Основные этапы планирования деятельности таможенной организации

     3. Подготовка отчета об исполнении плана

     Отчет об исполнении плана (далее - отчет) готовит  подразделение - ответственный исполнитель  конкретных мероприятий плана.

     Ответственный исполнитель мероприятий плана  имеет право запрашивать у  соисполнителей необходимую для отчета информацию. Сведения об итогах и ходе исполнения мероприятий плана должны иметь ссылки на конкретные правовые акты с указанием их даты, номера и наименования, даты проведения и тематики совещаний, заседаний и других данных, подтверждающих факт завершения мероприятия или отражающих этапы исполнения мероприятия плана соответственно.

     Отчет направляют в аналитический отдел ОИС в табличной форме на бумажном носителе и в электронном виде в формате MS Word (на магнитном носителе или по электронной почте).  

     4. Корректировка плана

     Для обеспечения стабильности плана  его корректировка может осуществляться только при наличии достаточного основания.

     Основными видами корректировки плана являются следующие:

     - изменение срока (даты) завершения  выполнения мероприятия ввиду  невозможности обеспечить это  в установленный срок;

     - исключение мероприятия из плана  ввиду нецелесообразности или  невозможности его выполнения  в сложившихся условиях;

     - изменение ответственного исполнителя  или состава соисполнителей мероприятия  ввиду изменившейся ситуации;

     - включение дополнительного мероприятия  ввиду постановки новых задач. 

     Предложение о корректировке плана вносит ответственный исполнитель конкретного  мероприятия плана.

     Докладная записка согласовывается с соисполнителями  и курирующим заместителем начальника Управления и вносится на рассмотрение начальнику Управления.

     Копия докладной записки с резолюцией начальника Управления направляется в  ОИС для исполнения в день подписания резолюции или на следующий день.

     Внесенные изменения учитываются при подведении итогов исполнения плана.  

     5. Организация контроля исполнения плана

     Непосредственный  контроль исполнения плана осуществляет аналитический отдел ОИС путем  анализа представленных ответственными исполнителями отчетов и материалов, подтверждающих выполнение конкретных мероприятий.

     Контроль  исполнения планов имеет регулярный характер. Промежуточный контроль хода исполнения мероприятий плана осуществляется ежеквартально, итоги исполнения плана  подводятся один раз в полугодие.

     Для проведения объективной оценки степени выполнения мероприятий плана ОИС имеет право запрашивать у подразделений Управления необходимую информацию.

     По  итогам исполнения плана при необходимости  проводится совещание.

     Мероприятие плана считается выполненным  по достижении конечного фиксированного результата:

     - утверждения в соответствии с  установленным порядком ненормативных  актов Управления, разработки межведомственных  документов, подписания соглашений  и т.д.;

     - проведения международных переговоров  и т.д.;

     - выхода ненормативных правовых  актов Управления о разработанных  таможенных технологиях, о проведении  опытной эксплуатации программных  продуктов, различных экспериментов  и т.д.;

     - проведения специальных операций  и других мероприятий. 

     Нарушением  исполнительской дисциплины считается:

     - невыполнение в установленные  сроки мероприятий плана; 

     - систематическое несоблюдение ответственным  исполнителем сроков представления  отчета об исполнении мероприятий плана.

 

Заключение

     Под планированием понимается деятельность по определению целей и задач  на предстоящий период работы, способов их достижения, последовательности их решения и сроков выполнения. Основу системы планирования составляют перспективные, организационные и разовые планы.

     Планирование  деятельности таможенного органа включает в себя:

     - оценку оперативной обстановки  в регионе деятельности, ее изменения  и динамику;

     - оценку результатов ранее запланированных  и проведенных мероприятий; 

     - определение основных направлений  и задач таможенного органа  на планируемый период;

     - определение основных организационных,  оперативных и иных мер, необходимых  для решения основных задач,  рациональное распределение и  использование имеющихся сил  и средств; 

     - установление конкретных сроков  исполнения мероприятий и лиц,  ответственных за их выполнение.

     Работа  регионального таможенного управления строится в соответствии с планом работы на календарный год.

     На  основе годового плана работы ФТС  структурные подразделения аппарата Управления и таможни региона  составляют собственные планы работы на год.

     Главной целью контроля является обеспечение  безусловной и своевременной  реализации запланированных мероприятий. Контроль должен носить систематический  и упреждающий характер.

     Проверка  выполнения планов начинается с определения  своевременности и правильности доведения заданий до конкретных исполнителей. От этого, в первую очередь, зависит успех выполнения всех запланированных мероприятий.

 

Список литературы

1. Бакаева О. Ю., Матвиенко Т.В. Таможенное право  России. – М.: Юрист, 2006 – 427 с.
2. Воронкова О.Н., Пузакова Е.П. Внешнеэкономическая деятельность: организация и управление.-М.:Наука, 2008.- 231с.
3. Додонкин Ю.В. Таможенная экспертиза товаров. – М: Академия, 2007 – 272 с.
4. Заманитова П.Я. Внешнеэкономическая деятельность. – М.: Дело, 2007. – 745с.
5. Иванова М.Б. Таможенное дело. – М.:РИОР,2004. – 374с.
6. Крюков И.А. Особенности государственного регулирования ВЭД. – М.: Инфра-М, 2007.- 254с
7. Матвеева О.П. Организация и технология внешнеторговых операций: Учебное пособие. – М.:Инфра, 2005.- 314с.
8. Миляков Н.В. Таможенная пошлина– М.: Финансы и статистика – 2007 – 205с.