Процесс автоматизации входящих документов
Курсовая работа, 19 Января 2012, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
«Бумажный» документооборот сегодня становится малоэффективным, затрудняет работу исполнителей, занятых непосредственной обработкой документов, и ответственных лиц, управляющих деловыми процессами, а также ведёт к увеличению расходов и снижает общую эффективность предприятия.
Содержимое работы - 1 файл
курсовая.doc
— 850.50 Кб (Скачать файл) После
того как изображение будет
Таким же образом можно отправить любой файл на любое расстояние.
При получении входящей корреспонденции пользователь получит уведомление о входящем сообщении (рис. 3.11).
Рисунок
3.11 – Уведомление о входящем сообщении
- Эффективность использования предложенного решения
Описанное выше предложенное решение обладает значительной эффективностью и существенно упрощает работу ООО «Новые Технологии»:
- независимость от технической базы при сканировании документов;
- ускорение процесса документооборота;
- упрощение процессов обработки входящей документации;
- экономия ресурсов предприятия;
- оперативность при необходимости принятия согласованных решений;
- простота эксплуатации;
- надёжность использования;
- нет необходимости в специальных знаниях.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Целью
данного курсового проекта
В частности, были выполнены задачи: внедрение программного продукта для сканирования документов независимо от технической базы, и создание почтового ящика на проекте MAIL.RU для обмена документами с головным предприятием, а так же с клиентами и поставщиками.
Предложенное решение автоматизации процессов обработки входящих документов было реализовано с помощью программы, написанной на языке Object Pascal в среде программирования Delphi 7. Программа была протестирована, описаны все этапы процесса сканирования документа и его сохранения в нужном формате в заданной директории.
Так же был подробно описан процесс создания электронной почты и основные её функции (создание сообщения, прикрепление файла, отправка, получение и сортировка корреспонденции).
Подобное
решение обладает значительной экономической
и социальной эффективностью и существенно
упрощает работу ООО «Новые Технологии»,
повышая при этом качество работы, её скорость
и надёжность, позволяя вовремя принимать
правильные управленческие решения. К
тому же, подобное решение не требует покупки
и установки дорогостоящих программных
дистрибутивов, специального обучения,
мощного аппаратного обеспечения, что
делает его весьма выгодным и простым
для небольшой организации.
СПИСОК
ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ