Упрощенная схема организационной структуры

вопросам,   относящимся   к  компетенции  бухгалтерии,  во  взаимоотношениях   с

налоговыми, финансовыми органами,  органами государственных внебюджетных фондов,

банками, кредитными учреждениями, иными  государственными организациями, а  также

другими компаниями, организациями, учреждениями.

    1.8.  По  согласованию  с директором компании  или   Коммерческим  директором

привлекать  экспертов  и  специалистов   в   области  бухгалтерского  учета  для

консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

    1.9.  Давать  указания  структурным подразделениям  компании,  по  вопросам,

относящимся  к компетенции бухгалтерии   и   вытекающим  из  функций,  которые

перечислены в настоящем Положении.

    1.10.   Требовать   и  получать  материалы,  информацию,   необходимые   для

деятельности бухгалтерии, от структурных  подразделений компании.

    1.11.  Обращаться  и   получать   от   структурных   подразделений  компании,

государственных  предприятий и  учреждений необходимую методическую,  правовую  и

консультационную помощь в выполнении задач, возложенных на бухгалтерию.

    1.12. Давать разъяснения   и рекомендации по вопросам, входящим  в компетенцию

бухгалтерии.

    2. Главный бухгалтер  имеет право:

    2.1. В случае обнаружения незаконных  действий  должностных  лиц  (приписок,

использования  средств  не  по  назначению и других нарушений и  злоупотреблений)

докладывать о них директору  компании для принятия мер.

    2.2.  Вносить  предложения  руководству  компании  о   перемещении  работников

бухгалтерии, их поощрении  за  успешную  работу, а также предложения о  наложении

дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

    2.3. Давать согласие или  отказывать в нем по вопросам  назначения, увольнения

и перемещения работников бухгалтерии.

    2.4.  Применять по согласованию  с Директором  либо  Коммерческим  директором

меры поощрения,  либо  меры  взыскания.  Меры взыскания могут  применяться тогда,

когда  работник бухгалтерии повторно допустил  ошибку,  приведшую  к  финансовым

потерям  для компании, либо допустил утечку информации, носящей конфиденциальный

характер.

    Требования бухгалтерии  в части порядка оформления  операций и представления в

бухгалтерию  необходимых  документов  и сведений являются обязательными  для всех

подразделений компании.

 

                      6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)

 

    1.  Для  выполнения  функций и реализации  прав,  предусмотренных  настоящим

положением, бухгалтерия взаимодействует:

    1.1. С Управлением реализации  автомобилей и двигателей:

    1.1.1.   получения:  товарно-сопроводительной   документации;   отчетов   об

отгруженных контрагентами материально-технических  ресурсах; сведений о состоянии

запасов  на  складе;   отчетов   о   затратах,   произведенных  на  приобретение

материально-технических ресурсов;

    1.1.2.   предоставления:   утвержденных   смет  расходов   на   приобретение

материально-технических ресурсов; итогов инвентаризаций  материально-технических

ресурсов; отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец

отчетного периода;

    Получение предварительной  информации о необходимости

    1.2. С Управлением реализации  запасных частей:

    1.2.1.    в    части   получения:   товарно-сопроводительной   документации;

коммерческой информации;  отчетов  об отгруженных контрагентами ресурсов; отчетов

о наличии остатков (запасов) на складе; отчетов о затратах;

    1.3.  С  Управлением   технического   сервиса:   получение   документации   о

произведенных ремонтах; произведенных затратах;

    1.4.  Со  специалистом  по  таможенному  оформлению:  получение  необходимых

документов по статистическому  декларированию поступившего товара.

    1.5.  С  юрисконсультом:  получение  на  согласование  проектов договоров  и

соглашений; предоставление информации правового характера; совместная подготовка

расчетов  по  исковым  заявлениям,  направляемым в Суды; подготовка  запросов  в

государственные   органы   по   вопросам   разъяснения    положений   налогового

законодательства;  получение  информации  о  совершаемых  сделках   по   акциям,

принадлежащим   акционерам;   получение   консультаций   по  вопросам  правового

характера.

    1.6. С менеджером по  маркетингу: получение маркетингового  плана,  получение

отчетов  об  эффективности использования  рекламы, иной информации маркетингового

характера.

    От всех подразделений  и причастных имеет право требовать  предоставления:

    - отчетов о затратах;

    - расчетов затрат на  обслуживание клиентов;

    - сведений о ценах  и порядке формирования цен;

    Бухгалтерия  предоставляет   руководству:  бухгалтерские   данные  о движении,

реализации,  запасах  продукции;  итоги  инвентаризаций  материально-технических

ресурсов; нормативы на представительские, командировочные и рекламные  расходы.

                               7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

    1.  Ответственность   за  ненадлежащее  и несвоевременное  выполнение  функций

бухгалтерии несет главный бухгалтер.

    2. На главного бухгалтера  возлагается персональная ответственность  в случае:

    2.1. Неправильного ведения  бухгалтерского  учета,  следствием  чего  явились

запущенность в бухгалтерском  учете и искажения в бухгалтерской  отчетности

    2.2.  Принятия  к   исполнению  и оформлению документов  по операциям, которые

противоречат  установленному  порядку   приемки,   оприходования,   хранения   и

расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

    2.3.  Несвоевременной  и неправильной выверки операций  по расчетному и другим

счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами.

    2.4.  Нарушения   порядка   списания   с  бухгалтерских   балансов  недостач,

дебиторской задолженности и других потерь.

    2.5.  Несвоевременного  проведения  в  структурных   подразделениях  компании

проверок и документальных ревизий.

    2.6. Составления недостоверной  бухгалтерской отчетности по  вине бухгалтерии.

    2.7. Других нарушений  положений и инструкций  по  организации бухгалтерского

учета.

    3. Главный бухгалтер  несет наравне с директором  компании ответственность:

    3.1.   За   нарушение   правил  и  положений,  регламентирующих   финансово-

хозяйственную деятельность.

    3.2. За нарушение сроков  представления  квартальных и  годовых бухгалтерских

отчетов и балансов соответствующим  органам.

    4.  Ответственность   сотрудников  бухгалтерии   устанавливается  должностными

инструкциями.

 

Руководитель структурного  ________________  _______________________

подразделения                  (подпись)      (фамилия, инициалы)

 

СОГЛАСОВАНО:

_______________________________

 (должностное лицо, с которым

_______________________________

  согласовывается положение)

________________  ______________________

  (подпись)        (фамилия, инициалы)

 

Начальник юридического отдела

________________  ______________________

  (подпись)        (фамилия, инициалы)

 

 

 

Должностная инструкция кассира 
 
I. Общие положения 
 
1. Кассир относится к категории технических исполнителей. 
 
2. На должность кассира назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 
 
3. Назначение на должность кассира и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению  
 
приказом директора организации по представлению  
 
(главного бухгалтера,  
. 
 
руководителя соответствующего подразделения главной бухгалтерии) 
 
 
4. Кассир должен знать: 
 
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения кассовых операций. 
 
4.2. Формы кассовых и банковских документов. 
 
4.3. Правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг. 
 
4.4. Порядок оформления приходных и расходных документов. 
 
4.5. Лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия. 
 
4.6. Правила обеспечения их сохранности. 
 
4.7. Порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности. 
 
4.8.  
 
 
4.9. Правила эксплуатации электронно-вычислительной техники. 
 
4.10. Основы организации труда. 
 
4.11. Законодательство о труде. 
 
4.12. Правила внутреннего трудового распорядка. 
 
4.13. Правила и нормы охраны труда. 
 
4.14.  
 
5. Кассир подчиняется непосредственно  
 
(главному бухгалтеру,  
 
руководителю соответствующего подразделения бухгалтерии). 
 
 
6. На время отсутствия кассира (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей. 
 
II. Должностные обязанности 
 
Кассир: 
 
1. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. 
 
2. Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. 
 
3. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу. 
 
4. Сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. 
 
5. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые. 
 
6. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам. 
 
7. Составляет кассовую отчетность. 
 
8. Бережно относится к вверенным ему ценностям. 
 
9. Принимает все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств и ценных бумаг и предотвращения ущерба. 
 
10. Своевременно сообщает  
 
(главному бухгалтеру,  
 
руководителю соответствующего подразделения главной бухгалтерии) 
 
 
о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей. 
 
11. Нигде, никогда и ни в какой мере не разглашает известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе. 
 
12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 
 
11. Нигде, никогда и ни в какой мере не разглашает известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе. 
 
12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 
 
III. Права 
 
Кассир имеет право: 
 
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 
 
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 
 
3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 
 
4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 
 
5.  
 
 
IV. Ответственность 
 
Кассир несет ответственность: 
 
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 
 
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 
 
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

Должностная инструкция уборщицы 
 
1. Общие положения.  
 
1.1. Уборщица служебных помещений назначается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности уборщицы служебных помещений ее обязанности могут быть возложены на других сотрудников младшего обслуживающего персонала. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.  
1.2. Уборщица служебных помещений подчиняется непосредственно заместителю директора по административно-хозяйственной работе.  
1.3. В своей деятельности уборщица служебных помещений руководствуется правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также уставом и локальными правовыми актами школы (в том числе правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором (контрактом). Уборщица служебных помещений соблюдает Конвенцию о правах ребенка.  
2.Функции  
Основными направлениями деятельности уборщицы служебных помещений являются  
поддержание санитарного состояния закрепленной территории на уровне требований СЭС.  
3. Должностные обязанности  
Уборщица служебных помещений выполняет следующие должностные обязанности: 
3.1. Осуществляет:  
 
уборку мусора в закрепленных помещениях;  
поддержание закрепленной территории в чистоте в течение рабочего дня;  
двукратную влажную уборку в течение рабочего времени мест общего пользования, коридоров, лестниц;  
однократную влажную уборку учебных кабинетов (мытье полов, вытирание пыли, мытье доски, стен);  
транспортировку мусора в контейнеры;  
расстановку урн для мусора, их очистку и дезинфицирование;  
не менее чем двукратную уборку туалетов и их дезинфицирование;  
приготовление моющих и дезинфицирующих растворов;  
получение моющих средств, инвентаря и обтирочного материала;  
два раза в год мытье окон.  
4. Права.  
Уборщица служебных помещений имеет право в пределах своей компетенции:  
4.1. Представлять  
 
к дисциплинарной ответственности заместителям директора по учебно-методической и воспитательной работе учащихся за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном правилами о поощрениях и взысканиях.  
4.2. Вносить предложения  
 
по совершенствованию работы МОП и технического обслуживания школы.  
4.3. Повышать  
 
свою квалификацию.  
5. Ответственность.  
 
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин устава и правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы, его заместителей и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за неиспользование прав, предоставленных настоящей инструкцией, уборщица служебных помещений несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.  
5.2. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса уборщица служебных помещений привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.  
5.3. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба (в том числе морального) в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей, а также неиспользование прав, предоставленных настоящей инструкцией, уборщица служебных помещений несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и(или) гражданским законодательством.  
6. Взаимоотношения. Связи по должности.  
Уборщица служебных помещений:  
6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы.  
6.2. Получает от директора школы и его заместителей информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.  
6.3. Исполняет обязанности заместителя директора по административно-хозяйственной работе и других сотрудников МОП в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и уставом школы на основании приказа директора.

 

Должностная инструкция кассира предприятия торговли 
 
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и  
ответственность Кассира. 
1.2. Кассир назначается на должность и освобождается от должности в установленном  
действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора. 
1.3. Кассир подчиняется непосредственно Старшему кассиру. 
1.4. На должность Кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное  
образование, при наличии опыта работы кассиром не менее 1 (одного) года. 
1.5. Кассир должен в совершенстве владеть всеми приемами работы на различных типах  
контрольно-кассовых машин, используемых на предприятии. 
1.6. Кассир должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и  
нормативные документы, касающиеся работы предприятия торговли и ведения кассовых  
операций; формы кассовых банковских документов; правила приема, выдачи, учета и хранения  
денежных средств и ценных бумаг; порядок оформления приходных и расходных документов;  
лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их  
сохранности; правила ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности; правила и  
методы организации обслуживания покупателей; правила эксплуатации контрольно-кассовых  
машин и вычислительной техники; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового  
распорядка; правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной  
санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны. 
1.7. Кассир должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно  
настроен на выполнение своих функциональных обязанностей, в совершенстве владеть приемами  
работы на контрольно-кассовой машине. 
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 
2.1. Кассир: 
2.1.1. Осуществляет операции по отражению на (в) ККМ всех полученных от покупателей  
денежных сумм в соответствии с руководством по эксплуатации для соответствующего типа  
контрольно-кассовых машин. 
2.1.2. Определяет для каждого покупателя общую сумму покупки по показанию индикатора  
контрольно-кассовой машины или с помощью счетного устройства и сообщает ее покупателю. 
2.1.3. Получает от покупателя денежные средства за приобретаемые товары согласно  
сумме, называемой покупателем или указанной в ценниках, с соблюдением следующего порядка: 
а) четко называет сумму полученных денег и кладет полученные от покупателя деньги на  
виду у покупателя отдельно от любых (иных) денег; 
б) пробивает на контрольно-кассовой машине чек; 
в) называет сумму причитающейся покупателю сдачи, убирает полученные от покупателя  
деньги в кассу и выдает покупателю сдачу вместе с чеком (бумажные купюры и разменная монета  
выдаются Кассиром одновременно). 
2.1.4. В конце смены (при необходимости и в прочих случаях) снимает кассу, сдает  
полученные от покупателей деньги Старшему кассиру. 
2.1.5. Бережно обращается с деньгами (не загрязняет их и не производить каких-либо  
надписей на бумажных купюрах). 
2.1.6. Выдает деньги по возвращаемым покупателями чекам только при наличии на  
возвращаемом чеке подписи Генерального директора или Заместителя Генерального директора.  
Возврат денег производится только по чеку, выданному в данной кассе. 
2.1.7. Обеспечивает бесперебойную работу кассы, находится в рабочее время на своем  
рабочем месте. Кассир может покидать свое рабочее место только с согласия Старшего кассира. 
2.1.8. Осуществляет четкое и вежливое обслуживание покупателей, создает для них  
комфортные условия, контролирует отсутствие нарушений правил торговли, принимает меры по  
обеспечению отсутствия очередей. 
2.1.9. Обеспечивает сохранность денег, находящихся в кассе, контрольно-кассовой машины  
и прочих материальных ценностей. 
2.1.10. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. 
2.1.11. Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании покупателей,  
принимаемых мерах по их ликвидации. 
2.1.12. Поддерживает на рабочем месте атмосферу доброжелательности, подает личный  
пример в обслуживании покупателей. Кассир должен быть терпеливым, внимательным, вежливым  
при работе с клиентами. 
2.1.13. Обеспечивает чистоту и порядок на рабочем месте. 
2.1.14. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны  
труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной  
безопасности, гражданской обороны. 
2.1.15. Исполняет указания администрации предприятия. 
2.1.16. Находится на рабочем месте в форменной рабочей одежде, должен иметь опрятный  
внешний вид. 
3. ПРАВА 
3.1. Кассир имеет право: 
3.1.1. Предпринимать соответствующие действия по устранению конфликтных ситуаций и  
причин, их повлекших. 
3.1.2. Давать объяснения по существу и причинам возникших конфликтных ситуаций. 
3.1.3. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы,  
относящейся к функциональным обязанностям Кассира и всего предприятия в целом. 
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 
4.1. Кассир несет ответственность за: 
4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей. 
4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и  
поручений, нарушение сроков их исполнения. 
4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений непосредственного руководства и  
администрации предприятия. 
4.1.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной  
безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии. 
4.1.5. Разглашение коммерческой тайны. 
4.1.6. Утрату, порчу, недостачу денег и иных материальных ценностей в соответствии с  
заключенным с Кассиром договором о полной материальной ответственности. 
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 
5.1. Режим работы Кассира определяется в соответствии с Правилами внутреннего  
трудового распорядка, установленными на предприятии.