Совершенно  аналогично создается «Запрос по фамилии». Только в режиме конструктора в поле «Фамилия» в ячейку Условие отбора записываем [Введите искомую фамилию].

     

 

     2.1 Создание форм «Поиск по телефону» и «Поиск по фамилии»

 

     На  основе созданных запросов создадим формы «поиск по телефону» и «поиск по фамилии». Создаются они по аналогии с формой «Сведения об абонентах». Оформление их зависит от фантазии создателя, но в любом случае не стоит перебарщивать с цветами и картинками.

     При создании формы с помощью мастера  форм в качестве источника выбирают соответствующий запрос.

     Форму опять же сделаем всплывающей  с тонкой границей, уберем полосы прокрутки и кнопки изменения размеров окна. И сделаем кнопку закрытия формы (как это сделать смотри в пункте создание формы «Сведения об абонентах»).

     Для формы «Поиск по фамилии» сделаем  еще кнопку следующая запись, что бы просмотреть все найденный сведения  с искомой фамилией:

1. откроем форму в режиме Конструктор;
2. на Панели элементов выделим объект Кнопка и перетащим его на форму;
3. выбираем категорию Переходы по записям – Следующая запись и нажимаем кнопку Далее;
4. ставим флажок Текст – Следующая запись и жмем кнопку Готово.

     

 

     2.2 Создание главной кнопочной формы «Заставка»

 

     При открытии базы данных «Телефонный справочник»  эта форма будет выводиться на экран, и она будет находиться на нем во время всей работы с  БД. Поэтому разместим на ней основные кнопки для работы с формами «Сведения об абонентах», «Поиск по телефону», «Поиск по фамилии»,  а так же картинку и данные о разработчике.

     Создавать форму будем с помощью конструктора:

1. перейдем на вкладку Формы, нажимаем кнопку Создать и выбираем конструктор, жмем ОК;
2. раздвигаем границы формы до нужных размеров и с помощью пиктограмм панели инструментов выберем нужный цвет фона;
3. поместим в левый верхний угол формы какую-нибудь картинку, для этого выберем Рисунок на Панели элементов и разместим его на форме;
4. при этом откроется стандартное меню выбора файла, где и нужно будет выбрать рисунок;
5. можно разместить различные надписи с названием БД, поместить линии.

     Создание  кнопки для запуска запроса «Поиск по телефону» и «Поиск по фамилии»:

1. Откройте форму в режиме конструктора.
2. Нажмите кнопку Мастера    на панели элементов, если она еще не нажата.
3. Нажмите кнопку Кнопка    на панели элементов.
4. Выберите в форме место, в которое помещается верхний левый угол кнопки.
5. В первом окне диалога мастера выберите Разное в списке Категории, а затем выберите тип кнопки в списке Действия.
6. Выполняйте инструкции, выводящиеся в окнах диалога мастера. Для того чтобы отобразить форму с созданной кнопкой в режиме конструктора, нажмите в последнем окне диалога кнопку Готово.

 

     

     Кнопка  Просмотр и редактирование записей делается аналогично кнопке Личные данные.

1. откроем форму  в режиме Конструктор;
2. на Панели элементов выделим объект Кнопка и перетащим его на форму;
3. в появившемся меню выбираем категорию Работа с формой – Открытие формы нажимаем кнопку Далее;
4. выбираем форму «Сведения об абонентах» и нажимаем Далее;
5. ставим флажок в пункт Открыть форму и показать все записи и нажимаем Далее;
6. назовем кнопку Просмотр и редактирование записей.

     И еще можно сделать кнопку Закрытия формы, а как это сделать уже рассматривалось выше.

     2.3 Создание формы «Первая»

 

     Форма «Первая» демонстрирует автоматическое открытие формы на несколько секунд при запуске приложения. При запуске  приложения полезно вывести на экран  в течение нескольких секунд название приложения, сведения об авторских правах и эмблему. При запуске демонстрационного БД «Телефонный справочник» на экран автоматически выводится форма «Первая».

     Сначала мы создадим свободную формы, в которой  выводятся сведения о приложении. Создание для свойства Открытие (OnOpen) процедуры обработки события, которая задает (в миллисекундах) значение свойства формы Интервал таймера (TimerInterval). Создание для свойства Таймер (OnTimer) процедуры обработки события, которая закрывает форму. Указание имени формы «Первая» в диалоговом окне Параметры запуска.

     При создание формы «Первая». 

     а) Задайте следующие значения для свойств формы:

     Режим по умолчанию Простая форма

     Допустимые  режимы  Форма

     Полосы  прокрутки Отсутствуют

     Область выделения  Нет

     Поле  номера записи Нет

     Выравнивание  по центру Да

     Тип границы Отсутствует

     Контекстные меню Нет

     Открытие [Процедура обработки событий]

     Таймер [Процедура обработки событий]

     Чтобы пользователи могли рассмотреть  заставку, в приложении «Первая» свойство Интервал таймера (TimerInterval) получает значение 5000 миллисекунд (т.е. 5 секунд) в процедуре обработки события Открытие и сбрасывается до 0 в процедуре обработки события Таймер.

     б) В области данных создайте надписи для названия приложения и сведений об авторских правах. Создайте также свободную рамку объекта, в которую помещается эмблема приложения.

     Процедура обработки события Открытие:

     Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)

             ' Форма открыта в качестве приложения.

             ' Скрывает кнопку и задает  для интервала таймера

             ' (TimerInterval) 5 секунд.

             ' cmdЗакрыть.Visible = False

             Me.TimerInterval = 5000

     End Sub

     Процедура обработки события Таймер:

     Процедура обработки события Таймер (Timer) выполняется  в период времени, заданный для свойства формы Интервал таймера (TimerInterval) событием Загрузка (Load). Данная процедура сначала задает для свойства Интервал таймера (TimerInterval) значение 0, запрещая таким образом возникновения события Таймер (Timer) во время загрузки формы. После этого вызывается процедура DisplayStartup для определения следующей открываемой формы.

     Private Sub Form_Timer()

     ' Конструкция If используется для  сброса значения

         ' свойства "Интервал таймера" (TimerInterval).

         If Me.TimerInterval <> 0 Then

             Me.TimerInterval = 0

                 DoCmd.OpenForm "Заставка"

         End If

         DoCmd.Close acForm, "Первая"

     End Sub

     

     Теперь  укажем имя формы в параметре  «Первая». 

     а) В окне базы данных выберите в меню Сервис команду Параметры запуска.

     б) Введите имя «Первая» в поле Форма. 
 

     Заключение

      Проведя анализ проделанной работы, хочется  отметить, что базы данных являются на сегодняшний день неотъемлемой частью деловой деятельности любой преуспевающей организации и современного человека в частности. В любой области деятельности человек имеет дело с данными. Данные становятся информацией, если пользователь обработает их и осмыслит, применив при этом адекватные этим данным методы.

     Условия выполнения программы: для работы программы  необходимы: компьютер на базе процессора Pentium 133 (и выше), жесткий диск объемом 500 Мб (и выше), объем оперативной памяти не менее 8 Мб, операционная система Windows 95 и выше. Данная программа продемонстрировала хорошую работоспособность. Имеет интуитивно понятный интерфейс и не должна вызывать затруднений в работе конечного пользователя. Для корректной работы программы файл phone.dat должен находиться в каталоге Phone, который в свою очередь должен находится в каталоге где установлен язык программирования Turbo Pascal.

       При разработке базы данных телефонного справочника для изучения предметной области было исследовано представление первичной информации, требуемые запросы. Были проведены беседы с сотрудниками IT-отдела местной телефонной компании. Также при разработке, как базы данных, так и программы в качестве справочников или источников советов использовалось множество литературы посвящённой программированию баз данных, да и вообще. Также был получен неоценимый опыт работы в СУБД MS Access. А книги авторов, которые являются профессионалами в данной области, стали верными проводниками в интересный мир реляционных баз данных.

      Поставленные задачи были успешно реализованы.

     Глоссарий