Плановый отдел организации

Плановый  отдел является самостоятельным  структурным подразделением, подчиненным  непосредственно начальнику службы управления персоналом. В своей работе плановый отдел руководствуется  трудовым законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями по предприятию. 
Плановый отдел возглавляет начальник отдела, которого назначает и увольняет Генеральный директор предприятия. 
Плановый отдел имеет бланки удостоверений, свидетельств, сертификатов, заявлений, договоров, справок. 
Плановый отдел предприятия:

• разрабатывает и контролирует перспективные и текущие планы деятельности предприятия;
• осуществляет руководство составлением планов в цехах;
• координирует работу других отделов заводоуправления по разработке отдельных разделов перспективного и годового планов-предприятия.

Плановый  отдел состоит из службы экономистов, отдела закупок, отдела маркетинга, отдела продаж. Каждый из этих отделов имеет  свою функциональную особенность:

Служба  экономистов: этот отдел проводит экономический  анализ деятельности предприятия, составление бизнес-планов, прогнозы дальнейшего развития деятельности предприятия, обеспечением конкурентоспособности предприятия. 

Должностная инструкция начальника планового отдела

I.Общие положения 
1.1. Начальник планового отдела относится к категории руководителей, 
назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению. 
1.2. На должность начальника планового отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы. 
1.3. Начальник планового отдела непосредственно подчиняется директору предприятия. 
1.4. Во время отсутствия начальника планового отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение. 
1.5. В своей деятельности начальник отдела планового отдела руководствуется: 
- законодательными и нормативными документами по вопросам 
выполняемой работы; 
- методическими материалами по соответствующим вопросам; 
- уставом предприятия; 
- приказами и распоряжениями директора предприятия; 
- настоящей должностной инструкцией. 
1.6. Начальник планового отдела должен знать: 
- трудовое законодательство Российской Федерации; 
- законодательные и нормативные акты по вопросам выполняемой работы; 
- методические материалы по управлению персоналом; 
- структуру и штаты предприятия, его специализацию и перспективы 
развития; 
- состояние рынка труда; 
- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; 
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале 
предприятия; 
- организацию табельного учета; 
- основы социологии, психологии и организации труда; 
- основы профессиографии; 
- основы профориентационной работы; 
- основы экономики, организации производства и управления; 
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; 
- правила и нормы охраны труда. 

Условия труда в плановом отделе

Факторы, формирующие условия труда, можно разделить на 2 группы: 
1)Производственные: 
•санитарно-гигиенические; 
•психофизиологические; 
•эстетические; 
•организационно-экономические. 
2) Социально-психологические.

Санитарно-гигиенические  условия формируются под влиянием на человека окружающей среды (вредные  химические вещества, запыленность воздуха, вибрация, освещение, уровень шума, инфразвук, ультразвук, электромагнитное поле, лазерное, ионизирующее, ультрафиолетовое излучение, микроклимат, микроорганизмы, биологические факторы). Приведение этих факторов в соответствие с современными нормами, нормативами и стандартами является предпосылкой нормальной работоспособности человека. Многочисленными исследованиями гигиенистов и физиологов труда установлено, что на организм человека оказывают значительное воздействие санитарно-гигиенические факторы производственной среды. Некоторые из них оказывают неблагоприятное влияние на работника, что снижает работоспособность, ухудшает состояние здоровья и иногда приводит к профессиональным заболеваниям. Для поддержания оптимальной температуры летом и исключения возможности перегрева помещения предприятия оснащены кондиционерами, а для поддержания оптимальной для работы температуры зимой используются обогреватели, так как система центрального отопления не удовлетворяет потребностей работников. В кабинетах отдела стоят пластиковые окна, которые препятствует попаданию в помещение холодного воздуха зимой, а также значительно уменьшают уровень шума. Освещенность рабочего места вполне оптимальная: освещение помещений искусственным светом применяется лишь в вечернее время суток, в остальное время суток достаточно дневного света.

Психофизиологические  факторы обусловлены содержанием  труда и его организацией, поэтому  их называют иногда трудовыми. Это –  физическая нагрузка, которая связана  с динамической и статической  работой; нервно-психическая нагрузка в виде напряжения зрения (точность работы), нервно-эмоционального напряжения и интеллектуальной нагрузки (объем перерабатываемой информации, число производственно важных объектов единовременного наблюдения и т.д.); монотонность трудового процесса (разнообразие, темп труда). Элементы этой группы, за исключением физических усилий и монотонности, не имеют утвержденных нормативов. Работу в отделе кадров можно отнести к легкой категории тяжести, она проходит в оптимальных условиях внешней среды и при оптимальной величине физической и умственной нагрузок. Данная работа требует в основном умственных нагрузок, которые соответствуют возможностям организма. Также при работе с документами идет большое напряжение на зрение, в связи с чем допустимы небольшие перерывы в течение рабочего дня.

Эстетические  факторы – это те факторы, воздействие  которых может вызывать у человека соответствующее отношение к  условиям труда с точки зрения художественного восприятия окружающей среды (имеется в виду использование  цвета, формы, музыки в трудовой деятельности человека). В окраске помещений отдела доминируют светло-коричневый и светло-желтый цвета. Данные цвета считаются наиболее благоприятными для человека, они оказывают влияние на утомляемость, а также на напряженность глаз. В отделе работает радио, что способствует снятию эмоционального напряжения. Помещения отдела весьма просторные и уютные, здесь много цветов, присутствуют картины, удобно расставлены столы.

Социально-психологические  факторы характеризуют взаимо-отношения в трудовом коллективе и создают у работника соответ-ствующий психологический настрой. 
Под социально-психологическим климатом трудового коллектива понимают систему социально-психологических отношений, отражающих интеграцию отдельных работников и социальных групп для осуществления общих производственных целей. Это внутреннее состояние коллектива, сформировавшегося как результат совместной деятельности его членов, их межличностных взаимодействий. На мой взгляд, на предприятии царит оптимистическое настроение, добросовестное, инициативное отношение членов коллектива к выполняемым обязанностям, низкий уровень конфликтности в межличностных отношениях, незначительная текучесть кадров. 
В целом условия труда в отделе кадров можно охарактеризовать как допустимые.