Реализация проекта «Бережливое производство» в Республике Татарстан на 2011 — 2013 годы

Выявленные потери, их источники  и возможности их устранения должны стать основой для:

• построения карты будущего состояния потока создания ценности;
• планирования мероприятий по переходу от текущего состояния к будущему.

По  результатам оценки потерь оценивается  приоритетность внедрения бережливого  производства в структурных подразделениях предприятия.

Затем определяются типовые проблемы организации  и взаимодействия, проводится мониторинг показателей процессов реконструкции  и различных видов (капитальный, средний), проводится анализ причин возникновения  выявленных потерь.

При выборе объектов необходимо также учитывать  психологическую и техническую  готовность структурного подразделения  к внедрению элементов бережливого  производства.

Результатом данного этапа является отчет  с оценкой и анализом потерь, приоритетность структурных подразделений для  внедрения бережливого производства, предложения по пилотному объекту (не более 1 по каждому хозяйству), направления улучшения производственной деятельности предприятия.

2.2.3. Формирование и утверждение регламента управления программой, определение необходимых ресурсов.

На данном этапе проводится обоснование системы мероприятий, необходимых для достижения целей программы, адресность этих мероприятий, формирование календарных планов их реализации, регламента управления программы.

Приоритетность реализации мероприятий  определяется:

• на основании сравнения количественных показателей эффективности;
• вкладу в достижение показателей вышестоящей цели;
• экспертным путем.

В результате все мероприятия оказываются  ранжированными по важности относительно конкретных целей. При распределении  ресурсов в первую очередь обеспечиваются ими наиболее важные мероприятия, а  остальные – по мере нахождения дополнительных средств.

Структуризация программы, определение  подпрограмм, отдельных проектов и  пилотных проектов с определением набора первоочередных проектов, их выполнение распределяется по годам реализации программы с учетом значимости для  конечного результата имеющихся  ресурсов.

Проводится также оценка ресурсов, необходимых для выполнения проектов, и определение возможных источников финансирования и условий их поступления (собственные/заемные средства, государственная  поддержка и т.п.).

По каждому проекту определяются заказчик (например, департамент развития производственной системы), научный  руководитель этого проекта. Целесообразно  организовать обучение менеджеров проектов, программы, подпрограмм.

Определяется взаимодействие участников программы, формы отчетности о выполнении программы, полномочия и функциональные обязанности рабочих групп.

В регламенте управления программы  определяются:

- структура и состав и календарный план выполнения работ по программе;

- регламентируется взаимодействие рабочих групп программы;

- порядок выполнения и приемки работ программы;

- порядок отчетности о выполнении программы (промежуточные, итоговые отчеты);

- порядок корректировки программы;

- ресурсное обеспечение выполнения программы (трудовые ресурсы, оборудование, бюджеты);

- другие аспекты выполнения программы.

Результатом данного этапа является принятый регламент управления программой.

2.2.4. Формирование и реализация  программы.

Целью данного этапа является внедрение  бережливого производства на выбранных  пилотных объектах, а также:

• обработка организационных механизмов — таких как формирование рабочих групп и команд внедрения, выбор показателей и постановка целей, достижение которых будет отслеживаться в ходе выполнения работ;
• создание навыков внедрения и наработка практического опыта в применении инструментов бережливого производства.

В рамках данного этапа выполняются  следующие мероприятия:

• разрабатываются карты будущих потоков создания ценности типовых представителей;
• рассматривается возможность применения инструментов бережливого производства для расшивки узких мест (5С, SMED, TPM и др.);
• определяются ресурсы;
• разработка производственной линии (планировка цеха, анализ потоков движения ДСЕ);
• разработка вытягивающей системы (синтез потоков движения ДСЕ, устранение узких мест);
• разработка системы планирования и организации производства;
• утверждение результатов и мероприятий по достижению.

Результатом данного этапа является определение ресурсов для реализации проекта, перечень внедряемых инструментов, параметры выравнивания производственных потоков, технологическая планировка, инструкции, перечень дополнительной оснастки и оборудования, план запуска производственных линий в эксплуатацию, рекомендации по организации и планированию производства, рекомендации по организации рабочих мест.

2.2.5. Обучение персонала рабочих  групп.

На  данном этапе проходит обучение персонала  рабочих групп принципам, методам, инструментам бережливого производства, и положениям стратегии в области  бережливого производства:

• для эффективного продвижения стратегии и принципов бережливого производства на уровне руководства (центрального аппарата);
• для поддержки внедрения методов и инструментов бережливого производства в на линейных предприятиях выбранных департаментов, сокращения времени внедрения и повышения эффективности внедрения;
• в целом для повышения эффективности работ и получения большей отдачи (лучших результатов) в области сокращения издержек на основе методов и инструментов бережливого производства.

Процесс обучения рабочих групп на уровне направлен на решение следующих  задач:

• повышение компетенций в области бережливого производства сотрудников, входящих в рабочие группы, для грамотной координации внедрения проекта на сети, подготовки и построения основ проекта, детального мониторинга реализации проекта;
• возможность использования знаний обученным персоналом в роли учителей качества, для обучения персонала последующих уровней управления при дальнейшем развитии проекта (для поддержки дистанционного масштабного обучения персонала бережливому производству и обучения персонала последующих уровней управления непосредственно на рабочих местах);

- формирование стратегического «двигателя» проекта (лидеров проекта) внедрения бережливого производства на сети в целом по направлениям своих департаментов в лице персонала предприятия;

Обучение  должно проводиться по соответствующим  рабочим группам, и затрагивать  вопросы внедрения методов и  инструментов бережливого производства по соответствующим областям профессиональной деятельности.

Результатом работы данного этапа  являются программы обучения к курсам, ориентированным на применение бережливого  производства в процессах предприятия.

2.2.6. Контроль и приемка работ.

Необходимо осуществлять внепрограммный контроль за ходом и результатом  выполнения программы, с тем, чтобы  своевременно внести в нее коррективы, проводить приемку каждого законченного проекта, подсистемы, каждой очереди  программы, сопоставляя полученные результаты с заданными целями и  проектом.

На данном этапе выполняется  проведение аудитов проектов, направленных на выявление соответствия требованиям, предъявляемым к проектам, и плановой документацией проекта для принятия своевременных и обоснованных управленческих решений в отношении реализации проектов и управления ими.

В ходе выполнения работ может быть разработан стандарт по качеству устанавливающий  требования к оценке и аудиту проектов в ходе их реализации, способствующий принятию решений по проекту в  части осуществления корректирующих и предупреждающих действий по проекту, перехода на следующие этапы/фазы проекта, прекращения/приостановления проекта  и др.

Стандарт по качеству должен определять:

• требования к квалификации и навыкам аудиторов проектов;
• порядок планирования аудитов проектов;
• порядок идентификации контрольных точек (точек проведения оценки) проекта;
• порядок определения критериев оценки проекта по контрольным точкам;
• порядок сбора, систематизации и подготовки входных данных для проведения аудита и оценки проекта;
• требования к анализу входных данных;
• порядок оценки проекта по выбранным критериям для данной контрольной точки;
• порядок документирования результатов аудитов проектов и их представления руководству;
• идентифицироваться причины и факторы, повлиявшие на получение отрицательных результатов;
• определить корректирующие действия, выполнение которых позволит устранить или компенсировать отрицательный результат и продолжить реализацию проекта.

Результатом данного этапа является аудиторский отчет о выполнении программы предприятия.

2.2.7. Оценка эффекта от реализации  программы.

Целью данного этапа является обеспечить унифицированную количественную оценку и возможность сравнения технико-экономического эффекта и эффективности внедрения технологий бережливого производства в структурных подразделениях предприятия.

В ходе выполнения этапа должен быть разработан алгоритм расчета и оценки технико-экономического эффекта от внедрения технологий бережливого  производства в отчетном периоде, в  том числе:

оценку фактического (за отчетный период) и потенциального (на период до трех лет) эффекта, основанной на разработанных  методиках оценки и анализа потерь в структурных подразделениях;

оценку фактической (за отчетный период) и планируемой (на период до трех лет) эффективности внедрения технологий бережливого производства, основанной на соотношении эффекта и затрат на внедрение технологий бережливого  производства.

Для целей оценки эффективности  внедрения технологий бережливого  производства должен быть предусмотрен алгоритм учета затрат на реализацию программы.

Должна быть предусмотрена как  общая оценка эффективности программы, так и детализация оценки эффективности  внедрения технологий бережливого  производства по отдельным структурным  подразделениям.

Для целей выполнения этапа необходимо установить единые формы отчетности структурных подразделений, о ходе внедрения технологий бережливого  производства. Приблизительный состав отчетности включает:

• отчет о выполнении мероприятий программы, запланированных на отчетный период;
• оценка потерь в структурном подразделении на начало отчетного периода;
• оценка потерь в структурном подразделении на конец отчетного периода;
• оценка эффекта от внедрения технологий бережливого производства в структурном подразделении (в натуральных, объемных, а также в денежных показателях);
• оценка затрат на реализацию мероприятий программы в структурном подразделении;
• оценка эффективности внедрения технологий бережливого производства в структурном подразделении;
• - методические материалы (нормативные документы, методики, схемы, формы, учебные материалы и т.п.) — для размещения в базе типовых решений;
• фактические материалы (чертежи, технологические процессы, фотографии, видеозаписи, презентации выступлений и.т.п.) — для размещения в базе типовых решений.

Результатом данного этапа является утвержденная оценка экономического эффекта  внедрения программы развития бережливого  производства на предприятии и отчеты о результатах внедрения программы.