Организация как система

Организация как  система должна удовлетворять двум требованиям:

1. Поведение  каждого элемента системы влияет  на поведение системы в целом; существенные свойства системы теряются, когда она расчленяется.

2. Поведение  элементов системы и их воздействие  на целое взаимозависимы; существенные  свойства элементов системы при  их отделении от системы также  теряются. Гегель писал о том,  что рука, отделенная от организма,  перестает быть рукой, потому что она не живая.

Таким образом, свойства, поведение или состояние, которыми обладает система, отличаются от свойств, поведения или состояния образующих ее элементов (подсистем). Система -- это целое, которое нельзя понять путем анализа. Система -- это множество элементов, которое нельзя разделить на независимые части.

Все сложные  организации являются не только группами, целенаправленными в своей деятельности и имеющими определенный набор взаимосвязанных  целей, но и имеют общие для  всех сложных организаций характеристики.

Цели всякой организации включают преобразование ресурсов для достижения результатов. Основные ресурсы, используемые организацией, - это люди (человеческие ресурсы), капитал, материалы, технология, информация.

В обществе можно  выделить следующие типы организаций, если под организациями подразумевать первичные образования, на нижнем уровне общества.

Одной из самых  значимых характеристик организации  является ее взаимосвязь с внешней средой. Анализ существующей системы управления на предприятии ООО «Магазин «Сотый» показал, что

Общество с  ограниченной ответственностью ООО  «Сотый» располагается по адресу г. Новосибирск ул. Красный проспект, 29. Полным фирменным наименованием общества является: Общество с ограниченной ответственностью «Магазин «Сотый» Новосибирского облпотребсоюза».

ООО «Сотый»  создано для осуществления следующих  видов деятельности: розничная торговля, закупочная деятельность товарами народного  потребления производственно-технического назначения, в том числе лицензионными; создание собственной сети экспортно-импортных базы складов, оказание складских услуг.

Численность работников организации насчитывает двадцать человек.

ООО «Магазин «Сотый»  в настоящее время находится  в стадии зрелости.

На данном этапе  структура организации стабилизируется, вводятся правила, определяются процедуры. Упор делается на эффективность инноваций  и стабильность. Органы по выработке и принятию решений становятся ведущими компонентами организации. Возрастает роль высшего руководящего звена организации, процесс принятия решений становится более взвешенным, консервативным. Роли уточнены таким образом, что выбытие тех или иных членов организации не вызывает для нее серьезной опасности.

Долгосрочными целями ООО «Сотый» является достижение объема продаж в размере 1000000 тыс. руб. в год. Это позволит ООО «Сотый» расширить состав и, возможно, сферу деятельности.

Основным недостатком  организационной структуры предприятия  является отсутствие на предприятии ООО «Сотый» отдела маркетинга. Функции маркетолога выполняет непосредственно директор предприятия. Так, руководитель сам планирует маркетинговую политику в области продвижения, стимулирования, сбыта продукции.

Учитывая долгосрочную стратегию ООО «Магазин «Сотый» - занять большую долю на рынке, предприятию необходимо перестроить организационную структуру, создать отдел маркетинга, который будет заниматься стимулированием сбыта, разработкой рекламной компании. По мнению автора, для развития предприятия необходимо начинать изменения в первую очередь с перестройки организационной структуры предприятия.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский  кодекс РФ (часть 1, 2). - М.: ИНФРА-М, 2004. - 430 с.

2. Федеральный  закон от 08.02.98 № 14-ФЗ “Об обществах  с ограниченной ответственностью”

3. Баранников  А.Ф. Теория организации. Учебник  для вузов. - М. Гриф МО РФ; 2004.- 304 с.

4. Богданов А.  Эффективное управление // Новости  торговли.- 2003.- декабрь.- 32-34 с.

5. Богданов А.  А. Тектология: (Всеобщая организационная наука). В 2-х книгах.: Кн.1\2. - Москва: Экономика, 1989.- 304

6. Бусыгин А.Г.  Предпринимательство: Учеб. - 2-е изд., испр. - М.: Дело, 2000. - 640 с.

7. Волкова В.Н., Денисов А.А. Основы теории  систем и системного анализа:  Учебник для студентов вузов. - СПб.: СПбГТУ, 1997. - 510с.

8. Волкова В.Н.  Структуризация и анализ целей  в системах организационного  управления: Учебное пособие. - СПб.: СПбГТУ, 1995. - 72с.

9. Горохов Б.  Стратегия и гибкость управления  предприятием: трудный баланс // Проблемы теории и практики управления, 1994, № 4.

10. Друкер П. Ф. Задачи менеджмента в 21 веке. - Москва: Вильямс, 2000.- 272 с.

11. Лаукс Г., Лирманн Ф. Основы организации: управление принятием решений. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 600 с.

12. Латфуллин Г.Р., Райченко А.В. Теория организации: Учебник для ВУЗов. - СПб.: Питер, 2005.

13. Матвеев В.Т., Золотарёв И.И., Матвеев С.В. Организация  предпринимательской деятельности: Учеб. пособие. - Новосибирск: СГГА, 2004. - 327 с.

14. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. М. Дело, 1995. 704с.

15. Мильнер Б. З. Теория организации : учебник / Б. З. Мильнер. 2-е изд. перераб. и доп. М. : ИНФРА-М, 2002. 480 с.

16. Моисеева Н.К., Анискин Ю.П. Современное предприятие: конкурентоспособность, маркетинг, обновление. - М.: Внешторгиздат, 1993.

17. Молотков Ю.И.  Системное управление социально-экономическими  объектами и процессами. - Новосибирск: Наука, 2004. - 509 с.

18. Муравьёв А.И., Игнатьев А.М., Крутик А.Б. Предпринимательство: Учебник (Специальная литература). - СПб: Лань, 2001. - 696 с.

19. Туровец О.Г., Родионова В.Н., Теория организации:  учеб. пособие. - М.:Инфра-М, 2004