Отчет по практике в АНХ

      - Microsoft Visual Studio 6.0

      - C++

      в основном, эти программы используются для обучения студентов по специальности «Информационные системы»;

      - «1С-Предприятие 7.7» 

      - «1С-Предприятие 8.1»

      Для специальностей «Экономика и бухгалтерский  учет» и «Банковское дело».

      Все программы по мере необходимости  обновляются, антивирусное обеспечение обновляются регулярно.

      Для составления статистической отчетности используются такие программы как: СПО-1 (среднее профессиональное образование), Модуль сбора данных (о дипломах и в целом по образовательному учреждению).

 

Учебный отдел 

      Учебный отдел является структурным подразделением Калининградского торгово-экономического колледжа — филиала федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации».

      Учебный отдел в своей деятельности руководствуется  Конституцией РФ, Федеральными законами, указаниями и распоряжениями Министерства образования и науки РФ, действующим  Положением о Филиале и другими нормативными правовыми актами.

      Учебный отдел, согласно утверждённой организационной  структуре, возглавляет заместитель  директора по учебной работе Лидия Ивановна Мотолянец.

      Руководитель  отдела: организует планирование,  качественное обеспечение, контроль и анализ всех звеньев учебного процесса по реализуемым в колледже образовательным программам, организует работу по приему студентов и комплектованию учебных групп.

      Работа  учебного отдела целиком ориентирована  на создание оптимальных условий  для успешной педагогической и учебно-образовательной деятельности преподавательского состава и студентов колледжа.

      Планирование  учебного процесса

      Организация образовательного процесса регламентируется учебным планом и расписанием  учебных занятий для каждой специальности, которые разрабатываются в колледже совместно с учебным отделом колледжа на основе государственных образовательных стандартов среднего профессионального образования, планов по специальностям.

      Учебный отдел осуществляет обучение студентов в соответствии с государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников средних профессиональных учебных заведений.

      Учебный отдел осуществляет свою работу в  тесном взаимодействии с другими  отделами.

      Направления деятельности учебного отдела:

• Организация учебного процесса.
• Организация Государственной итоговой аттестации.
• Организация и контроль за ходом зачетных и экзаменационных мероприятий.
• Организация и проведение стипендиальной комиссии.
• Контроль за ведением текущей и отчетной документации.
• Контроль за выполнением учебной нагрузки преподавателей.
• Формирование и поддержание в актуальном состоянии учебных и тематических планов, списков студентов, журналов учебных групп, планирование и учет выполнения педагогической нагрузки.

      Функции учебного отдела:

• Организация учебно-воспитательной и методической работы в колледже.
• Контроль за организацией выполнения учебных планов и программ, за качеством работы преподавателей.
• Организация работы по повышению квалификации преподавателей и учебно-вспомогательного персонала.
• Редакционно-издательская деятельность.
• Выполнение мероприятий по обеспечению охраны труда, противопожарной безопасности.
• Ведение учёта успеваемости студентов.
• Оформление и выдача документов студентам по окончании обучения, ведение статистической отчётности.
• Рациональное использование рабочего и учебного времени, повышение эффективности учебного процесса.

      Объем работ в отделе очень велик, а сроки на выполнение заданий короткие. Это и является главной проблемой при выполнении того или иного задания. Оптимальным решением данной проблемы является автоматизация подготовки документации. Одним из примером, служит программа по учету детей-сирот, детей оставшихся без попечения родителей и лиц, оставшихся без попечения и автоматизацию подсчета контингента, обучающегося в колледже. Благодаря данным программам, на выполнение работы по учету контингента и по подготовки отчетов по сиротам уходит намного меньше времени, чем раньше. А так же данные стали наиболее точными (так как программа подсчитывает и учитывает, а не человек, шанс ошибиться, у которого намного больше).

      Для большей автоматизации многие документы, требующие подсчетов, оформляются  в Microsoft Excel (например, учебные планы, контингент, карточки учета педагогической нагрузки, выписки из учебных планов). Учет и отчетность по сиротам и детям, оставшихся без попечения родителей ведется в Microsoft Access.

      Для составления статистической отчетности используются такие программы как: СПО-1, Модуль сбора данных (о дипломах и в целом по образовательному учреждению).

 

Заключение 

      Основными задачами профессиональной деятельности выпускника нашей специальности являются: создание, внедрение и сопровождение профессионально-ориентированных информационных систем в экономических, банковских, налоговых учреждениях, на предприятиях и в организациях для решения экономико-управленческих задач.

      Хотя  организация, в которой я проходила практику не является банковской или налоговой, а всего лишь образовательной, но я считаю, что с точки зрения нашей специальности, работы есть много.

      Во-первых, учитывая, что Филиалу необходимо ежеквартально (и по некоторым вопросам ежемесячно) отчитываться вышестоящим  органам, необходимо создавать Базы данных, которые будут служить  архивами информации, для облегчения и ускорения, качественной работы сотрудников.

      Во-вторых, данные программы необходимо обслуживать  постоянно и по мере необходимости  обновлять и усовершенствовать.

      В-третьих, в образовательных целях в данном учебном учреждении используются программы и технические средства (средства вычислительной, офисной техники, сетевое оборудование), которые также требуют постоянного обновления и обслуживания.

      В-четвертых, в связи с тем, что с 2011 года все образовательные учреждения переходят на стандарты третьего поколения, объем работы учебного отдела увеличился. Необходимо разработать новые учебные планы, которые бы соответствовали стандартам нового поколения, подготовить рабочие программы, подготовить пакет документов для прохождения аккредитации и лицензирования. Все перечисленные документы необходимо подготовить за короткий срок в электронном виде, используя имеющиеся программные средства.

      Основные  проблемы учебного отдела:

1. Объём работ в отделе очень велик, а сроки на выполнение заданий короткие.
2. Из-за большого объёма информации, некоторые данные теряются (из-за неправильных подсчетов и расчетов).

      Предложению по решению вышеперечисленных  проблем:

1. Создать автоматизированную систему учета педагогической нагрузки, которая будет включать в себя выписки из учебных планов, карточки педагогической нагрузки преподавателей, карточки учета часов, и другие дополнительные сведения. Что позволит намного сократить время обработки данных и подготовки различной документации со схожей информацией.

 

КАЛИНИНГРАДСКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ 

филиал  Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

РОССИЙСКАЯ  АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО  ХОЗЯЙСТВА и ГОСУДАРСТВЕННОЙ  СЛУЖБЫ

при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 
 

Отзыв руководителя практики от предприятия 
 

О качестве теоретических знаний студента ФГОУ ВПО "КГТУ"

Коновой Юлии Александровны

проявленных во время прохождения преддипломной практики. 
 

     За время прохождения преддипломной практики студенткой 4 курса ФГОУ ВПО "КГТУ" Коновой Ю.А. по специальности «Прикладная информатика в экономике» был показан высокий уровень владения теоретическими знаниями. Все порученные ей задания выполнялись качественно и в срок.

     В ходе прохождения практики Конова Ю.А. показала хорошую подготовку знаний в операционной системе, настройки персонального компьютера, работы с базами данных, офисными программами.

     За  короткий срок прохождения  практики Конова Ю.А., показала себя как человек коммуникабельный, трудолюбивый, грамотный, ответственный. 
 

Оценка  за преддипломную  практику    ___________________ 

Руководитель  преддипломной   ___________ Л.И. Мотолянец

практики  от предприятия

зам. директора по учебной  работе