Виды внешнеторговой документации

кументе лицу, или  его приказу, или предъявителю.

Налоговая декларация — документ, в котором импортер приводит от-

носящиеся к делу данные, необходимые компетентному  органу для взимания на-

логов на добавленную  стоимость.

4. Страховые документы

Данная документация отражает взаимоотношения между  страховщиком и

страхователем. Роль страховщика заключается в возмещении убытков, понесен-

ных страхователем  от несчастного случая, против уплаты страховой премии. К

страховым документам относятся:

Страховой полис  — документ, выдаваемый страховщиком, подтверждающий

договор страхования  и содержащий условия заключенного до-говора, в котором

страховщик обязуется  за конкретную плату возместить страхователю убытки,

связанные с рисками  и несчастными случаями, указанными в договоре.

Страховой полис  выдается страховым обществом страхователю после уплаты

им страховой  премии. Страховые полисы бывают разных видов и наименований

в зависимости  от порядка оформления страхования  и характера риска. Генераль-

ный полис представляет собой договор длительного характера  между страховате-

лем и страховщиком. Рейсовый страховой полис страхует объект страхования на

определенный  период. По смешанному полису объект страхуется как на опреде-

ленный рейс, так  и на определенный срок. Все эти  документы оформляются на

бланках страхового общества.

Страховой сертификат — документ, выдаваемый страховым обществом

6

страхователю, удостоверяющий, что страхование было произведено  п что был

выдан полис. Такой  сертификат на конкретный груз используется в основном в

том случае, если товары застрахованы в соответствии с условиями генерального

или невалютированного  полиса; по требованию страхователя он может обмени-

ваться на страховой  полис, поскольку во многих странах  законодательство при-

знает в качестве документа страхования только страховой  полис. Документ не

обладает правовыми  качествами и поэтому считается  менее значимым, чем по-

лис, тем не менее  он подтверждает получение страховой  защиты.

Страховое объявление (бордеро) — документ, используемый в случае, когда

страхователь  сообщает своему страховщику подробные  сведения об отдельных

отправках, на которые  распространяется договор страхования, заключенный

между сторонами.

Ковернот —  документ, выдаваемый страховщиком для  извещения страхова-

теля о том. что его инструкции по страхованию  выполнены, или для удостовере-

ния, совершенного агентом страхования в пользу страхователя. Ковернот не яв-

ляется страховым  полисом, это документ, на основе которого страховщик в

дальнейшем обязан выдать должным образом оформленный  генеральный или

специальный полис  на условиях ковернота. В условиях ковернота  обычно ука-

зывается максимальный предел ответственности страховщика  за судно и ого-

ворка о местонахождении  груза.

Счет страховщика  — документ, который выдает страховщик с указанием

суммы произведенного страхования и требованием оплаты этой суммы.

5. Транспортные  документы

Подготовив экспортный товар к отправке покупателю, продавец должен на-

править его своему партнеру, соблюдая при этом инструкции, которые они ого-

ворили в контракте  по поводу процедуры отгрузки. При  этом также использует-

ся ряд документов:

· извещение о готовности товара к отгрузке уведомляет покупателя о том.

что заказанные товары изготовлены и готовы к отправке;

· заявка на фрахтование, отправляемая поставщиком перевозчику для ре-

зервирования  места с указанием желательного средства транспорта, время от-

правки и т. д.;

· отгрузочная инструкция содержит подробные сведения о грузе и тре-

бованиях эксперта в связи с его перевозкой;

· разрешение на поставку — выдаваемый покупателем документ, разре-

шающий отправку товаров после получения от продавца извещения о готовности

товара к отгрузке;

· извещение об отгрузке — документ, посредством которого продавец или

грузополучатель информирует грузополучателя об отправке товаров.

Другой сферой взаимоотношений, оформляемых соответствующими докумен-

тами, являются отношения  отправителя и грузоперевозчика, а также получателя

товара. Собственно, эти документы и относятся  к группе транспортной доку-

7

ментации.

При железнодорожных  перевозках таким документом является желез-

нодорожная накладная. При авиаперевозках — авиагрузовая накладная. При ав-

тодорожных перевозках — накладная автодорожной перевозки. При внутренних

перевозках могут  использоваться универсальный транспортный документ, доку-

мент  смешанной перевозки, документ комбинированной  перевозки.

К документам, обеспечивающим перевозку, относятся: расписка в получении

груза, гарантийное  письмо, экспедиторское свидетельство  о транспортировке;

подтверждение о  фрахтовании тоннажа; заявление-требование об отправке;

фрахтовый счет; извещение о прибытии груза; извещение  о возникновении пре-

пятствий к  поставке груза; извещение о возникновении  препятствий в перевозке

груза; извещение  о поставке; грузовой манифест; фрахтовый  манифест; контей-

нерный манифест.

Из всех документов следует выделить коносамент — документ, выдаваемый

судовладельцем  грузоотправителю в удостоверение  принятия груза к перевозке

морским путем.

Коносамент выполняет  три основные функции: удостоверяет принятие судов-

ладельцем (перевозчиком) груза к перевозке. Представляет собой расписку су-

довладельца или  его уполномоченного, удостоверяющую, что определенные то-

вары в указанных  количестве и состоянии погружены  на судно для перевозки к

условленному  месту назначения и что товары приняты под охрану судовладельца

в целях перевозки;

• является товарораспорядительным документом. Дает право владельцу  ориги-

нала распоряжаться  грузом. Это означает, что лишь лицо, указанное в коносамен-

те или обладающее коносаментом на предъявителя, вправе требовать от судовла-

дельца выдачи товара, обозначенного в коносаменте. и имеет право распоряжать-

ся этим товаром. Чтобы продать товар, находящийся  в пути и представленный ко-

носаментом, товарораспорядителю  достаточно продать или переуступить свои

права по коносаменту;

• свидетельствует  о заключении договора на перевозку  груза морским утем, по

которому перевозчик обязуется доставить груз против предоставления докумен-

тов, т.е. выступает  единственным доказательством наличия  договора морской

перевозки между  грузоотправителем и судовладельцем. Различают именные, ор-

дерные и предъявительские коносаменты.

Особым видом  коносамента является прямой, или  сквозной, коносамент. Он

подтверждает  наличие договора перевозки из одного места в другое отдельными

этапами, из которых  по крайней мере один этап представляет собой морской

транзит, в силу чего перевозчик, выдающий документ, принимает  на себя ответ-

ственность за перевозку, оговоренную з сквозном коносаменте.

6. Транспортно-экспедиторские  документы

Этим видом  документов оформляют выполнение экспортером  различного ро-

да операций по экспедированию, обработке, складированию  грузов, организации

перевозки, включая  перевозку товара, его хранение, предоставление местных

8

транспортных  средств, проверку состояния упаковки и маркировки товара,

оформление необходимых  документов ( транспортных, таможенных, страховых,

складских) и др.

Поручение экспедитору  на выполнение определенных операций оформляется

специальным документом, который называется по-разному: отгрузочное  поруче-

ние, транспортное поручение или транспортная инструкция.

Отгрузочное поручение — документ, который в зависимости от условий по-

ставки выписывается грузоотправителем либо грузополучателем обычно на

бланке транспортно-экспедиторской фирмы и содержит перечень операций, по-

ручаемых экспедитору, и подробные инструкции по их выполнению. Обычно к

отгрузочному  поручению прилагаются копии  товарных счетов, импортной ли-

цензии или  валютного разрешения.

Извещение об отправке выдается грузоотправителем или его агентом пере-

возчику, оператору  смешанных перевозок, властям терминала  или другому по-

лучателю, содержит информацию об экспортных грузах, представленных к от-

правке, и включает необходимые расписки и заявления  об ответственности.

Ск.ладская  расписка экспедитора - документ, выписываемый экспедитором,

выступающим в  качестве управляющего складом, в котором  подтверждается

получение складируемого  товара и указываются условия  хранения товара на

складе и его  выдачи. В документе содержится информация, касающаяся прав

держателей документа, передачи прав собственности и т.д.

Товароскладочная  квитанция выдается владельцем склада грузовладельцу в

удостоверение принятия им груза на хранение. В отличие  от складской распис-

ки квитанция  состоит из двух отделенных друг от друга частей: складского сви-

детельства и  складского варранта. Последний выдается лицу, поместившему

товары на склад, и может быть использован в  качестве залогового свидетельст-

ва.

Ордер на выдачу товара — документ, который выдается стороной, имеющей

право давать распоряжения о выдаче указанных в нем товаров  названному гру-

зополучателю, и  передается хранителю товара.

7. Таможенные  документы

Таможенные документы  необходимы для оформления перехода товаров че-

рез таможенную границу. К этим документам относятся таможенная деклара-

ция, экспортные, импортные и валютные лицензии, свидетельство  о происхож-

дении товара, консульская  фактура, транзитные документы, ветеринарные, са-

нитарные и  карантинные свидетельства и  др.

Таможенная  декларация — заявление распорядителя груза, представленное

им таможне  при импорте или экспорте товаров. Этот документ выполняет не-

сколько функций: декларирование сведений о товаре и  внешнеторговой опера-

ции; заявление  участниками сделки ее законности: подтверждение этой закон-

ности органами таможенного  контроля. Таможенная декларация представляется

таможне в установленный  законодательством срок, который  колеблется от од-

ного дня до двух недель, считая со дня прибытия товара на таможню.

9

Некоторые страны допускают предъявление импортером или экспортером

временной или  предварительной декларации. Импортер подает предваритель-

ную декларацию в  том случае, если он к моменту  прибытия груза на таможню

не имеет точных сведений о нем. После выгрузки товара и его осмотра импортер

подает декларацию обычного типа. Экспортер подает предварительную  декла-

рацию при продаже  товаров со склада, поставки транзитных товаров, в отноше-

нии которых предусмотрен возврат ранее уплаченных пошлин, и др.

Таможенная декларация по экспорту содержит заявление для  выполнения та-

моженной очистки  при экспорте в соответствии с  формуляром-образцом, ка-

сающимся окончательного вывоза.

Экспортные  и импортные лицензии — документы, которые выдаются специ-

альными государственными органами при наличии в стране контроля над ввозом

или вывозом конкретных товаров. Экспортные и импортные  лицензии выдаются

на основе заявлений  соответствующего экспортера или импортера, представлен-

ных органу, ведающему  выдачей лицензий в своей стране.

Экспортная  лицензия содержит разрешение на экспорт указанных в ней то-

варов в течение  определенного времени.

Импортная лицензия предоставляет разрешение ввезти либо ограниченное

количество указанных  товаров, либо неограниченное количество таких товаров в

течение ограниченного  периода на условиях, оговоренных  в этом документе.

Сертификат (свидетельство) о происхождении  товара — особый документ,

выдаваемый компетентным органом в стране экспортера, который  позволяет оп-

ределить товары и в котором органы власти или  орган, уполномоченный выда-

вать его, четко  удостоверяют, что товары, к которым  относится данный сертифи-

кат, происходят из конкретной страны. Для сырьевых и сельскохозяйственных

товаров в нем  фиксируется страна добычи, а для  готовой продукции — страна

производства. Такой  документ необходим при импорте  в случае, если с происхо-

ждением товара, декларированного на таможне, связано  предоставление приви-

легированного режима: льготного тарифа, скидок с общего тарифа, беспошлин-

ного ввоза.

В свидетельствах о происхождении сырьевых товаров  требуется указание

места добычи, а  полуфабрикатов — страны производства. Свидетельства о про-

исхождении выдаются торговыми палатами, союзами предпринимателей стран-

экспортеров.

Сертификат  ЮНКТАД — особый сертификат о происхождении товара, ко-

торый охватывает товары, подпадающие под действие преференциального ре-

жима в рамках Всеобщей системы преференций.

Консульская фактура — документ, подготовленный экспортером в своей

стране и представляемый в дипломатическое представительство  страны импор-

тера для его  утверждения против уплаты консульского сбора и затем представ-