Влияние управленческих процессов на эффективность деятельности организации

    K (2007) <  k (2008) на 0,04 ед.

 
 

11.   Коэффициент оборачиваемости  оборотных средств:

    k =  W

          О

 

    W – годовой объем выручки от реализации;

     О – среднегодовая стоимость оборотных средств;

 

    k (2007) =     427363       = 0,15

                           2945921

    k (2008) =     749112       = 2,72

                           274938

    Коэффициент оборачиваемости (показывает стоимость  реализованной продукции, приходящуюся на 1 руб. стоимости оборотных средств; сколько полных кругооборотов совершат оборотные средства за 1 год) 2008 года больше коэффициента оборачиваемости 2007 года на 2,57 ед., а значит ритмичнее и эффективнее используются оборотные ресурсы компании в 2008 году.

    Вывод: Таким образом, данную организацию (ООО «РЕГИОН») можно назвать успешной (находится на стадии развития), так как прибыль организации, рентабельность производства, коэффициент собственных средств и коэффициент оборачиваемости оборотных средств растут.

 
 
 

2.4. Рекомендации по  осуществлению функций  анализа и контроля  в достижении эффективной деятельности организации

 

    Приступая к разработке рекомендации по осуществлению функций анализа и контроля в достижении эффективной деятельности организации, необходимо правильно оценить сложившуюся ситуацию. Первоочередной задачей на этом этапе является выделение управляемых (поддаются воздействию со стороны руководителя, например, снижение объемов производства, прибыли) и неуправляемых факторов (действия конкурентов, государства, природных сил, социальные и демографические изменения).

      При выборе принимаемых решений по достижению эффективной деятельности организации руководителю следует придерживаться следующих критериев:

1. не бросаться от варианта к варианту, а определить время на обдумывание каждого из них, последовательно рассмотреть положительные и отрицательные стороны;
2. определить линию поведения;
3. глубоко анализировать сложившуюся ситуацию для определения объективных суждений;
4. при наличии значительного количества вариантов (более 2 - 3) следует руководствоваться принципом здравого смысла. Облегчает выбор в этой ситуации опора на логические суждения;
5. в поисках решения новых проблем целесообразно проявлять творчество, инициативное отношение (в этом случае успех обеспечен).

    Также для эффективной реализации управленческого  решения необходимо, чтобы каждый исполнитель понимал как общую задачу коллектива, так и свое личное задание, осознавал свое участие в решении общих проблем. Для этого нужно грамотно разъяснить задание подчиненным, его цель и содержание. Разъяснение может быть организованно в следующих формах:

• заседание (руководитель вместе с подчиненными решают организационные вопросы. Данная форма лучше всех подходит для доведения решений высших органов управления предприятием руководящему составу среднего звена);
• совещание (группа должна определить исполнителя, затем следует разъяснение содержания работы);
• наставление (руководитель должен передать опыт, необходимый при выполнении задания);
• принуждение (руководитель приказывает в принудительной форме выполнение заданий, сопровождающиеся угрозами административного воздействия при его неисполнении);
• сообщение (руководитель должен передать небольшой объем информации, касающийся текущих задач подчиненного);
• предписание (руководитель должен официально известить подчиненного и необходимости выполнения задания на поставленных условиях);
• совет (в процессе беседы с подчиненными руководитель должен выискать в форме пожелания свои взгляды на способы исполнения решений);
• инструктирование (руководитель должен подробно изложить  последовательность и технологию выполнения задания).

    Форма реализации управленческих решений  определяется формой подготовки решения. Так, для доведения до подчиненных тех решений, в которых четко определены все параметры решения (срок, ресурсы, время), рекомендуется проведение заседания, совещания, наставлений, инструкций, а при неисполнении или ненадлежащим исполнении решения – принуждение. При принятии решений, средства и методы исполнения которых строго регламентированы и оставлены на усмотрение исполнителей, в большей мере должны быть задействованы те формы общения с коллективом, которые предусматривают обсуждение задания, выработку нескольких вариантов его решения и принятие окончательного варианта. Чем острее проходит дискуссия, тем больше выявляется проблем и возможностей для их преодоления в самом начале процесса реализации решения.

    Завершающей стадией разработки и реализации управленческих решений является контроль.

    Исполнители (люди, отвечающие за выполнение своих заданий) обязаны предоставить контрольные отчеты о проделанной работе руководителям, которые отвечают за контроль исполнения решений. Чтобы контроль был эффективным для этого необходимо производить корректировки в своей деятельности таким образом, чтобы фактические результаты соответствовали в будущем планируемым показателям.

    Успешный  контроль реализации управленческих решений  во многом определяется правильным установлением норм, на которые ориентируются при оценке степени достижения поставленных целей. Основная проблема при разработке норматива заключается в том, что при установлении норм предполагается безошибочная работа в идеальных условиях, но в реальной жизни возможны отклонения от установленных норм, поэтому нормы подразделяются на основные, идеальные и текущие.

    Основные  нормы затрат остаются неизменными  в течение ряда лет. Учитывают тенденции развития предприятия, изменения технологии и цен.

    Идеальные нормы затрат служат ориентиром при разработке системы стимулирования оплаты труда.

    Текущие нормы затрат используются при планировании затрат результатов, а затем – при сравнении фактических, нормативных затрат, нормативных результатов и анализе отклонений.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 
 

    СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Богомазов, Е. Практика принятия управленческого решения / Е. Богомазов, Е. Климантова // Управление человеческим потенциалом. - 2005. - №2.
2. Бурганова, Л.А. Теория управления: Учеб. Пособие. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 139 с.
3. Бутцева, Г.И. Влияние кадровых решений на эффективность управления предприятиями / Г.И. Бутцева, В.Г. Горшков // Управление персоналом. - 2008. - №10.
4. Веснин, В.Р. Менеджмент в схемах и определениях: учеб. Пособие. – М.: Проспект, 2008. – 120 с. 
5. Веснин, В.Р. Управление персоналом в схемах: учеб. пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 96 с. 
6. Гапоненко, А.Л. Стратегическое управление: учебник / А.Л. Гапоненко, А.П. Панкрухин. - М.: Омега-Л, 2004. - 472 с.
7. Горшкова, Л.А. Основы управления организацией. Практикум: учебное пособие / Л.А. Горшкова, М.В. Горбунова; под ред. Л.А. Горшковой. – М.: КНОРУС, 2009. – 240 с.
8. Конституция РФ. – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2004. – 48 с.
9. Кравченко, А.И. Социология менеджмента: Учеб. пособие для вузов. / А.И. Кравченко. – М.: ЮНИТИ, 1999. – 366 с.
10. Кротова Н.В., Клеппер Е.В. Управление персоналом: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 320 с.
11. Левина С.Ш. Управленческие решения: практикум / С.Ш. Левина, Р.Ю. Турчаева. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 223 с.
12. Липсиц, И.В. Экономика: Учебник для 10-11 кл. общеобразоват. учрежд. В 2 книгах. Книга 1,2. – 10-е изд. – М.: Вита-Пресс, 2006.
13. Менеджмент: учебное пособие к курсу «Менеджмент». - Магнитогорск: МаГУ, 2006. – 98 с.
14. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: «Дело», 1992. – 702 с.
15. Музыченко, В.В. Управление персоналом. Лекции: Учебник для студ. высш. учеб. заведений / Вадим Владиславович Музыченко. – М.: Издательский центр «Академия», 2003. – 528 с.
16. Образцов, В.И. Лабиринты управления: Практ. руководство для менеджеров – Калининград: Янтар. сказ, 2001. – 248 с.
17. Ожегов, С.И. Толковый словарь русского языка: 80000 слов и фразеологических выражений / С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. Российская АН.; Российский фонд культуры; - 3-е изд., стереотипное. – М.: АЗЪ, 1995. – 928 с.
18. Психология управления: теория и практика менеджмента – Х., 2004. – 292 с.
19. Райзберг, Б.А. Современный экономический словарь / Б.А. Райзберг, Л.Ш Лозовский, Е.Б. Стародубцева. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 3-е изд., перераб. и доп. – 480 с. 
20. Теория организации: Учебник для вузов / Г.Р. Латфуллин, А.В. Райченко. – СПб.: Питер, 2003. – 400 с.
21. Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. На 15 января 2009 года. – М.: Эксмо, 2009. – 272 с.
22. Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ, 2007. – 560 с.
23. Управление персоналом: учебник для вузов / под ред. д.э.н., проф. А.Я. Кибанова, к.э.н., проф. Л.В. Ивановской. – 2-е изд., стереотип. – М.: Издательство «Экзамен», 2008. – 352 с. 
24. Фатхутдинов, Р.А. Управленческие решения: учебник / Р.А. Фатхутдинов. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 314 с.

 
 

Приложение

 

Таблица 1

Определение коэффициента профессионального  уровня на основании  стажа и уровня образования (в баллах)

 
 
 

       

    Таблица 2

    Определение коэффициента квалификации (в  баллах)

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 3

Оценка  инициативы работника

 
 

Таблица 4

Оценка  культуры производства работника