Организация коммерческой службы

Итак, из вышесказанного видно, что фирма ООО «Эксклюзив» будет активно продвигать свои услуги с помощью различных видов рекламы.

Фирма «Эксклюзив» считает, что цель ее деятельности – поиск и поддержка заказчиков. Ее маркетинговая стратегия подчинена этой цели и является основой ее репутации.

2.4 План производства

Основные реквизиты вновь создаваемой фирмы:

Наименование: Общество с ограниченной ответственностью туристская фирма «Эксклюзив».

Местонахождение: Россия, РТ, г. Набережные Челны, пр. Мира 6/01.

Год создания: 2012 год.

Занимаемая площадь туристской фирмы – 35 кв. метров.

Таблица 3

Затраты на создание компании, руб.

Таким образом, для начала деятельности фирмы необходимы первоначальные инвестиции в сумме 326 500 руб.

Кроме затрат на приобретение туров фирма будет нести постоянные расходы, сумма которых приведена в таблице 4.

Таблица 4

  Управленческие (постоянные расходы), руб.

2.5 Организационный, юридический план

На первом этапе в компании ООО «Эксклюзив» будут работать шесть постоянных сотрудников:

Директор; менеджер отдела рекламы; главный бухгалтер; 2 менеджера по организации приема и отправки клиентов; менеджер по продажам. Штатное расписание составлено, исходя из планов компании на начало года.

Расчет потребности в персонале и суммы фонда оплаты труда приведены в таблице 5.

Таблица 5

Расчет потребности в персонале и суммы фонда оплаты труда, руб.

Календарный план начала производственной деятельности фирмы приведен в таблице 6.

Таблица 6

Календарный план производственной деятельности фирмы

В качестве правового статуса мы выбрали общество с ограниченной ответственностью с участием уставного капитала. Это форма проста в осуществлении и удобна для нас по своей структуре.

Учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является учредительный договор, подписанный его учредителями и утвержденный ими устав.

Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью составляет 460 000 рублей. В процессе реализации проекта уставный капитал может быть расширен за счет получаемой прибыли.

Внешним органом управления туристской фирмы является общее собрание его участников. Компетенция органов управления обществом, а также порядок принятия ими решений и выступление от имени общества определяются в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, законом об обществах с ограниченной ответственностью и уставом общества.

Общее собрание участников ООО решает вопросы изменения устава общества, изменения размера его уставного капитала, утверждает, годовые результаты деятельности и распределение его прибыли и убытков, а также решает вопросы о ликвидации и реорганизации фирмы.

В промежуток между общими собраниями высшим органом управления учреждения является генеральный директор. В полномочия директора входит решение всех вопросов деятельности фирмы. Директор фирмы принимает решение и организует работу по своему усмотрению.

Юридические аспекты организации и функционирование туристической фирмы определятся действующим законодательством Российской Федерации.

2.6 Финансовый план, анализ риска

Первоначальная потребность в финансовых ресурсах (первоначальные инвестиции) составляют 326 500 руб. Сюда входят затраты на регистрацию фирмы, аренда помещения, затраты на офисное оборудование и мебель, первоначальные расходы на рекламу и т.д. Источником этих средств являются складочные паи участников ООО. В дальнейшем они несут ответственность по обязательствам фирмы в размере своего взноса. Учитывая трудности получения долгосрочных кредитов и их стоимость, данный вариант представляется наиболее приемлемым при незначительном объеме требуемых финансовых ресурсов. В дальнейшем с развитием хозяйственной деятельности фирмы текущие расходы предполагается оплачивать непосредственно из текущей выручки.

Финансовые показатели проекта рассчитываются исходя из современного уровня расценок, тарифов и платежей за услуги. Оценки дохода получены на основе информации, предоставленных статистическими агентствами. Фирма «Эксклюзив» имеет достаточно денежных средств, чтобы скомпенсировать трудности начального периода. Затем объемы продаж и доходы компании должны вырасти. Таким образом, приведенный финансовый план является консервативным, но вполне реалистичным.