Самарская академия государственного и муниципального управления 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Контрольная работа

по дисциплине «Основы управления проектами» 
 
 

тема: «Управление  персоналом проекта» 
 
 
 
 
 

                                                                      Выполнила: студентка 4 курса

                                                                      771-М группы

                                                                      заочной ф.о.

                                                                      Миронов Ю.

                                                                       
 

                                                                      Проверил:

                                                                      Чуриков С.Ю. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Самара 2011 

Содержание

Введение

      Управление организационными проектами становится особенно актуальным, когда в России формируются условия широкого использования методологии управления проектами. Данный метод является эффективным средством управления в реальных российских условиях и в то же время проверенным инструментом реализации организационных проектов необходимого качества, в установленные сроки, в рамках принятого бюджета.

      Проект - дело, связанное не только с инновациями  и с необходимостью больших инвестиций. Проект подразумевает многочисленные факторы неопределенности, а это  затрудняет расчеты. К этому еще надо добавить, что работа над проектом осуществляется в команде и требует от всех ее участников особых навыков и способностей. Поэтому предприятию следует с большой тщательностью подойти к вопросам планирования, ведения и управления любым комплексным проектом. Умелый менеджмент выведет начинания компании на дорогу успеха.

      Управление  проектом представляет собой методологию  организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла  проекта (говорят также - проектного цикла), направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.

      Управление  стоимостью проекта включает в себя процессы, необходимые для обеспечения  и гарантии того, что проект будет  выполнен в рамках утвержденного  бюджета. 
 
 
 

Участники проекта

     Участники проекта - основной элемент его структуры, т. к. именно они обеспечивают реализацию его замысла. Главный участник - Заказчик - будущий владелец и пользователь результатов проекта. Он определяет основные требования к проекту и обеспечивает его финансирование за счет своих либо привлеченных от спонсоров или инвесторов средств. Под этим может пониматься как одна организация, так и несколько, объединивших свои усилия, интересы и капиталы для реализации проекта и использования его результатов. Заказчиками (застройщиками) могут быть инвесторы, а также иные физические и юридические лица, уполномоченные инвесторами осуществлять реализацию проектов.

     Инвесторы - банки, инвестиционные фонды, другие организации или физические лица, вкладывающие средства в проект. Если инвестор и заказчик не одно и то же лицо, инвестор заключает договор с заказчиком, контролирует выполнение контрактов и осуществляет расчеты с другими участниками проекта.

     Спонсор (куратор) проекта - лицо, которое осуществляет не только финансовую поддержку, но также  любую административную или организационную поддержку проекта. Как правило, спонсором проекта является менеджер высшего звена организации, исполняющей проект. Спонсор определяет приоритеты проекта и обеспечивает его ресурсами; организует взаимодействие с функциональными подразделениями; рассматривает и утверждает запросы на изменение. Во внутренних проектах спонсор несет ответственность за результаты проекта.¹

     Проектно-сметную  документацию разрабатывают специализированные проектные организации, обобщенно  называемые Проектировщиком. При этом ответственной за выполнение всего комплекса проектных работ является одна организация, называемая Генеральным Проектировщиком. 

     Материально - техническое обеспечение проекта (закупки и поставки) обеспечивают организации - поставщики, которые можно  объединить названием Поставщик.

     Подрядчик (Генеральный Подрядчик, Субподрядчик) - юридическое лицо, несущее ответственность  за выполнение работ в соответствии с контрактом.

     Лицензиар - юридическое или физическое лицо, обладающее правом использования научно-технических достижений, выполнения определенных видов работ, владения земельным участком и т.д.

     Не  существует четких правил, регламентирующих, на каком этапе проекта Должен появиться тот или иной его  участник. Так, если проектная фирма  в роли архитектора начинает свое участие в проекте только на этапе детального проектирования, то для проведения базового проектирования заказчик может привлечь группу экспертов.

     Для управления проектом создается команда  во главе с Руководителем Проекта (Проект-Менеджером). В команду входят полномочные представители всех участников проекта для осуществления функций согласно принятому распределению зон ответственности. Следующий способ образования команды проекта заключается в формировании ведущими участниками проекта - заказчиком и подрядчиком (кроме них могут быть и другие участники) своих собственных групп, которые возглавляют руководители проекта, соответственно от заказчика и подрядчика. Эти руководители подчиняются единому руководителю проекта. В зависимости от организационной формы реализации проекта руководитель от заказчика или подрядчика может являться руководителем всего проекта. Руководителю проекта делегируются полномочия по руководству работами по проекту: планированию, контролю и координации работ участников проекта. Конкретный состав полномочий руководителя проекта определяется контрактом с заказчиком.²

     В качестве участников проекта могут также выступать органы власти, консалтинговые, инжиниринговые, юридические, общественные организации, собственники земли. Перечень участников не является исчерпывающим и может дополняться другими позициями, которые важны для той или иной области применения управления проектами.

     Команда проекта - одно из главных понятий  управления проектами. Это группа сотрудников, непосредственно работающих над  осуществлением проекта и подчиненных  руководителю проекта; основной элемент  его структуры, так как именно команда проекта обеспечивает реализацию замысла проекта. Организационная структура управления проектом - это совокупность взаимосвязанных органов управления, расположенных на различных ступенях системы, а организационная форма - это организация взаимодействия и взаимоотношений между всеми участниками проекта.

     При организации работы над проектом необходимо решить две главные задачи:

• Как сформировать команду проекта,
• Как организовать эффективную работу команды.

     Использование методологии управления проектами предполагает создание специальной группы, которая становится самостоятельным участником проекта и осуществляет управление инвестиционным процессом в рамках реализуемого проекта. Эта группа создается на период реализации проекта и после его завершения обычно распускается.³

     Организация управления проектом является результатом  деятельности слаженной команды  по его реализации. Поэтому, чтобы  гарантировать максимальных коэффициент  полезного действия на всех фазах  проектного цикла, должны быть созданы соответствующие организационные предпосылки.

     Для этого необходимо собрать компетентных и способных работать в команде  специалистов, независимо от прочих функций  и отношений иерархии в иных организационных  структурах. При формировании команды  могут возникнуть два варианта:

     1. Проект реализуется в рамках  предприятия. Например, в случае  реструктуризации предприятия, расширения  или диверсификации его деятельности  и пр. При этом имеются три  возможности:

• Работа над проектом как дополнительная задача в рамках повседневной деятельности,
• Классическая организация проекта,
• Смешанные формы.

     2. Проект реализуется вне рамок  одной организации, т. е. команда  формируется преимущественно из  представителей различных организаций.

• Функции руководителя проекта:
• Организация предпроектных работ и задание на проектирование;
• Заключение договоров;
• Выбор проектировщиков;
• Планирование (графики, календарный план…);
• Организация работ по всему ЖЦП и всем процессам;
• Контроль за стоимостью, сроками, качеством;
• Принятие решений;
• Формирование и руководство проектной командой;
• Закрытие проекта и ввод его в эксплуатацию

     Главный инженер:

• Обеспечивает соблюдение качества работ;
• Контроль за ходом выполнением строительных и монтажных работ;
• Обеспечивает соответствие текущей деятельности плановым характеристикам.

     Специалист  отдела кадров осуществляет подбор персонала  требуемых специальностей, заключает  трудовые договора, занимается начислением  заработной платы.

     Специалист  по снабжению:

• Контролирует своевременность и качество поставок и закупок;
• Ведение учета использования и остатков материалов;
• Информирование руководителя проекта и экономиста.

     Экономист-сметчик:

• Составление проектно-сметной документации;
• Оформление договоров на поставку материалов;
• Выявление соответствия текущих затрат на проект плановым, информирование руководителя.

     Маркетолог  проводит маркетинговое исследование, выявляет необходимость проекта, проводит оценку рыночной ниши и рынка сбыта  продукции, разрабатывает маркетинговую  стратегию.

     Главный архитектор занимается проектированием  здания, определением архитектурных решений, подготавливает архитектурное задание.

     Основные  функции дизайнера состоят во внутреннем оформлении пиццерии и оформлении фасада здания. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

     Значение  проекта в современном искусстве  управления постоянно повышается. Это связано с тем, что поиск эффективной формы существования производства, действия предприятия на рынке и преобразование самой деятельности - все это находится в постоянной трансляции, существует в рамках многочисленных проектов и в немалой степени зависит от умения менеджеров управлять этими проектами.

     Вместе  с тем понятно, насколько сложно разработать и реализовать на практике систему управления, адекватную жизненным реалиям.

     Поэтому было бы преувеличением сказать, что  методология управления проектами является панацеей от всех сбоев в механизме реформ.