Анализ и учет готовой продукции

Записи оборота  по дебету сч. 90 «Продажи» отражают:

- стоимость проданной  продукции по учетным ценам  (плано-вая или нормативная себестоимость,  отпускная цена);

- разницу между  фактической себестоимостью и  стоимостью по учетным ценам; 

- расходы на  продажу; 

- управленческие  расходы; 

- акциз;

- налог на  добавленную стоимость;

- налог с продаж;

- прибыль от  продажи продукции (при превышении  стоимости по продажным ценам  над себестоимостью проданной  про-дукции).

Записи оборота  по кредиту сч. 90 «Продажи» отражают:

- сумму к получению  от покупателей (стоимость продукции по продажным ценам, акциз, налог на добавленную стоимость, налог с продаж);

- убыток (при  превышении себестоимости над  стоимостью по продажным ценам).

Для определения  выручки для целей налогообложения  методом «по отгрузке» делаются следующие бухгалтерские записи:

на сумму стоимости  отгруженной покупателю продукции:

Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т сч. 90 «Продажи»;

на сумму стоимости  предъявленной покупателю продукции  списывается:

Д-т сч. 90 «Продажи»

К-т сч. 41 «Товары»

К-т сч. 43 «Готовая продукция»;

начисляется НДС  по реализованной продукции (товарам):

Д-т сч. 90 «Продажи»

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

получена оплата за проданную продукцию:

Д-т сч. 50 «Касса»

Д-т сч. 51 «Расчетные счета»

К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

на сумму списанных  расходов на продажу:

Д-т сч. 90 «Продажи»

К-т сч. 44 «Расходы на продажу»;

выявляется финансовый результат от продажи:

а) прибыль от реализации:

Д-т сч. 90 «Продажи»

К-т сч. 99 «Прибыль и убытки»;

б) убыток от реализации:

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»

К-т сч. 90 «Продажи».

Для определения  суммы выручки для целей налогообложения  методом «по оплате» делаются следующие бухгалтерские записи:

на сумму стоимости  отгруженной покупателю продукции:

Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т сч. 90 «Продажи»;

на сумму стоимости  предъявленной покупателю продукции  списывается:

Д-т сч. 90 «Продажи»

К-т сч. 41 «Товары»

К-т сч. 43 «Готовая продукция»;

начисляется НДС  по отгруженной продукции, товарам (подле-жит перечислению в бюджет после получения оплаты):

Д-т сч. 90 «Продажи»

К-т сч. 76 «расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

получена оплата за проданную продукцию:

Д-т сч. 50 «Касса»

Д-т сч. 51 «Расчетный счет»

К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

начисленный ранее  НДС подлежит к уплате в бюджет:

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

на сумму списанных  расходов на продажу:

Д-т сч. 90 «Продажи»

К-т сч. 44 «Расходы на продажу»;

списывается финансовый результат от продажи:

а) прибыль от реализации:

Д-т сч. 90 «Продажи»

К-т сч. 99 «Прибыль и убытки»;

б) убыток от реализации:

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки» 

К-т сч. 90 «Продажи».

По окончании  отчетного года все субсчета, открытые к сч. 90 «Продажи» (кроме субсчета 90/9 «Прибыль/убыток от продаж»), за-крываются внутренними записями на субсчет 90/9 «Прибыль/убы-ток от продаж».

Аналитический учет по сч. 90 «Продажи» ведется по каждому виду проданных товаров, продукции, выполненных работ, оказан-ных услуг и т. д.

2.3 Отчетность  материально ответственных лиц

Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально  ответственным лицом. Его принимают  на работу по согласованию с главным  бухгалтером орга-низации. С кладовщиком заключается по установленной форме ти-повой договор о полной индивидуальной материальной ответствен-ности.

Если в штатном  расписании организации отсутствует  должность заведующего складом, то его обязанности могут быть возложены на любого работника организации с его согласия с обязательным заклю-чением договора об индивидуальной материальной ответственности. От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден толь-ко после сплошной инвентаризации товарно-материальных ценнос-тей (ТМЦ) и передачи их по акту, утвержденному руководителем орга-низации.

На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик запол-няет материальный ярлык и прикрепляет  его к месту хранения готовой  продукции. В ярлыке указывают наименование продукции, номен-клатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия продукции.

Учет движения и остатков готовой продукции  осуществляют в карточ-ках учета  материалов. На каждый номенклатурный номер откры-вают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении.

Карточки открывают  в бухгалтерии или вычислительном центре и записывают в них номер  склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит. После этого карточки передают на склад, и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка готовой продукции.

Запись в карточках  кладовщик делает на основании первичных  документов (приходных ордеров, требований, накладных и др.) в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток готовой продукции. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов.

Ведение учета  готовой продукции допускается  также в книгах учета ма-териалов, которые содержат те же реквизиты, что и карточки склад-ского учета.

В условиях автоматизации  учетных работ и автоматизированно-го складского хозяйства вместо карточек складского учета применя-ют систематически составляемые машинограммы-ведомости движе-ния и остатков готовой продукции. В них на основании первичных докумен-тов отражают те же данные, что и в карточках складского учета. Однако в отличие от многочисленных карточек машинограммы-ведомости ведут лишь по складам и материально ответственным лицам. Машинограммы используются для контроля за движением и состоя-нием готовой продукции на складе и оперативного управления производ-ством.

Первичные документы  после записи их данных в карточки учета передают в бухгалтерию. Сдачу  документов оформляют реестром, в  котором указывают наименование и номера сдаваемых документов.

В цехах, имеющих  кладовые, а также в подотчетных предприяти-ях (пункты, отделения, заводы) материально ответственные лица (за-ведующие пунктами и отделениями, мастера заводов) составляют ме-сячные отчеты о наличии движения материальных ценностей и представляют их в бухгалтерию.

ГЛАВА 3 АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВА И РЕАЛИЗАЦИИ

ПРОДУКЦИИ

3.1 Анализ динамики  и выполнения плана производства  и 

реализации продукции

Объем производства и объем реализации продукции  являются взаимозависимыми показателями. В условиях ограниченных про-изводственных  возможностей и неограниченного спроса приори-тет отдается объему производства продукции, который определяет объем продаж. Но по мере насыщения рынка и усиления конку-ренции не производство определяет объем продаж, а, наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производ-ственной программы. Предприятие должно производить только те товары и в таком объеме, которые оно может реализовать.

Темпы роста  объема производства и реализации продукции, повышение ее качества непосредственно  влияют на величину из-держек, прибыль и рентабельность предприятия. Поэтому анализ данных показателей имеет большое значение.

Основные задачи анализа:

* оценка степени  выполнения плана и динамики  производства и реализации продукции;

* определение  влияния факторов на изменение  величины этих показателей;

* выявление внутрихозяйственных  резервов увеличения выпуска  и реализации продукции;

* разработка  мероприятий по освоению выявленных  резервов.

Объем производства и реализации продукции может  выражать-ся в натуральных, условно-натуральных, трудовых и стоимостных измерителях. Обобщающие показатели объема деятельности пред-приятия получают с помощью стоимостной оценки, для чего исполь-зуют сопоставимые или текущие цены.

Объем реализации продукции определяется или по отгрузке про-дукции покупателям, или по оплате; может выражаться в сопоста-вимых, плановых и текущих ценах. В условиях рыночной эконо-мики этот показатель приобретает первостепенное значение. От того, как продается продукция, какой спрос на нее на рынке, зависит и объем ее производства.

Немаловажное  значение для оценки выполнения производ-ственной программы имеют и натуральные  показатели объемов производства и  реализации продукции {штуки, метры, тонны  и т.д.). Их используют при анализе  объемов производства и реализации продукции по отдельным видам и группам однородной продук-ции.

Условно-натуральные  показатели, как и стоимостные, применя-ются для обобщенной характеристики объемов  производства про-дукции, например на консервных заводах применяется  такой показатель, как тысячи условных банок, на ремонтных предпри-ятиях - количество условных ремонтов и т.д.

Нормативные трудозатраты также используются для обобщен-ной  оценки объемов выпуска продукции - в тех случаях, когда в условиях многопродуктового производства не представляется воз-можным выразить общий  его объем в натуральных или  условно-натуральных измерителях.

Анализ начинается с изучения динамики выпуска и  реализации продукции, расчета базисных и цепных темпов роста и прироста. При этом объемы производства и реализации продук-ции должны быть выражены в  сопоставимых ценах, за основу ко-торых  принимаются цены базисного периода.

Базисные темпы  роста определяются отношением каждого  сле-дующего уровня к первому  году динамического ряда, а цепные - к предыдущему.

Среднегодовой темп роста (прироста) выпуска и реализации продукции можно рассчитать по среднегеометрической или сред-неарифметической взвешенной.

Тпр = Твп - 100

где Твп - темп роста  выпуска продукции;

Тпр - темп прироста.

Оперативный анализ производства и отгрузки продукции  осуще-ствляется на основе расчета, в котором отражаются плановые и  фактические сведения о выпуске и отгрузке продукции по объему и ассортименту за день, нарастающим итогом с начала месяца, а также отклонение от плана.

Анализ реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам продукции. Недовыполнение плана по договорам для предприятия оборачивается уменьшением выручки, прибыли, выплатой штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции предприятие может потерять рынки сбы-та продукции, что повлечет за собой спад производства.

Недопоставка  продукции отрицательно влияет не только на итоги деятельности данного предприятия, но и на работу торговых организаций, предприятий-смежников, транспортных организа-ций и т.д. При анализе реализации продукции особое внимание следует обращать на выполнение обязательств по госзаказу, коопе-рированным поставкам и по экспорту продукции.

В процессе анализа  производства и реализации продукции  не-обходимо оценить также риск невостребованной продукции, который может возникнуть вследствие падения спроса на нее. Он опреде-ляется величиной возможного материального и морального ущер-ба предприятия, вызванного этой причиной. Каждое предприятие должно знать величину потерь, если какая-то часть продукции ока-жется нереализованной. Чтобы избежать последствий невостребо-ванности продукции, необходимо изучить факторы ее возникно-вения с целью поиска путей недопущения или минимизации по-терь.