Учетная политика предприятия (организации, фирмы) и направления ее совершенствования

Ведение бухгалтерского учета, составление финансовой отчетности в Обществе обеспечивает:

- полное, своевременное и достоверное отражение в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной и финансовой деятельности;

- достоверную оценку поступающего имущества, ценных бумаг, валюты других активов по фактическим затратам на их приобретение и создание;

- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета за каждый отчетный период;

- оформление фактов хозяйственной и финансовой деятельности юридически полноценными документами, отражение в учете этих фактов с соблюдением принципа приоритета содержания перед формой, не только исходя из их правовой формы, но и экономического содержания и условий хозяйствования;

- отражение регистрации на счетах бухгалтерского учета фактов финансовой и хозяйственной деятельности в тех отчетных периодах, в которых они свершились (имели место) или должны быть совершены, независимо от фактического поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Бухгалтерский и налоговый учет в целом по Обществу осуществляет Дирекция по учету, налогам и аудиту (ДУНиА), возглавляемая главным бухгалтером - директором по учету, налогам и аудиту. Бухгалтерский и налоговый учет в структурных подразделениях Общества осуществляет бухгалтерия структурного подразделения, возглавляемая главным бухгалтером подразделения.

Главный бухгалтер ОАО  «АВТОВАЗ» - директор по учету, налогам и аудиту подчиняется непосредственно Президенту-Генеральному директору ОАО «АВТОВАЗ» и несет ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета, своевременное преставление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности.

Главный бухгалтер структурного подразделения подчиняется функционально  непосредственно главному бухгалтеру ОАО «АВТОВАЗ»- директору по учету, налогам и аудиту.

Структурные подразделения  осуществляют бухгалтерский учет хозяйственных  операций, имеющих отношения к  деятельности структурного подразделения; формируют оборотные ведомости  по аналитическим счетам и незаконченный  оборотный баланс по синтетическим счетам.

ДУНиА  контролирует и  принимает оборотные балансы  и внутреннюю бухгалтерскую отчетность структурных подразделений; формирует  и ведет бухгалтерскую, финансовую, статистическую и налоговую отчетность в целом по Обществу и осуществляет функции:

-учет затрат на  производство и реализацию, учет  готовой продукции;

-учет затрат на  капитальное строительство;

-учет основных средств  и незавершенных капитальных  вложений;

-учет расчетов с  поставщиками и покупателями  на внутреннем и внешнем рынке;

-учет операций с  ценными бумагами; учет денежных  средств;

-учет расчетов с  рабочими и служащими общезаводских  служб;

-отражение в учете  операций по начислению и уплате  налоговых платежей;

-обобщение хозяйственных  операций по формированию базы  налогообложения; составление налоговых деклараций и представление расчетов в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды;

-формирование консолидированной  отчетности;

-внутреннего аудита  Общества;

-методологии бухгалтерского  учета и налогообложения.

 Состав внутрипроизводственной отчетности, порядок ее составления и сроки представления в ДУНиА определяются согласно внутреннему утвержденному порядку и ежемесячно устанавливаемому графику.           
ДУНиА составляет консолидированную отчетность ОАО «АВТОВАЗ» на основании отчетности Общества и отчетности дочерних Обществ, представляемой в ДУНиА ежеквартально в установленном объеме и сроки необходимые для составления консолидированной отчетности, определенные приказом Президента-генерального директора ОАО «АВТОВАЗ». Дочерние общества, имеющие свои дочерние общества, представляют свою бухгалтерскую отчетность, отчетность их дочерних обществ и консолидированную отчетность по своей группе в объеме и сроки, определенные приказом Президента-генерального директора ОАО «АВТОВАЗ». Консолидированная отчетность ОАО «АВТОВАЗ» составляется в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (IAS) путем трансформации Российской отчетности Общества и дочерних обществ за  отчетный период в объеме, определяемом международными стандартами финансовой отчетности.

 

2.2 Учет активов организации

 

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность организации. Объектами или составными частями  предмета являются: имущество (хозяйственные  средства, активы организации) и обязательства организации; хозяйственные операции, вызывающие изменение имущества и источников их формирования.¹²

По составу и функциональной роли (характеру использования) имущество  организации подразделяют на две  группы : внеоборотные активы (основной капитал) и оборотные активы (оборотный капитал).

Активы – это хозяйственные  средства, контроль над которыми организация  получила в результате свершившихся фактов хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические  выгоды в будущем.¹³

Будущие экономические выгоды – это потенциальная возможность активов прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств в организацию. Считается, что актив принесет в будущем экономические выгоды организации, когда он может быть¹⁴:

использован обособленно или в сочетании в другими активами в процессе производства продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи;

обменен на другой актив;

использован для погашения обязательств;

распределен между собственниками организации.

Материально-вещественная форма актива и юридические условия его использования не являются критериями отнесения ее к активам.

Для того чтобы, быть признанным, т.е. включенным в бухгалтерский баланс или отчет о прибылях и убытках, активы должны отвечать соответствующему определению и следующим двум критериям:

организация получит или потеряет, какие-либо экономические выгоды, обусловленные  объектом;

объект может быть измерен  с достаточной степенью надежности. При не соблюдении данного условия  объект не включается в формы бухгалтерской  отчетности, а должен быть отражен и объяснен в пояснениях к отчетности.

Основные задачи производства бухгалтерского учета активов организации:

своевременное, полное и достоверное  отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат и стоимости  активов;

 документационное  обеспечение учета хозяйственных  средств; 

контроль за эффективным и рациональным использованием активов организации.

Следовательно,  для того чтобы  отразить поступление или выбытие  актива необходимо оценить его стоимость. Бухгалтерский учет активов осуществляется в соответствии с требованиями, предъявляемые  к  организации производства бухгалтерского учета законодательными и нормативными актами.

Внеоборотные активы включают в  себя основные средства, оборудование к установке, нематериальные активы, незавершенные капитальные вложения, долгосрочные финансовые вложения и  некоторые другие.

 

 

 

 

Рис. 1 Состав внеоборотных активов

Основные средства – это часть  имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или  оказания услуг либо для управления организацией в течении периода, превышающего 12 месяцев или обычный  операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в  учетных регистрах поступления  основных средств, их внутреннего перемещения  и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.¹⁵

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из¹⁶:

сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором купли-продажи, а также за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам и за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных  в связи с приобретением прав на объект основных средств;

таможенных пошлин и  иных платежей;

невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением  объекта основных средств;

вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через  которую приобретен объект основных средств;

иных затрат, непосредственно связанных  с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

В учетной политике ОАО  «АВТОВАЗ» (Приложение 1) указано, что основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости. При приобретении основных средств за плату первоначальная стоимость определяется как сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов и без учета общехозяйственных расходов.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или  подлежащих передаче Обществу. Дополнительные затраты, связанные с приобретением основных средств по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, включаются в первоначальную стоимость.

Одним из основных моментов, которые должны быть отражены в учетной  политике, является порядок переоценки основных средств, находящихся на балансе организации.    

Согласно Положения  по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств», переоценивать основные средства нужно по состоянию на начало года, при этом следует учитывать, что  в последующем их нужно переоценивать регулярно. 

Организации, которые  решили переоценивать свои основные средства, должны помнить, что произведенная  переоценка основных средств для  целей бухгалтерского учета изменяет их первоначальную стоимость и соответственно изменяет амортизационные отчисления. 

Изменение первоначальной стоимости основных средств в ОАО «АВТОВАЗ» производится в случаях установленных законодательством. Решение и порядок о проведении переоценки основных средств принимается Президентом - генеральным директором  и оформляется внутренними распорядительными документами по Обществу.

В подразделе приказа  об учетной политике по учету основных средств предприятие прежде всего должно установить, каким методом оно начисляет амортизацию основных средств.

Положение по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н, предусматривает четыре способа амортизации основных средств:

линейный;

уменьшаемого остатка;

списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ).

Предприятие может предусмотреть  в учетной политике сразу несколько способов начисления амортизации. Однако по одной и той же группе основных средств можно использовать только один способ.

Амортизацию начинают начислять с 1-го числа того месяца, который следует  за месяцем введения основного средства в эксплуатацию. Начисляется амортизация в течение всего срока использования объекта. Срок же использования каждого объекта предприятие устанавливает самостоятельно.

Нужно обратить внимание на то, что  амортизация начисляется только по тем основным средствам, стоимость которых превышает 20000 руб. Объекты основных средств стоимостью менее 20000 руб. за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается сразу списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

При установлении срока полезного использования в ОАО «АВТОВАЗ» руководствуются «Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы», утвержденная Постановлением правительства Российской Федерации от 01.01.2002г. №1.

Стоимость ремонта основных средств  отражается в учете путем включения  фактических затрат в себестоимость  продукции по мере выполнения ремонтных  работ. Для равномерного включения  в затраты расходов по ремонту  в организации может создаваться  ремонтный фонд.

В ОАО «АВТОВАЗ» затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств по окончанию работ увеличивают первоначальную стоимость таких объектов. Затраты на все виды ремонта объектов основных средств производятся за счет текущих затрат по мере возникновения без образования ремонтного фонда (резерва). Выбытие (продажа, списание, частичная ликвидация и др.) объектов основных средств отражается в отчетности с использованием субсчета «Выбытие основных средств» по дате их реального выбытия.