Бухгалтерский учет, анализ и аудит товаров в оптовой торговле

     По  окончании месяца в учетном регистре по счету 41 «Товары» подсчитывают итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам.

     Например, сумму товаров, полученных от поставщиков, сверяют с учетным регистром по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

     Для оплаты поступающих товаров может  быть использован счет, содержание которого аналогично счету-фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара (типовая форма N 868). Если товар оприходован, то на сопроводительном документе должен стоять штамп.

     Приемка товаров по количеству в торговой организации предусматривает проверку соответствия фактического наличия  товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и/или расчетных  документах, в соответствии с "Инструкцией  о порядке приемки продукции  производственно-технического назначения и товаров народного потребления  по количеству" и Гражданским  кодексом РФ, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиям  к качеству товаров, предусмотренных  в договоре.

     Также проверяется учет первичных документов по приходу товаров в "Журнале  поступления товаров", который  должен содержать название приходного документа, его дату и номер, краткую характеристику документа, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах.

     Следует обратить внимание, оприходованы ли поступившие  товары в день окончания их приемки  по фактическому количеству и сумме. Оформление и учет реализации товаров  в торговой организации зависит  от способа расчета за приобретаемый  товар между покупателем и  продавцом.

     Товары  на ООО «ТД «Аляска» реализуются только по безналичному расчету. Безналичные расчеты регулируются "Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации" от 09.07.92.

     Сумма товарооборота определяется по сумме  выручки за реализованные товары. Нумерация товарных отчетов на ООО «ТД «Аляска» должна быть последовательной с начала и до конца года с первого номера. Следует учесть, что товарные отчеты материально ответственных лиц, приступивших к работе не с начала года, нумеруются с начала их работы.

     Товарные  отчеты ежемесячно сдаются материально-ответственным  лицом в бухгалтерию по окончании периода. Надо обратить внимание на исправления и следы подчисток на товарных отчетах, т.к. это не допускается законом. В организации может не совпасть дата проведения инвентаризации с установленным периодом отчетности, то должно быть два отчета: один - с начала установленного периода до начала инвентаризации, второй - от даты окончания инвентаризации до установленного срока представления товарного отчета. Товарные отчеты содержат сведения об остатках, приходе и расходе товаров не только в стоимостном, но и количественном выражении, а также остатки, приход и расход могут указываться не только в целом, но и по каждому наименованию товаров.

     Аудитор обязан проверять своевременность  и полноту оприходования поступивших  товаров, правильность их списания, а  также правильность составления отчетов материально ответственными лицами.

     Во  время проверки отчетов материально  ответственных лиц аудитор обязан установить:

     - подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов,

     - соответствие даты документов периоду, за который представляется отчет;

     - соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;

     - соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;

     - даты всех ли первичных документов, приложенных к отчету, свидетельствуют, что товары получены до инвентаризации, а не после инвентаризации; законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара и т.д.);

     - наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров;

     - полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;

     - правильность цен на товары, и подсчетов в отчете и приложенных к нему документах;

     - соответствие записей, сделанных материально ответственными лицами в карточках (книгах) складского учета с первичными приходно-расходными документами.

     Реализация  товаров регулируется договорами розничной  купли - продажи, поставки и комиссии в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, принятым Государственной Думой 22.12.95.

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 

     С 1 февраля 2010 года вступил в силу Закон «О торговле», в котором говорится о регулировании товарных операций. Он был принят с целью удержания цен на товары первой необходимости. Закон определяет правовые требования к организации и осуществлению торговой деятельности, включая вопросы антимонопольного и технического регулирования, а также информационного обеспечения. Документ регулирует отношения между органами власти в связи с организацией и осуществлением торговой деятельности и вводит ряд новых понятий: торговая деятельность, торговый объект, торговая сеть, продовольственные товары. Закон также определяет методы государственного регулирования данной сферы. Также предприятий оптовой торговли коснулось отмена сертификации товара в с 15 февраля 2010 году.

     В данной работе провела исследования документального оформления и учета  товарных операций в ООО «ТД «Аляска» и выявила, что бухгалтерский учет ведется в соответствии с Федеральными законами, нормативно-методическими документами и инструктивными материалами. На предприятии утверждена и действует учетная политика, в которой раскрыты особенности учета товаров и ведения налогового учета, порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации, методы оценки активов и обязательств, правила документооборота и технология обработки учётной информации, порядок контроля за хозяйственными операциями. В учетной политике нашли отражение ключевые моменты учета товарных операций, она составлена грамотно, с соблюдением необходимых законодательных актов и в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/2008). Предприятие ведет свою деятельность в соответствии с разработанным планом счетов, с использованием форм первичных документов.

     Главной целью бухгалтерского учёта в  оптовой торговле являются: контроль за сохранностью товаров; своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

     Проведенный на основе данных бухгалтерского учета  аудит товарных операций в ООО  «ТД «Аляска» позволяет сделать  вывод, что:

• система бухгалтерского учета по ведению товарных операций находится в хорошем состоянии, существенных ошибок не обнаружено;
• учет ведется в соответствии с Планом счетов и другими нормативными документами, регулирующими ведение бухгалтерского учета в торговых организациях;
• сохранность и правильность оформления операций по движению товарных запасов подтверждаются результатами инвентаризаций;
• все товарные операции отражаются в бухгалтерском учете;
• все документы оформляются в соответствии с действующим законодательством;
• со всеми поставщиками и покупателями заключенные договору на поставку товара.

     В системе показателей деятельности предприятий оптовой торговли основным показателем является валовой товарооборот. Основным объектом бухгалтерского учёта в оптовой торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации оптовой торговли обязана обеспечить полный учёт поступающих товаров и своевременное отражение в учёте операций, связанных с их выбытием.

     Планирование  аудита предполагает разработку общей  стратегии и детального подхода к ожидаемому характеру, срокам проведения и объему аудиторских процедур. Являясь начальным этапом проведения аудита, планирование состоит в разработке аудиторской организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита, а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской организации.

     Нами  разработаны следующие предложения  для улучшения результатов хозяйственной деятельности:

     - Увеличить расходы на рекламу  для усиления своей роли в  условиях жесткой конкуренции.  Практика показывает, что в настоящее  время очень действенной рекламой  является реклама в интернете.

     - Проводить внезапную инвентаризацию  товаров с целью контроля за  товарами

     - В целях осуществления оценки  надежности и состояния системы  внутреннего контроля ООО «ТД  «Аляска», ввести в использование  формы для проведения внутреннего  аудита.

     - Усилить аналитический учет по  товарам, для улучшения контроля  за его сохранностью.

     Данные  предложения нашли практическое отражение в деятельности предприятия  и в настоящий момент внедряются в учет.

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 
 

1. О бухгалтерском  учете [Текст]:Федеральный закон РФ от 21.11.96 г. № 129-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 1996.
2. Гражданский Кодекс РФ [Текст]: // Кодексы и законы, 2010. - 475 с.
3. Нормативные акты о бухгалтерском учете [Текст]: //Кодексы и законы, 2010. - 520 с.
4. Реформа бухгалтерского учета. [Текст]:Все ПБУ.- «Проспект» г.Москва, 2009 - 192 с.
5. Налоговый кодекс - часть 1 и 2. (с последними изменениями, внесенными Федеральным законом N 38-ФЗ от 03.03.2007) [Текст]: // Кодексы и законы - М.: Нормативные документы +, 2010. - 520 с.
6. План счетов и все ПБУ - в новой редакции. [Текст]: - М.: Финансы и право, 2007. - 211 с.
7. Абрамова Н.В. Договоры поcтавки, комиссии. Агентские договоры.[Текст]: учебник / - М.: Статус-кво, 2007. - 489 с.
8. Альянский Р.Б. Бухгалтерский и налоговый учет МПЗ.[Электронный ресурс]: // Аудит и налогообложение, 2008, N 4. - с. 52-55
9. Андросов А.М. Бухгалтерский учет и отчетность в России.[Текст]: учебник - М.: МЕНАТЕПИНФОРМ , 2008. - 628 с.
10. Артемьева Ю.Б. Резервные возможности учета товаров[Электронный ресурс]: // Консультант. - 2008. - N 1. - с. 2-4.
11. Афанасьева Л.В. Соотношение понятий товара в гражданском и налоговом законодательстве[Электронный ресурс]: // Налоговые споры: теория и практика. - 2008. - N 6. - с. 15-25
12. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета[Текст]: Учебное пособие // 2-е изд., перераб. и доп. - М.:ЮНИТИ - ДАНА, 2009.-304 с.
13. Барановский Т.Ю.Аудит достоверности расчета сумм ТЗР [Электронный ресурс]: //Финансовая газета. Региональный выпуск, 2009, N 14. - с. 12-14
14. Бойкова М.Ю. Особенности учета и налогообложения отдельных товарных операций при формировании финансового результата[Текст]: // «Экономика и жизнь.» - 2008. - N 2(4). - с. 15-18.
15. Букина О.Ю. Существенные показатели отчета о прибылях и убытках [Электронный ресурс]:// Бухгалтерский бюллетень. - 2008. - N 3. - с. 8-13.
16. Бухгалтерский учет[Текст]: // Учебное пособие: Пер. с англ. - М.: ТОО "ДеКА", 2007. - 425 с.
17. Василенко Л.П. Налоговый учет списания товаров.[Текст]: учебник // Учет. Налоги. Право, 2008, N 22. - с. 12-15
18. Волошин Д.А. Учет товаров без налоговых санкций.[Текст]: учебник - М.: Главбух.2008 -290 с.
19. Волошин Д.А. Учитываем товары по-новому.[Текст]: учебник // Главбух, 2008, № 78. - с. 26
20. Воробьева Е.И. Праздники прошли, а вопросы остались. [Электронный ресурс]: // Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь". - 2007. - N 6. - с. 11-13.
21. Выявление недостатков и нарушений при ведении бухгалтерского и налогового учета[Электронный ресурс]: // Налоговый учет для бухгалтера. - 2010. - N 8. - с. 25-29.
22. Годовой отчет за 2010. [Электронный ресурс]: / под общей редакцией Крутяковой Т.Л. - М.: АКДИ "Экономика и жизнь", 2009. - 225с.
23. Демина И.Д. Особенности бухгалтерского учета экспортных операций.[Электронный ресурс]: учебник // Все для бухгалтера,. - 2009. - N 10. - с. 22-26
24. Ефремова А.А. Отдельные проблемы учета товаров. [Текст]:учебник // Главбух, 2009, №10.-с.15-16
25. Захарьин В.Р. Расходы фирмы: бухгалтерский и налоговый учет. [Текст]: учебник// - М.: Гросс-медиа, 2008. - 368 с.
26. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. [Текст]: учебник//- М.: Финансы и статистика, 2008. - 489 с.
27. Комментарии к положениям по бухгалтерскому учету/ под ред. Бакаева А.С. [Текст]: учебник// – М:Юрайт-Издат, 2009. - 460 с.
28. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие (на основе Нового Плана счетов).[Текст]: учебник//-4-е изд.,перераб. и доп.- М.: ИНФРА-М, 2009.-640 с.
29. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: [Текст]: Учебное пособие.// - М.: ИНФРА - М, 2006. - 680 с.
30. Кузнецова А.А. Формирование себестоимости продукции. [Текст]: учебник// - М.: Книги издательства "Налоговый вестник", 2007. - 523 с.
31. Левенец О.Э. Нюансы комиссионных отношений [Электронный ресурс]// Практическая бухгалтерия. - 2007. - N 2. - с. 3-5.
32. Луговой В.А. Учет материалов - М.: АО "Инкосаудит",[Электронный ресурс] // 2008. - 356 с.
33. Макарьева В.И. Практические советы по применению ПБУ. [Текст]: учебник//-М.: Книги издательства "Налоговый вестник", 2008. - 450 с.
34. Мещирякова Е.И. Заполняем форму 2 [Электронный ресурс]// Главбух. - 2007. - N 19. - с. 22-25.
35. Палий В.Ф. Бухгалтерский учет основных средств [Электронный ресурс]// Бухгалтер, 2007.- с. 35-39.
36. Палий В.Ф. Бухгалтерский учет. [Текст]: учебное пособие // - М.: Институт профессиональных бухгалтеров России, 2009. - 333 с.
37. Петрова Е.К., Комиссарова И.П., Гришин А.И. Торговля. Учет товаров в примерах.[Текст]: учебное пособие // - М.: Издательско-консультационная компания "Статус-Кво 97", 2008. - 390 с.
38. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета[Текст]: // Методическое пособие /Руководитель авторского коллектива А.С. Бакаев. - М.: ФБК, 2009. - 490 с.
39. ПоловневаЮ.Б.Учитываем товары правильно. [Электронный ресурс]: //Аудит и налогообложение. - 2009. - N 4 - с. 12-14.
40. Практика разрешения споров по договору поставки [Электронный ресурс]: // Налоговое планирование, N 1, 2009. - с. 10-11.
41. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь[Текст]: // - М.: ИНФРА-М, 2009. - 260 с.
42. Рахман З.О., Шеремет А.С. Бухгалтерский учет в рыночной экономике. [Текст]: учебник // - М.: ИНФРА- М,2008. - с. 566
43. Словарь Консультант плюс[Электронный ресурс]: (версия 2010)
44. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. [Текст]: учебник //- М.: Финансы и статистика, 2009. - 680 с.
45. Сотникова Л.В. Бухгалтерская отчетность в торговле. [Текст]: учебное пособие // - М.: Институт профессиональных бухгалтеров России, 2008. - 452 с.
46. Справочник корреспонденции счетов бухгалтерского учета. [Текст]: учебное пособие // / под ред. Бакаева А.С. - М.: Институт профессиональных бухгалтеров России, 2008. - 605 с.
47. Товары в бухгалтерском и налоговом учете. / под ред. Старновской Е.Ю. - М.: Про-М, 2009. - 220 с.
48. Учет товаров (материал подготовлен Центром профессиональной подготовки "СТЕК"). [Электронный ресурс]: // Финансовая газета. Региональный выпуск. - 2009. - N 50. - с. 18-23.
49. Щадилова С.Н. Основы бухгалтерского учета. [Текст]: Учебное пособие. М.: ИКЦ "ДИС", 2006. - 459 с.