Бухгалтерский учет является основным источником информации, поставляемой разным уровням управления. На ее основе принимаются соответствующие решения. Информация, получаемая в системе бухгалтерского учета, широко используется всеми видами хозяйственного учета. Для того чтобы получаемая информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной.

     Неотъемлемой  частью современного бух. учета является его автоматизация. Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: "Финансы без проблем" ("Хакерс Дизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус" ("Парус").

     Второй  этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab. Современный (третий) этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.

       Наиболее распространенная в России система автоматизации бухучета на сегодняшний день -  1C: бухгалтерия.

     Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной  бухгалтерской программой и предназначена  для ведения синтетического и  аналитического бухгалтерского учета  по различным разделам.

     Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета  в натуральном и стоимостном  выражениях.

     Программа предоставляет возможность ручного  и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

         Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

- план  счетов;

- список  видов объектов аналитического  учета;

- списки  объектов аналитического учета;

- констант  и т.д.

     На  основании введенных проводок может  быть выполнен расчет итогов. Итоги  могут выводиться за квартал, год, месяц  и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

     После расчета итогов программа формирует  различные ведомости:

1) сводные проводки;

2) оборотно-сальдовую ведомость;

3) оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

4) карточка счета;

5) карточка счета по одному объекту аналитического учета;

6) анализ счета (аналог главной книги);

7) анализ счета по датам;

8) анализ счета по объектам аналитического учета;

9) анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

10) карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

11) журнальный ордер.

     В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий  на некотором бухгалтерском языке  описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

     Кроме того программа имеет функции  сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых  документов.

3. Построение  бух. баланса  за декабрь  месяц для предприятия «Русь»

Задание. 1.На основании входящего баланса по предприятию «Русь» на 1 декабря 2010 г. Открыть счета, заполнить журнал регистрации хозяйственных операций, подсчитать обороты, вывести сальдо конечное, составить шахматную и линейную оборотно-сальдовую ведомости и построить баланс по предприятию «Русь» на конец декабря 2010 г.

          2.Открыть аналитические счета к счету «Расчеты с подотчетными лицами» и к счету «Расчеты с поставщиками».

1.

     Баланс  предприятия «Русь» на начало декабря  2010 года

     Хозяйственные операции за декабрь:

1. Поступило  сырье с металлобазы (сталь  60 х 60 алюминий 40 х 90) на сумму  7200.

2. Поступил  в кассу остаток неиспользованной подотчетной суммы от подотчетного лица Корнилова 14р.

3. Израсходовано  подотчетным лицом Симоновым  на затраты производства 16р.

4. Поступило  с расчетного счета на выплату  з/п. – 7030 и  на хоз.средства  – 35р.

5. Отпущено  в производство сырье (алюминий 35 х 90; железо 30 х 70)на сумму 5250р.

6. Поступил  краткосрочный  кредит 8000р.на  расчетный счет

7. Выдали  в подотчет из кассы подотчетному  лицу Иванченко 15р.

8. Перечислено  с расчетного счета: краткосрочный  кредит – 2900 и Ивановскому  заводу – 1600р.

9. Выдано  из кассы: з/п – 7030 и подотчет  Симонову – 15р.

10. Поступило  от Корниловского завода сырье  (железо 60х 70) на сумму 4200р.

11. Отпущено  в производство сырье (железо 60 х 70,алюминий 40 х 90, сталь 55 х  60) на сумму 11100р.

12.Возвращены из производства, не использованные материалы (сталь 5 х 60, алюминий 10 х 90) на сумму 1200р.

Заполняем журнал регистрации хозяйственных операций за декабрь 2010 года.

     Подсчитываем  оборот, и выводим сальдо конечное на основе проведенных в декабре хозяйственных операций на предприятии «Русь».