Сущность и механизм организации труда

     Цель  организации труда достигается  в ходе решения следующих основных групп задач:

     - экономические: эффективное использование потенциального совокупного фонда рабочего времени (включая решение задач сокращения его резервообразующих прямых и скрытых потерь), снижение трудоемкости продукции (работ, услуг), улучшение использования оборудования по времени и мощности, повышение качества продукции;

     - организационные: определение порядка и последовательности выполнения работ, создание условий для высокоэффективной, бесперебойной работы исполнителей, обеспечение полной и равномерной их загруженности, индивидуальной и коллективной ответственности за результаты деятельности, создание действенной системы стимулирования труда, а также системы его нормирования, отвечающей специфике производственной деятельности;

     - психофизиологические: оздоровление и облегчение труда, устранение излишних затрат энергии работников, обеспечение их психологической совместимости и соответствия их психофизиологических характеристик особенностям трудовой деятельности;

     - социальные: повышение содержательности и привлекательности труда, создание условий для развития работников, повышения их квалификации и расширения профессионального профиля, реализации их трудовой карьеры и роста их благосостояния.

     Направления совершенствования организации  труда на предприятии предполагают оптимизацию всех ее элементов, обеспечение  их соответствия техническим параметрам производства, целям деятельности, критериям ее эффективности.

     Совершенствование разделения труда включает:

     - выделение отдельных элементов единого производственного процесса, различных по содержанию и экономическому значению функций, связанных с его осуществлением, обеспечением, обслуживанием, управлением, отдельных видов работ и внутри их групп работ по сложности; закрепление частичных трудовых процессов за отдельными подразделениями, группами исполнителей и работниками;

     - выделение функциональных (категории персонала), профессиональных, квалификационных групп работников.

     Углубление  разделения труда предполагает специализацию  подразделений, рабочих мест, самих  работников и на основе этого повышение  производительности труда. Однако при  выборе варианта разделения труда необходимо учитывать ряд эффектов, снижающих  или сводящих на нет экономические  выгоды специализации. Таковыми могут  быть:

     - увеличение затрат времени на межоперационную транспортировку изделий, их межоперационный контроль и пролеживание;

     - увеличение времени микропауз и перерывов на отдых, вызванное повышенным утомлением работников, занятых на монотонных работах;

     - снижение интереса к труду в силу обеднения его содержания; увеличение трудовых затрат в результате дублирования управленческих функций;

     - усложнение координации деятельности специализированных подразделений и работников; неполная их загруженность.

     Кооперация  труда - объединение частичных трудовых процессов в один, непрерывно, планомерно, ритмично и эффективно функционирующий. Сложность кооперации труда обусловлена глубиной всех форм его разделения.

     Разделение  и кооперация труда являются основой  расстановки кадров в организации. Расстановка кадров - распределение их по подразделениям и рабочим местам  должна обеспечивать:

     - слаженную деятельность с учетом сложности, номенклатуры, объема работ;

     - равномерную и полную загруженность исполнителей;

     - соответствие их профессионально-квалификационных характеристик требованиям производства;

     - определенность выполняемых функций и ответственности за их выполнение;

     - взаимозаменяемость работников при наличии производственной необходимости;

     - соответствие качеств, способностей, склонностей работников к выполняемой работе и наличие перспектив профессионального роста;

     - ротацию кадров и создание резерва руководящего состава.

     В задачу рациональной организации труда  входит создание условий, при которых  работник умеет, может и хочет трудиться, иначе говоря, создание условий для бесперебойной высокоэффективной работы.

     Первое  условие достигается путем организации  системы подбора, подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров. Совершенствование подбора кадров требует учета конъюнктуры рынка труда, определения предпочтительных источников набора кадров, оптимизации сочетания внешних (за пределами фирмы) и внутренних (из числа собственных работников) его источников, разработки четких требований к кандидатам на заполнение вакансий, выявления наиболее результативных методов отбора претендентов.

     Работа  по подготовке, повышению квалификации, переподготовке кадров должна быть ориентирована  на текущие и перспективные потребности  предприятия. Важным является определение  контингента обучающихся; выбор  форм и методов, программ обучения, исходя из его сроков, задач и  финансового обеспечения; систематический  контроль результатов обучения: с  позиции обучаемого, ведущего обучение преподавателя или инструктора, руководителя подразделения, где трудится обучающийся; оценка эффективности  затрат на обучение персонала, а также  влияния обучения на трудовую карьеру  работника.

     Второе  условие обеспечивается рациональной организацией и обслуживанием рабочих  мест, здоровыми и безопасными  условиями труда.

     Совершенствование организации рабочих мест включает: определение их рациональной специализации (закрепление за рабочим местом определенной номенклатуры работ и операций) и на основе этого оснащение рабочих мест всем необходимым: технологическим и вспомогательным оборудованием, рабочей мебелью, организационной и технологической оснасткой, инструментами, приспособлениями; рациональную внешнюю (по отношению к другим рабочим местам, транспортным потокам, источникам энергии, пара, света) и внутреннюю (размещение на рабочем месте всех элементов его оснащения) планировку рабочих мест.

     К числу организационных мер по совершенствованию условий труда и защиты работников от производственных вредностей и опасностей можно отнести:

     - обучение работников правилам техники безопасности;

     - обеспечение наличия, исправности и применения защитных средств;

     - контроль за состоянием условий труда и соблюдением требований его охраны;

     - анализ причин производственного травматизма и заболеваемости и разработку мер по их предупреждению;

     - внедрение рациональных режимов труда и отдыха и мер по снижению производственного утомления;

     - проведение медико-профилактических мероприятий;

     - обеспечение функционирования санитарно-бытового комплекса (раздевалки, душевые, туалеты, комнаты отдыха и т.п.).

     Третье  условие предполагает разработку эффективной  системы стимулирования труда, обеспечивающей положительную трудовую мотивацию работников. Эта система может включать материальные стимулы:

     - денежного характера (заработная плата, доплаты, надбавки, премии, выплаты из прибыли);

     - неденежного характера (подарки, натуроплата, бесплатные или дотируемые предприятием питание, проезд, путевки, прочие дополнительные социальные льготы).

     Моральные стимулы в различных формах признание заслуг, опыта, авторитета, а также социальные и трудовые стимулы (повышение статуса, продвижение по служебной лестнице, более ответственная и самостоятельная работа, первоочередное право работать на более современном оборудовании и т.п.).

     Эффективность системы стимулирования может оцениваться, с одной стороны, как экономическая  отдача средств, затрачиваемых на стимулирование и внедрение самой системы, а  с другой как степень ее мотивирующего  воздействия на трудовое поведение  работника.

     Желание эффективно трудиться, наличие для  этого необходимых условий являются немаловажным фактором, обеспечивающим укрепление дисциплины труда и развитие трудовой активности и инициативы.

     Дисциплина  труда - это соблюдение общих правил внутреннего трудового распорядка (трудовая дисциплина), точное соблюдение технологии производства (технологическая дисциплина), выполнение приказов и распоряжений руководства, правил охраны труда, техники безопасности, охраны окружающей среды (производственная дисциплина). Условиями формирования высокой дисциплины труда являются организационный порядок, качественный подбор персонала, эффективное его стимулирование, разумное сочетание мер поощрения и взыскания.

     Направления повышения трудовой активности и  инициативы работников включают: усиление их информированности и привлеченности к проблемам предприятия; определение  целевых параметров деятельности подразделения (снижение трудоемкости, повышение  качества продукции, уменьшение издержек на ее производство); формирование целевых  рационализаторских групп; обучение работников методам поиска экономических резервов; создание условий для рационализаторской деятельности; моральная поддержка  трудовой инициативы и ее материальное стимулирование, в том числе путем  приоритетного продвижения наиболее инициативных по ступенькам трудовой карьеры.

     Своего  рода интегральным направлением совершенствования  организации труда является проектирование трудовых процессов и методов их осуществления.

     Проект  трудового процесса определяет:

     - особенности технологического, функционального и квалификационного разделения труда; форму его организации, численность и состав исполнителей;

     - систему учета, оценки, нормирования труда, а также его оплаты;

     - распорядок рабочего дня и график синхронизации действий исполнителей во времени и пространстве;

     - схему планировки рабочего места, перечень элементов его оснащения, регламент обслуживания;

     - необходимые средства индивидуальной и коллективной защиты, формы и периодичность инструктажа по технике безопасности;

     - требования к исполнителям и рекомендации по обучению совмещаемым профессиям и функциям, периодичности повышения квалификации;

     - рекомендации по ведению работ в нештатных ситуациях.

     Проведению  мероприятий по совершенствованию  организации труда должен сопутствовать  расчет их ожидаемой экономической  эффективности и оценки их социальных последствий. 
 
 

3. Методы оценки  социально-экономической  эффективности организации  труда

     Экономическим результатом совершенствования  организации труда является снижение себестоимости продукции, и получение дополнительной прибыли за счет:

     1) роста производительности труда  в результате снижения трудоемкости  продукции, относительного сокращения  численности работающих, улучшения  использования целодневного и  внутрисменного фонда рабочего времени, повышения квалификации и работоспособности исполнителей;

     2) увеличения выпуска и объема  реализации продукции;

     3) снижения затрат заработной платы  на 1 руб. продукции (снижения зарплатоемкости  продукции);

     4) сокращения брака и повышения  качества продукции;

     5) сокращения материальных затрат.

     Экономия  от снижения трудоемкости продукции  может быть определена по формуле:

     

     где Э_ф.з.п - условно-годовая экономия по фонду заработной платы и связанных с ней социальных отчислений, руб.;