высоким уровнем платежеспособности предприятия. 
 
 

Заключение

       В курсовой работе анализировалась деятельность компании ОАО «Ваш малыш», которая работает в сфере оптовой торговли. Оптовая торговля стоит впереди розничной, в результате оптовой продажи товары не переходят в сферу личного потребления, они или поступают в производственное потребление, или приобретаются розничной торговлей для реализации населению. Таким образом, оптовый товарооборот представляет собой совокупный объем продажи товаров производственными и торговыми предприятиями, а также посредниками другим предприятиям и юридическим лицам для следующей реализации населению или для производственного потребления.