Сущность и порядок проектирование оргнизации

Сущность  и порядок проектирования организации

Проектирование  организации — это процесс  создания прообраза будущей организации, постоянный поиск наиболее эффективного со­четания организационных переменных

 

Проекти­рование предприятий следует понимать как  неотъемлемую часть, как обязательный этап единого процесса организационного развития сис­темы

 

При проектировании всякий раз приходится решать три  важных задачи и исследовать три  главных этапа в развитии организации:

 

• будущее состояние (где организация хотела бы находиться);
• настоящее состояние (где организация находится сейчас);
• переходное состояние (как перейти от настоящего к будущему)

Проектирование  начинается с изучения внешней среды:

 

необ­ходимо получить объективную информацию о сложившейся  ситуа­ции на рынке;

 

исследовать возможные  пути доступа к необходимым ресурсам;

 

изучить механизмы  конкуренции на рынке и предвидеть до­минирующие факторы конкуренции.

 

Общая система  организации проектирования строится на последовательной детализации генеральной  схемы (плана) развития и размещения производительных сил, схем развития и  размещения соответствующих отраслей хозяйства.

Проектирование организации - это постоянный поиск наиболее эффективного сочетания организационных  переменных, таких как:

 

• Разделение труда и специализация. Разделение труда происходит по двум направлениям: вертикальному (уровни управления) и горизонтальному (специализация с выделением наиболее критических областей деятельности, например, маркетинг, финансы и т.п.).
• Департамезация - группировка схожих работ по результатам деятельности (продукт, потребители, рынки) или вокруг ресурсов (технология, вид производства (массовое, опытное), тип оборудования и т. п.).
• Коммуникации (связи) и механизм координации.
• Масштаб управляемости и контроля - отвечает на вопрос о количестве людей и работ, которые могут быть эффективно объединены под единым руководством.
• Распределение прав и ответственности.
• Централизация и децентрализация отражает концентрацию нрав принятия решений. Централизация предполагает концентрацию прав на верхнем уровне руководства, децентрализация - делегирование полномочий по иерархической лестнице вниз.
• Дифференциация и интеграция.

Функция организации  деятельности предполагает:

 

• Выделение элементов (звеньев управления)
• Упорядочение связей между звеньями и работниками, занятыми решением управленческих задач.

 

Организационная структура  управления (ОСУ)  
представляет собой совокупность взаимосвязанных элементов и звеньев управления

Отношения между  элементами поддерживаются благодаря  связям, которые принято подразделять на:

 

• горизонтальные и вертикальные;
• линейные и функциональные;
• формальные и неформальные;
• прямые и косвенные

Если проектирование организации производства осуществляется на малых и средних предприятиях и при этом используются типовые  проекты, то оно выполняется в  один комплексный этап — технорабочий проект

 

 В зависимости от  размеров предприятия, масштаба  и типа производства, номенклатуры  и ассортимента продукции, сроков  освоения производственных мощностей  и др. проектирование организации  производства состоит из следующих  этапов:

 

Предпроектная подготовка

 

Технический проект

 

Рабочий проект

 

Внедрение

При выполнении организационного проектирования используются следующие  методы:

 

 

Оригинальный (традиционный) метод характеризуется тем, что все виды проектных работ сориентированы на создание индивидуальных проектов, максимально учитывающих особенности данного предприятия.

 

При типовом методе создаваемая система разбивается на составляющие компоненты и для каждого из них разрабатываются законченные проектные решения, которые затем с некоторыми модификациями используются для проектирования производственной системы.

 

Наиболее прогрессивным  является метод автоматизированного проектировании. При этом методе процесс разработки проекта организации производства рассматривается с системных позиций с применением ПЭВМ на всех видах работ.

Факторы, влияющие на выбор организационной структуры:

 

•  Внешняя среда
• Технология работы в организации
• Идеология управления
• Стадия жизненного цикла организации
• Стратегия сегментации рынка
• Территориальное размещения производства
• Поведение работников

Организационная структура  предприятия должна отвечать следующим  принципам:

 

• отражать цели и задачи организации;
• соответствовать функциональному разделению задач и объему полномочий сотрудников;
• соблюдение оптимальности числа звеньев в системе управления (масштаб управляемости);
• соответствие социально-культурной среде (как внутренней, так и внешней).