Схема обработки информационных потоков

Министерство образования Российской Федерации

Дальневосточный Государственный Технический Университет имени В.В. Куйбышева

Находкинский Инженерно-Экономический Институт

Кафедра прикладной информатики в экономике

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: «Корпоративные информационные системы»

Выполнили:

студенты гр.НХ- 2141:

Клещевникова О.К.

                                                                                                    Емельянцев В.М.

Проверила:

Верещагина Е.А.

Находка

2006г.

Оглавление

Введение

История формирования и основные виды деятельности

предприятия. Положение на рынке.

Организационная структура предприятия

Положение на рынке

Информационные потоки на предприятии

Схема обработки информационных потоков

Введение

Предприятие – это учреждение в форме завода, фабрики, небольшого или крупного магазина, фирмы, которое выполняет одну или несколько специфических функций по производству и распределению разнообразных товаров и услуг.

Предприятие – это определенным образом организованный коллектив со своей внутренней структурой и порядком управления.

Предприятие является главным звеном, где происходит непосредственное решение основной экономической проблемы. Оно предоставляет рабочие места, выплачивает заработную плату, путем выплаты налогов участвует в осуществлении социальных программ. Создание продуктов и оказание услуг происходит, как известно, посредством определенных технологических процессов, орудий труда, материалов, навыков людей и их знаний, основанных на разделении и кооперации труда.    

История формирования и основные виды деятельности

предприятия. Положение на рынке.

ЗАО компания «Промар» создано на основе учредительного договора, заключённого 20 февраля 1991 года о добровольном объединении вкладов в целях осуществления хозяйственной деятельности, предусмотренной уставом компании.

Компания имеет своё фирменное наименование на русском языке – ЗАО «Компания «Промар»; и на английском языке – «Company «Promar».

Уставной капитал составляется из номинальной стоимости акций компании приобретённых акционерами и составляет 20 рублей за 1 акцию.

Голосование на общем собрании акционеров осуществляется по принципу “одна голосующая акция – один голос”.

ЗАО компания «Промар» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в арбитражном суде, суде и третейском суде.

ЗАО компания «Промар» имеет круглую печать, может иметь штамп и бланки с изображением своего наименования на русском языке, эмблему и товарный знак, а так же прочие атрибуты юридического лица, открывает расчётные и иные счета в банках.

ЗАО компания «Промар» отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом, а его акционеры несут риски убытков, связанных с деятельностью компании, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

ЗАО компания «Промар» осуществляет все виды внешне экономической деятельности в установленном законодательством порядке.

Организация имеет свои реквизиты : наименование, печати, штампы, имущество, баланс, счета в банках, товарный знак.

Целью создания и деятельности компании, согласно уставу компании , является извлечение прибыли.

Предметом деятельности компании, согласно уставу,является:

-         производство товаров народного потребления и производственно-технологического назначения, исходя из коньюктуры рынка, и их реализация как через существующею торговую сеть, так и через сеть вновь создаваемых компанией собственных магазинов и торговых точек;

-         разработка,  производство  и  сбыт  щ электромонтажного, электронного, вычислительного оборудования;

-         изготовление и реализация строительных материалов и конструкций;

-         оказание любых платных услуг населению, сторонним организациям и предприятиям в том числе транспортной и транспортно-экспедиторских услуг, услуг по ремонту и обслуживанию бытовой техники, организация и эксплуатация платных стоянок автотранспорта;

-         организация и эксплуатация кафе, ресторанов и других точек общественного питания;

-         переработка и реализация вторичного сырья, деловых отходов, продукции изготовляемой с их использованием;

-         оказание складских и пакгаузских услуг;

-         строительство и эксплуатация автозаправочных станций;

-         организация и проведение международных конкурсов, семинаров, конференций, симпозиумов;

-         экспортно-импортные, туристические, д экскурсионные и сервисные услуги для российских и иностранных туристов;

-         производство, заготовка, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции;

-         производство продуктов питания;

-         осуществление иных видов деятельности, не запрещённых действующим законодательством.

ЗАО компания «Промар» сертифицирует выпускаемую продукцию (товары, работы, услуги) в соответствии с действующим законодательством и несёт ответственность за реализацию продукции (товаров, работ, услуг), причиняющих вред потребителям.

Организационная структура предприятия

Действующая организационная структура ЗАО «ПРОМАР» представлена на рис 1.1.

ЗАО «ПРОМАР» возглавляется генеральным директором, который руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.

Ему непосредственно подчиняются:

      Заместитель генерального директора по производству

      Заместитель генерального директора по финансовой части

      Начальник отдела кадров

              Заместитель генерального директора по производству является первым заместителем генерального директора предприятия. Руководит деятельностью таких подразделений предприятия как: производственный отдел, отдел снабжения, а также руководит работой прорабов.

              Заместитель генерального директора по финансовой части организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений. Ему непосредственно подчиняется главный бухгалтер. Главному бухгалтеру подчиняется бухгалтерия. В ее состав входят:  бухгалтер материального стола, бухгалтер-кассир, бухгалтер-экономист.

Рис.1.1.   Организационная структура ЗАО «ПРОМАР»

Действуя от имени общества, генеральный директор:

      Организует выполнение решений общего собрания учредителей

      Вносит предложения в повестку дня совета директоров и общего собрания учредителей, готовит по ним соответствующие материалы

      Подготавливает и представляет на утверждение совету директоров проекты инструкций, положений и иных внутренних актов, определяющих и регулирующих внутрихозяйственную деятельность общества и деятельность его должностных лиц

      Распоряжается финансовыми средствами и имуществом общества в пределах установленных фондов

      Открывает в банках расчетные и иные счета

      Утверждает баланс

      Утверждает структуру управления и штат работников

      Осуществляет подбор кадров, назначает и отстраняет руководителей

      Осуществляет прием и увольнение сотрудников

      Издает приказы и распоряжения

      Определяет формы оплаты труда и размеры заработной платы

      Принимает решения о поощрении работников

      Привлекает работников к материальной ответственности

      Определяет объем сведений, составляющих коммерческую тайну

      Распределяет обязанности между своими заместителями и руководителями структурных подразделений

Все документы денежного, расчетного, кредитного и имущественного характера, служащие для приема и выдачи денежных средств, товароматериальных и иных ценностей, подписываются генеральным директором и главным бухгалтером общества.

Ответственность за организацию, достоверность, своевременность предоставления ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества предоставляемых сотрудникам, кредиторам, в средства массовой информации несет генеральный директор.

Начальник строительного отдела подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия.

              В его обязанности входят следующие вопросы:

      Принимать и выполнять требования руководства общества в области качества

      Руководить работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции и выполнения работ

      Обеспечивать высокий технический уровень производства, увязку технологической последовательности и сроков выполнения работ

      Вести оперативный контроль над обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами.

      Обеспечивать ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения сменных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства

      Координировать работу подразделений предприятия, принимать меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса

      Проводить работу по выявлению и освоению технических новинок, изобретений способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда

      Разрабатывать мероприятия по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства, диспетчерской службы

      Руководить работой производственных складов, обеспечивать проведение инвентаризации незавершенного производства

      Разрабатывать и доводить до исполнителей плановые задания и графики ремонта, контролировать проведение ремонтных работ и испытаний оборудования

      Организовывать планирование, учет и составление отчетности о производственной деятельности, аттестации рабочих мест, улучшению нормирования труда

      Контролировать соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка

      Возглавлять работу по постоянному совершенствованию форм и методов профессионального обучения и повышения квалификации кадров на производстве

      Контролировать соблюдение договорной дисциплины при выполнении заданий и обязательств

      Контролировать своевременное составление сметно-финансовых и других расчетов, установленное отчетности о выполнении плана и выпуска продукции

      Анализировать работу подразделений по выполнению номенклатурных планов, сроковой дисциплины, обеспеченность материалами, технической документацией

Финансовый директор обеспечивает контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием средств и материальных ценностей, осуществляют экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности общества, своевременно проводят ревизию документов, контролируют прием и расходование сырья, топлива, готовых изделий и других ценностей, а также предъявляют претензии к поставщикам за недостачу, брак и некомплектность. Ведут учет и контроль за расходованием