Бухгалтерский учет, его сущность и функции в системе управления экономикой

      Задачами  бухгалтерского  учета являются также:

• ведение обособленного учета текущих затрат на охрану окружающей среди для создания информационной базы с целью сопоставления издержек на природоохранные мероприятия с полученным эффектом;
• контроль за конечными результатами и показателями хозрасчетной деятельности всех звеньев производства; правильное формирование полной, достоверной и оперативной информации о результатах деятельности и финансовом положении предприятия, необходимой для использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми и банковскими органами;
• своевременное и достоверное составление отчетности предприятия и предоставление ее соответствующим органам и руководителям всех заинтересованных в ней отделов предприятия;
• разработка отраслевых стандартов решения задач бухгалтерского учета в АСУ для более рационального построения учета применительно к особенностям технологии и организации производства на отдельных предприятиях, в объединениях и отраслях промышленности в соответствии с общеотраслевыми руководящими методическими   материалами по подсистеме «Бухгалтерский учет».

      Бухгалтерский учет призван обеспечить:

• контроль за выполнением планов развития предприятия, функционирующего в условиях конкурентной экономики для достижения главной цели — роста прибыли;
• выделение в учете и отчетности прирост продукции за счет повышения производительности труди, улучшения использования основных фондов, материальных ресурсов и других, преимущественно интенсивных, факторов развития производства;
• контроль за сохранностью всех форм собственности, наличием и состоянием средств предприятия на всех стадиях их движения, соблюдением сметной, финансовой и платежной дисциплины (усиление контроля за рациональным расходованием материальных и денежных ресурсов, машин, оборудования);
• отражение и своевременный контроль за затратами, связанными с производством и реализацией продукции и услуг, осуществлением учета по центрам затрат и ответственности, исчисление фактической себестоимости продукции;
• своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявление и мобилизацию внутрипроизводственных резервов повышения эффективности производства;
• предоставление пользователю информации о деятельности предприятия, которая позволила бы ему сориентироваться в сложившейся обстановке и выбрать такие экономически обоснованные решения, которые бы способствовали достижению желаемых результатов;
• возможность контроля за соблюдением законов и нормативных актов, в частности «Закона о налогах с предприятий, объединений и организаций».

      Как следует из определения, бухгалтерский  учет — экономическая наука. Впервые о бухгалтерском учете как науке упоминается в трудах Бенедетто Котрульи (1458 г.) и Луки Пачоли (1494 г.). Они положили начало рассмотрению бухгалтерского учета как орудия управления отдельным предприятием, с одной стороны, и как универсальной методологической науки — с другой. Вместе с тем научное обоснование бухгалтерского учета как экономической науки, его теоретических и методологических основ выполнено значительно позже усилиями ряда ученых и практиков многих стран мира.

      Бухгалтерский учет является средством контроля за хозяйственной деятельностью, накопления информации в соответствии с потребностями системы управления. Главной его функцией является сбор и обобщение финансовой информации предприятий. Переход к рынку ставит новые задачи перед бухгалтерским учетом. Они обусловлены крупными переменами в формах собственности, методах управления, построения хозяйственных связей.

 

       5. Функции  бухгалтерского учета

      В системе управления бухгалтерский  учет выполняет ряд функций, основными  из которых являются: контрольная, информационная, обеспечения сохранности собственности, обратной связи, аналитическая.

      1. Контрольная функция.  В условиях совершенствования управления, наличия различных форм собственности, формирования рыночных отношений происходит усиление контрольной функции бухгалтерского учета благодаря совершенствованию его форм и методов, использованию зарубежного опыта, широкому внедрению вычислительной техники, использованию возможностей автоматезированных рабочих мест бухгалтера, экономиста, аналитика.

      Наличие различных форм собственности, расширение прав предприятии не означают, что в народном хозяйстве должен быть ослаблен финансовый контроль, контроль за затратами на производство и реализацию продукции, выполненных работ и оказываемы) услуг. Наоборот, работники учетного аппарата, контрольно-ревизионных служб, банков, аудиторских фирм, налоговых инспекций опираясь на новые методы хозяйствования, должны осуществляя действенный контроль за использованием различных видов ресурсов. В единой целостной системе бухгалтерского учета роль контрольной функции усиливается и приобретает еще большее значение, поскольку администрации необходимо знать, например, не только финансовое состояние своего предприятия, но и финансового положение, платежеспособность предприятий-конкурентов.

      С помощью специальных приемов  и способов бухгалтерского учета  ведутся три вида контроля: предварительный  —до совершения хозяйственной операции; текущий — во время осуществления операции; последующий — после ее совершения.

      Контроль  осуществляется по следующим направлениям:

      выполнение  планов (программ) по объемам выработанной, от груженной и реализуемой продукции;

      обеспечение сохранности собственности предприятия;

      рациональное  и эффективное использование  материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых и финансовых ресурсов;

      использование основных средств, амортизационных  отчислений ремонтного фонда;

      формирование  фактических затрат на производство продукций и калькулирование себестоимости продукции (выполненных работ я оказанных услуг);

      формирование  полной себестоимости реализованной  продукции, включая коммерческие расходы;

      выполнение  различных смет расходов (включая, например, сметы представительских расходов, затрат, связанных с рекламой)

      деятельность  различных подразделений предприятия: цехов производств, участков и т. п.;

      по  операциям, связанным с ценными  бумагами (акциями, облигациями, векселями  и т. п.);

      формирование  финансовых результатов деятельности предприятия (прибыль, доход, убыток);

      снижение  затрат, связанных с формированием  выпущенной и реализованной продукции;

      создание  и использование фонда риска (резервов по сомнительным долгам);

      финансовое  состояние предприятия, а также  информация предприятиях-конкурентах;

      формирование  прибыли, подлежащей налогообложению, и прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, ее использование;  составление  финансовой и другой отчетности (по запросам собственников).

        Реализации задач по усилению контрольной функции бухгалтерского учета в управлении способствует широкое применение ЭВМ и других средств вычислительной техники на всех стадиях учетного процесса, начиная .со сбора, измерения, регистрации информации и кончая получением необходимых промежуточных, результативных и отчетных показателей.

      В бухгалтерском учете отражаются весь кругооборот средств предприятия, источников их формирования и хозяйственные  процессы. Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность предприятия и его подразделений, анализировать ее и на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать соответствующие управленческие решения на различных уровнях управления.

      Сферой  контроля со стороны главного бухгалтера, работников учетного аппарата совместно  с руководителями, работниками соответствующих  подразделений и служб являются:

      соблюдение  установленных правил оформления приемки  и отпуска товарно-материальных ценностей;

      правильность  и обоснованность применяемых цен  в условиях действия рыночного механизма;

      правильность  начисления заработной платы по всем основаниям, удержаний из начисленных  сумм (налогов, отчислений в пенсионный фонд и др.);

      правильность  применения тарифных таблиц, должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой • дисциплины;

      соблюдение  установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, расчетов и обязательств;

      взыскание в установленные сроки дебиторской  и погашение дебиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

      законность  списания различных недостач, потерь, дебиторской задолженности и  др.;

      правильность  определения прибыли, облагаемой налогом;

      правильность  определения и своевременность  выплаты дивидендов акционерам;

      правильность  определения прибыли, остающейся в  распоряжении предприятия, и направлений  ее использования и др.

      2. Функция обеспечения  сохранности собственности. Эта функция тесно вязана с совершенствованием системы бухгалтерского учета и усилением его контрольной функции. Следует особо отметить, что для реализации этой функции необходимы соответствующие предпосылки: наличие оборудованных складских помещений, контрольных и измерительных приборов, мерной тары, расходомеров и др.

      В условиях совершенствования управления, формирования рыночной экономики, роста  числа собственников, развития внешнеэкономической  деятельности значение этой функции  бухгалтерского учета возрастает. Научно организованная система учета позволяет не только вскрывать растраты и хищения, выявлять деятельность различных коррумпированных группировок и т. п., но и предупреждать их. Усилению названной функции способствуют также Закон «Об аудиторской деятельности в Республике Беларусь», Положение о бухгалтерском учёте и отчетности в Республике Беларусь, Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия».

      Инструментом  для реализации этой функции является инвентаризация имущества предприятия, которая позволяет определить изменения, происшедшие в составе собственности.

      В процессе инвентаризации проверяется, все ли хозяйственные операции были оформлены 'документами и отражены в системном бухгалтерском учете, вносятся ли. необходимые уточнения  и исправления и увязываются ли показатели текущего учета и фактические данные. Инвентаризация имеет большое значение для правильного отражения всех затрат, на производство и реализации продукции с целью сохранности собственности, особенно в части предупреждения потерь материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов. Поскольку на современном этапе формирования рыночной экономики и наличия различных форм собственности . преобладающей остается государственная собственность, проведение инвентаризации связано с обработкой, как правило, больших .объемов информации. Поэтому при инвентаризации следует широко использовать средства вычислительной техники, которые позволяют сравнивать фактические данные с показателями бухгалтерского учета, выявлять отклонения и устанавливать сохранность собственности.

      Особенно  эффективно применять вычислительные машины, когда велика номенклатура товарно-материальных ценностей (сотни  и тысячи наименований).

      Действенная система бухгалтерского учета позволяет  совместно с другими службами обеспечить сохранность собственности, создать заслон всевозможным видам хищений, порчи и потерь.

      3. Информационная функция. Одной из главных функций, которую выполняет бухгалтерский учет в системе управления и формирования рыночной экономики, является информационная функция. На современном этапе роль и значение своевременно поступающей объективной экономической информации усиливаются.

      Учет  является важнейшим источником, поставщиком  фактической информации различным  объектам управления —службам предприятия, его подразделениям, менеджерам, которые, используя эту информацию с другими данными, вырабатывают и принимают соответствующие управленческие решения.

      Расчеты показывают, что на долю бухгалтерской  информации приходится свыше 70% общего объема экономической информации (колебания этого показателя зависят от особенностей техники и технологии производства, организации производства, труда, управления и др.).

      Именно  системный бухгалтерский учет фиксирует  и накапливает всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия.