Отчет по ознакомительной практики на Троицкой ГРЭС

Есть  ли на предприятии  информация об эффективности  использования информационных систем? Какие показатели для этого используются?

При составлении  отчета об эффективности внедрения интегрированной системы (ИС) в качестве измеримых (экономических) показателей управления рассматриваются:

• сокращение производственного цикла (на практике – на 35-65%);
• увеличение выручки (5-25 %);
• уменьшение оборотных средств в запасах (25-55%);
• повышение эффективности использования ресурсов (15-40%);
• повышение уровня обслуживания клиентов (25-60%);
• ускорение вывода нового товара на рынок (25-75%);
• снижение затрат (5-20%); 
• снижение производственного брака (35-65%);
• сокращение производственного цикла (5-25%);
• увеличение оборачиваемости средств в расчетах (25-55%).

Помимо измеримых  показателей отслеживают также  качественные эффекты внедрения  системы:

• возрастание инвестиционной привлекательности предприятия;
• повышение организационной дисциплины;
• формирование единой информационной среды;
• масштабируемость и др.

Организация работы по оценке эффективности  будущего проекта  внедрения ИС.

1. Зафиксировать стратегические цели компании.
2. Определить структуру основных бизнес-процессов.
3. Оценить эти процессы с позиции их влияния на достижение стратегических целей.
4. Определить показатели, которые позволяют измерить это влияние.
5. Определить для каждого процесса факторы, влияющие на него положительные и отрицательные.
6. Подобрать количественные показатели, отражающие влияние этих факторов. Например: «сокращение числа отказов клиентов позволит увеличить оборот в 2 раза»; или «сокращение объема запасов сырья на 15% позволяет экономить расходы на хранение на 30%» и т.д.
7. Рассчитать эти показатели в стоимостном выражении и включить их в обоснование экономического эффекта внедрения системы.

Применение ИСУ  на ТГРЭС оказало положительное  влияние на следующие характеристики организации:

1. Производительность труда (операционная эффективность). Она имеет отношение к скорости, стоимости и качеству выполнения рутинных задач. Для повышения производительности труда в организациях применяют системы обработки транзакций. Например, для управления запасами на складе, чтобы сократить расходы, связанные с их содержанием. При этом компьютер определяет оптимальный запас изделий на складе, отслеживает текущее количество. Другой пример - повышение производительности труда работников офиса при помощи редакторов текста. При этом сокращается время подготовки текста, особенно в тех случаях, когда текст пересматривается несколько раз. Также производительность труда в офисе повышается за счет применения систем настольного издательства и систем презентационной графики.

2. Функциональная эффективность может быть улучшена за счет применения СППР.

3. Качество обслуживания клиентов.

4. Создание и улучшение продукции.

Есть  ли на предприятии  стратегический план развития информационной системы?

ИТ-стратегия  позволяет обеспечить наибольший эффект от развития ИТ и наиболее рациональное использование ресурсов предприятия, необходимых для развития ИТ, а также определяет способы перехода из существующего состояния информационной системы предприятия в целевое.

В соответствии с моделью, предлагаемой ТГРЭС, процесс  разработки ИТ-стратегии рекомендуется разделить на следующие девять задач.

1. Согласование понимания требований бизнеса к ИТ.
2. Выбор критериев/инструментов для сравнительного анализа вариантов стратегии.
3. Определение возможных реализаций «верхних» уровней ИТ-архитектуры (архитектуры прикладных приложений и интеграции, направлений развития ИТ-инфраструктуры).
4. Оценка вариантов реализаций целевого состояния ИТ-систем с учетом их текущего состояния.
5. Разработка стратегии развития/изменения приложений (в том числе, возможно,  выбор промышленной информационной системы).
6. Формирование стратегии развития процессов управления ИТ.
7. Определение задач по  развитию необходимых кадровых ресурсов ИТ-подразделений и формирование стратегии выбора исполнителей (сорсинга) ИТ-проектов.
8. Документирование ИТ-стратегии.
9. Организация процесса поддержания жизнеспособности стратегии в дальнейшем.

В состав услуг  стратегического ИТ-консалтинга предприятия входят:

• Диагностика текущего состояния информационных систем предприятия и поддерживаемых этими системами основных бизнес-процессов компании-заказчика как первый этап работ в области стратегического планирования ИТ.
• Разработка ИТ-стратегии предприятия
• Формирование целевой архитектуры предприятия
• Обоснование и выбор программных систем и технологических решений.
• Технико-экономическое обоснование эффективности инвестиций в ИТ. Рекомендации по формированию ИТ-бюджетов. Оценка совокупной стоимости владения (ТСО) ИТ.
• Определение ключевых параметров реализации ИТ-проектов (цели, задачи, границы, очередность выполнения работ, сроки, стоимость, риски и др.).
• Развитие ИТ-служб и процессов управления ИТ. Разработка принципов выбора исполнителей (внешних/внутренних) - сорсинга - в области информационных технологий.

Каждая из этих услуг может выполняться в  комплексе задач разработки ИТ-стратегии (как элемент общей ИТ-стратегии), а также в качестве самостоятельной задачи.

Есть  ли потребность в  ИТ-специалистах?

На данный момент на предприятии заняты все  вакантные места. Инвестиции в целевую  подготовку ИТ-специалистов предприятие  пока не планирует. Требуется только улучшить квалификацию пользователей. 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

       Проходя ознакомительную практику на Троицкой ГРЭС мы познакомились с продукцией компании 1С, усовершенствовали арифметические и логические принципы построения компьютера и работу на нем. Ознакомились с техникой безопасности и с требованиями при работе с компьютером; изучили установку и настройку прикладных программ (MS Word, Excel).