Управление межличностными конфликтами в условиях совместной деятельности
Доклад, 25 Декабря 2011, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
На ранних этапах изучения конфликтов целью разрешения конфликтов было некоторое идеаль¬ное бесконфликтное состояние, где люди работают в полной гармонии.
Однако в последнее время ударение перенесено с разреше¬ния конфликтов на управление ими. Ключевыми проблемами управления конфликтами стали следующие: какие формы по¬ведения в конфликтах характерны для людей, какие из них яв¬ляются продуктивными или деструктивными, как стимулировать продуктивное поведение.
Наиболее удачную модель управления конфликтами предложил К. Томас. Он применил двухмерную модель: по вертикали выражена степень напористости при защите собственных интересов; по горизонтали - степень склонности к ко¬операции и внимание к интересам оппонентов. В соответст¬вии с этими характеристиками, К. Томас выделяет следующие пять основных способов управления и регулирования кон¬фликтами: конкуренция, приспособление, компромисс, уклонение, сотрудничество .
Содержание работы
1. Способы управления конфликтами
2. Возможные пути разрешения конфликта
3. «Кодекс поведения» в конфликте
4. Руководитель в роли «Третейского судьи»
5. Прямые и косвенные методы управления конфликтами
6. Функциональные и дисфункциональные последствия конфликтов
7. Список использованной литературы
Содержимое работы - 1 файл
Гму-В1 Зайцева.doc
— 116.00 Кб (Скачать файл)6. Предложи оппоненту высказать свои варианты решения проблемы:
- создавай спектр вариантов, потом из него выбери лучший;
- следует искать взаимоприемлемый вариант решения;
- если не можете договориться, то ищите объективную основу соглашения (нормативы, закон, факты, существующие положения, инструкции и др.).
7. Давай оценку только действиям и поступкам оппонента, а не его личности, не перескакивай с проблемы на личность. Не задевай его достоинства.
8. Отражай как эхо при помощи вопросов смысл его высказываний и претензий: утверждения вызывают сопротивление, а вопросы - ответы. Примерами таких вопросов может быть следующие: «Правильно ли я вас понял?», «Вы хотели сказать...?». Эта тактика устраняет недоразумения и демонстрирует внимание и уважение и человеку. Ведь понять - не значит согласиться с оппонентом
9. Не бойся извиниться, если чувствуешь, что виноват, но сделай это быстро и решительно,и главное не в конце разговора. Извинение может стать самым недорогим и ценным вкладом в решение проблемы.
10. Оформи принятую договоренность и оговори взаимоотношения на будущее. Если зашли в конфликте в тупик, то вернитесь назад, к той точке, где ваши интересы совпадали. Фиксируйте каждое достигнутое согласие.
11. Если конфликт переходит в скандал, то замолчи первым. Люди чувствуют себя неловко в молчании,в особенности если не правы или неуверенны в своих изречениях. Молчание позволяет выйти из ссоры. Но нужно учесть, что молчание не должно бьггь обидным (без издевки, злорадства, вызова и т.д.).
12.
Всячески избегай характеристик эмоционального
состояния оппонента.
«Успокаивающие» фразы, типа «Ну вот, полез
в бутылку!», «А чего ты кипятишься? Чего
бесишься?», только укрепляют и усиливают
развитие конфликта.
4.Руководитель в роли «третейского судьи».
Руководителю по роду своей управленческой деятельности приходится быть посредником в конфликтных ситуациях, возникающих в подчиненных отделах и подразделениях, между подчиненными сотрудниками. В этих условиях он выполняет функции «третейского судьи». Она предусматривает ряд требований:
- знать суть конфликта;
- обладать большими терпением и терпимостью;
- положительно относиться к обеим сторонам, эмоционально поддерживать говорящих, что не означает согласия с кем-либо;
- позволить оппонентам свободно выражать свои чувства; выяснять не позиции (что предлагают противники), а интересы (во имя чего они предлагают это);
- суметь найти общее в их интересах;
- суметь перевести конфликт из эмоционального состояния в рациональное взвешивание и анализ предложений.
Алгоритм действий руководителя по управлению конфликтами подчиненных может включать следующую последовательность действий.
- Анализ конфликта:
- определить на какой стадии развития находится конфликт;
- определить все причины и поводы конфликта;
- определить главную проблему конфликта в категориях целей, а не решений;
- определение интересов конфликтующих;
- разграничение участников и возникших проблем;
- учет индивидуальных качеств конфликтующих;
- учет состояния предшествующих конфликту взаимоотношений конфликтующих (между собой, с другими членами организации, с руководителем и др.).
- Открытое заявление своей беспристрастности, обьективности и нейтральности по отношению к участникам конфликта. Для руководителя главное - интересы дела и взаимоотношения в организации.
- Сокращение объекта конфликта и числа npeтензий конфликтующих.
- Справедливое и непредвзятое отношение к инициатору.
- Эмоциональная выдержанность и сдержанности о процессе управления конфликтом подчиненных.
- Определение наиболее эффективного метода управления и разрешения конфликта.
5.Прямые и косвенные методы управления конфликтами в роли «третейского судьи».
Для разрешения конфликтов, возникших между подчиненными руководитель может воспользоваться прямыми и косвенными методами.
К прямым методам относяться:
- руководитель поочередно приглашает к себе конфликтующих и просит каждого изложить суть и причины конфликта. Важно при этом не допустить очернения одного другим и требовать фактов, а не эмоций;
- руководитель вызывает обоих конфликтующих и просит в его присутствии поочередно высказать суть проблемы. При этом он прерывает оппонентов, если начинают преобладать эмоции; держится строго и подчеркнуто независимо и беспристрастно;
- руководитель предлагает конфликтующим высказать свои претензии друг к другу при группе сослуживцев, товарищей по работе. При этом он принимает решение на основе высказываний, выступлений участников этого разговора.
- если конфликт не утихает, то руководитель прибегает к санкциям; при этом диапазон этих санкций колеблется от нонторных критических замечаний и бесед с конфликтующими до административных взысканий и кадровых перемещений.
К косвенным метода разрешения конфликтов относится следующее:
- в процессе индивидуальной беседы руководитель реализует принцип «выхода чувств». Дать человеку выплеснуть отрицательные эмоции, тем самым освободить место положительным;
- в процессе индивидуальной беседы руководитель реализует принцип «эмоционального возмещения». Следование этому принципу предполагает, что человек, обращающийся к руководителю с сетованием на оппонента, должен рассматриваться как страдающее лицо. Показав, что вы считаетесь с этим, вы уже «эмоционально возмещаете» удрученное душевное состояние собеседника;
- в процессе индивидуальной беседы руководитель реализует принцип «авторитетного третьего». Примиряющие добрые намерения одного из противников должны быть переданы через посредника, иначе они могут быть восприняты как издевка, и уж точно не подтолкнут соперника на поиск путей межличностного компромисса
- в процессе индивидуальной беседы руководитель реализует принцип «обнажения агрессии». Он намеренно предоставляет конфликтующим возможность выразить свою неприязнь друг к другу. На людях это следует делать исключительно в замаскированном виде: можно столкнуть партнеров конфликта в спортивном состязании, диспуте, игре и др.
Прямая форма обнажения агрессии реализуется следующим образом: в кабинете руководитель побуждает оппонентов конфликтовать в его присутствии. Дав им выговориться, руководитель не отпускает их, а продолжает работу. В ее основе - принудительное слушание оппонентами друг друга и расширение их духовного горизонта.
Следует
подчеркнуть, что косвенные методы
управления конфликтами не всегда уместны.
В атмосфере безответственности и разобщенности
эти методы не только не устраняют конфликты,
но и могут даже способствовать их нарастанию
и углублению.
6.Функциональные и дисфункциональные последствия конфликтов
Для принятия эффективного стиля поведения в конфликтной ситуации необходимо учесть возможность разрастания конфликта, вовлечение в него новых участников, возможность применения «непарламентских» методов работы (сплетен, слухов, угроз физического насилия и т.п.). На этой стадии необходимо применить все меры технико-экономического и организационно-воспитательного воздействия на ситуацию в целях профилактики конфликта.
Зачастую этих мер оказывается достаточно, чтобы благополучно разрешить конструктивные конфликты ,однако для разрешения деструктивных конфликтов требуются значительные и продолжительные усилия.
Конфликты могут иметь и положительное значение, когда направлены на преодоление отрицательных тенденций в поведении, отношениях отдельных личностей и групп, против остальных взглядов и стиля деятельности, направлены на борьбу с эгоизмом.
При эффективном управлении конфликтом его последствия могут играть положительную роль, т.е. быть функциональными.
Выделяют следующие функциональные последствия конфликтов:
- проблема решается таким, путем, который устраивает все стороны, и в результате люди чувствуют свою причастность к решению важной для них проблемы;
- совместно и добровольно принятое решение быстрее и лучше претворяется в жизнь;
- стороны приобретают опыт сотрудничества при решении спорных вопросов и могут использовать его в будущем;
- улучшаются отношения между людьми;
- люди перестают рассматривать наличие разногласий как «зло», всегда приводящее к дурным последствиям;
Но конфликт может вести и к отрицательным последствиям. Основными дисфункциональными последствиями конфликтов являются:
- конкурентные, непродуктивные отношения между людьми;
- отсутствие стремления к сотрудничеству, добрым отношениям;
- представление о противоположной стороне как о «враге», о своей позиции – как об исключительно положительной, о позиции оппонента – только как об отрицательной;
- сворачивание или полное прекращение взаимодействия с противоположной стороной, препятствующее решению деловых задач;
- убеждение, что «победа» в конфликте важнее, чем решение реальной проблемы;
- чувство обиды, неудовлетворенности, плохое настроение, текучесть кадров;
- вредные последствия для психического и физического здоровья сторон.
Список использованной литературы
- Лекции по предмету «Конфликтология», Шаленко В.Н.
- «Конфликтология в схемах и комментариях» А.Я.Анцупов, С.В. Баклановский. 2-е издание,издательство Питер 2009 год
- «Психология деловых конфликтов» Д. Райгородский