Автоматизация процесса расчёта в столовой

 

Таблица 2.2

 

Структура файла  «Реестр введённых документов» (С01X01)

 

№	Наименование реквизита	Обозначение реквизита	Тип данных	Длина поля	Примечание
1	Код подразделения	Podr Code	Численный	2
2	Табельный номер	Tab Code	Численный	4
3	ФИО	FIO	Символьный	30
4	Дата	Data	Численный	6
5	Сумма оплаты	Summ oplat	Численный	5
6	Примечание	Prim	Символьный	20

 

 

Таблица 2.3

 

Пример файла «Реестр введённых документов» (С01X01)

 

Код_П	Таб_Н	ФИО	Дата	Сумма	Примечание
1	2	3	4	5	6
Э1 Э1 А	00002 00005 00129	Абрамчук Фёдор Степанович Антонович Виталий Иванович Алексеевич Ольга Васильевна	22-05-10 22-05-10 22-05-10	2520 5552 2560

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2.4

 

Структура файла  «Сальдовая ведомость» (С01X02)

 

№	Наименование реквизита	Обозначение реквизита	Тип данных	Длина поля	Примечание
1	Код подразделения	Podr Code	Численный	2
2	Табельный номер	Tab Code	Численный	4
3	ФИО	FIO	Символьный	30
4	Дата	Data	Численный	6
5	Сумма оплаты	Summ oplat	Численный	5
6	Примечание	Prim	Символьный	20

 

 

Таблица 2.5

 

Пример файла «Сальдовая ведомость» (С01X02)

 

Код_П	Таб_Н	ФИО	Дата	Сумма	Примечание
1	2	3	4	5	6
Э1           А	00002           00129	Абрамчук Фёдор Степанович           Алексеевич Ольга Васильевна	22-05-10 22-05-10 22-05-10 22-05-10 Итого   22-05-10 22-05-10 22-05-10 22-05-10 Итого	2520 5552 2560 2890 13522   2500 3180 2920 3460 12060

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2.6

 

Структура файла  «Отчётная ведомость» (С01X03)

 

№	Наименование реквизита	Обозначение реквизита	Тип данных	Длина поля	Примечание
1	Код подразделения	Podr Code	Численный	2
2	Табельный номер	Tab Code	Численный	4
3	ФИО	FIO	Символьный	30
4	Месяц	Data	Символьный	10
5	Сумма	Summ oplat	Численный	5

 

 

Таблица 2.7

 

Пример файла «Отчётная ведомость» (С01X03)

 

Код_П	Таб_Н	ФИО	Месяц	Сумма
1	2	3	4	5
Э1 А Ж1 С1	00002 00129 00145 03327	Абрамчук Фёдор Степанович Алексеевич Ольга Васильевна Апанасевич Виктор Петрович Бирюк Марьян Юрьевич	Май.2010 Май.2010 Май.2010 Май.2010	15622 13800 14770 24190

 

 

 

Примеры выходных документов приведены в Приложении 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ВХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Таблица 3.1

Входная информация

№	Наименование входной  информации	Код носителя информации	Краткая информация	Где и как формируется	Периодичность формирования
	Список работников предприятия	C01S01 Магнитный носитель	Содержит информацию о  работниках предприятия	Формируется исходя из информации поступаемой из отдела кадров	По мере необходимости  в связи с изменением информации о численности работников предприятия.

 

Таблица 3.2

 

Структура файла  «Список работников предприятия» (С01S01)

 

№	Наименование реквизита	Обозначение реквизита	Тип данных	Длина поля	Примечание
1	Код подразделения	Podr Code	Численный	2
2	ФИО	FIO	Символьный	30
3	Табельный номер	Tab Code	Численный	4
4	Примечание	Prim	Символьный	20

 

Таблица 3.3

 

Пример файла «Список работников предприятия» (С01S01)

 

Код_П	ФИО	Таб_Н	Примечание
1	2	3	4
Э1 Э1 А	Абрамчук Фёдор Степанович  Антонович Виталий Иванович  Алексеевич Ольга Васильевна	00002 00005 00129

 

Примеры входных документов приведены в Приложении 2.

4. АЛГОРИТМ РЕШЕНИЯ  ЗАДАЧИ

4.1. Укрупнённая блок-схема решения задачи

Укрупнённая блок-схема алгоритма  решения задачи приведена в приложении №5.

4.2. Описание модулей программы

Схема связи модулей показана на рисунке 4.2.1

 

 

 

 

Рис. 4.2.1. Связь программных  модулей

 

4.2.1  М0 – главный модуль программы.

Обеспечивает  взаимодействие прочих модулей программы. При его  загрузке на экране появляется форма, представленная  в приложении 3 (см.рис.3) В зависимости от выбранного пункта меню: справочник работников предприятия, ввод информации, приходные документы, реестр введённых документов, сальдовая ведомость, печать выходных чеков об оплате за питание в столовой, - управление передается соответствующим модулям(М1, М4, М5, М6).

4.2.2  М1 – Меню касса

Обеспечивает взаимодействие модулей программы, связанных с  созданием выходного чека по оплате за питание в столовой предприятия  и формирования файла «Реестр  введённых документов». При его  загрузке на экране появляется форма, представленная в приложении 3 (см. рис. 7) предоставляющая доступ к двум пунктам меню. В зависимости от выбранного пункта меню: выходные документы, реестр-отчёт ─ управление передаётся соответствующим модулям (М2, М3).

4.2.3  М2 – Выходные документы

Входная информация:

            файла «Список работников предприятия» (С01S01)

Выходная информация:

«Выходной чек об оплате за питание в столовой» 301-301.

При загрузке модуля на экране появляется форма, представленная в  приложении 3 (см. рис. 8).В зависимости  от нажатой на форме кнопки, производится операция добавления, удаления,  коррекции, редактирования и вывода на печать информации выходного чека об оплате за питание в столовой работников предприятия КУП “Брестжилстрой”.

4.2.3.1 Формирование  выходного чека об оплате за  питание

Форма для получения чека на оплату представлена в приложении 3 (см. рис. 8). В данном окне заполняется форма выходного чека по расчёту за питание в столовой работника предприятия. Информация вводится в ручном режиме с клавиатуры компьютера. Корректность ввода определяется визуально. Информация вводится следующим образом. В строке табельный номер вводится личный табельный номер работника, присвоенный работнику предприятия заранее. Внизу рабочего окна нажимается кнопка поиск. После чего программа выполняет поиск данного работника предприятия по его табельному номеру, используя информацию базы данных, хранящуюся в файле C01S01 «Список работников предприятия». Произведя поиск и получив положительный результат, программа после табельного номера отображает ФИО работника предприятия в полной форме. Далее во второй строке «Сумма» вводится сумма расчёта за питание в столовой работника предприятия. При нажатии на кнопку «Печать»  расположенную внизу рабочего окна производится печать документа 301-301 «Выходной чек об оплате за питание в столовой». Распечатка выходного чека производится в двойном экземпляре, один из которых выдаётся на руки клиенту (работнику предприятия), второй остаётся в бухгалтерии столовой. Форма выходного чека об оплате за питание в столовой представлена в приложении 3 (см. рис. 11). В  том случае  когда информация о введённом табельном номере отсутствует в файле базы данных «Список работников предприятия» на рабочем окне программы отображается информация представленная в приложении 3 (см. рис. 9).

4.2.4  М3 – Реестр отчёт

Входная информация:

«Выходной чек об оплате за питание в столовой» 301-301.

Выходная информация:

Файл «Реестр введённых документов» С01X01. Структура файла приведена в таблице 2.2.

При загрузке модуля на экране появляется форма, представленная в приложении 3 (см. рис. 12). В реестре приходных документов содержится: ФИО работника предприятия, его табельный номер, сумма, а также дата расчёта за питание в столовой предприятия.

Данный файл формируется  каждый день исходя из информации о выходных чеках, об оплате за питание в столовой и служит для хранения информации о сумме потраченной работниками предприятия на питание в столовой за каждый день. Файл предназначается в бухгалтерию столовой.

4.2.5  М4 – Справочник работников предприятия

Входная информация:

Файл  C01S01 «Список работников предприятия ».

При загрузке модуля на экране появляется форма, представленная в  приложении 3 (см. рис. 4). В зависимости от нажатой на форме кнопки, производятся операции добавления, удаления, коррекции списка, индексации, поиск по значению, замена значений, добавление и удаление строки, удаление всех строк, вывод на печать информации списка работников предприятия.