Бухгалтерский учет материальных ценностей и анализ товарооборота в организациях торговли

Проверка

498,59 – 1201,41 = -702,83 тыс. руб

Проанализируем влияние на товарооборот основных средств (табл. 9).

 

 

Таблица 9

Анализ влияния изменения  стоимости основных фондов на изменение  оборота торговли

Показатели	2010 г.	2011 г.	Методика расчета	Размер влияния, млн. руб.
Среднегодовая стоимость основных фондов, млн. руб.	223,17	270,17	270,17*26,81-223,17*26,81	1260
Фондоотдача, млн. руб./тыс.руб.ОФ	26,81	22,67	270,17*22,67-270,17*26,81	-1118
Оборот розничной торговли, млн. руб.	5983	6125	6125 - 5983	142

 

В 2011 г. на предприятии были частично обновлены основные фонды, в результате чего их стоимость возросла на 21 %, однако сократился показатель фондоотдачи на 15,4 %.

За счет роста среднегодовой  стоимости основных фондов оборот торговли вырос на 1260 млн. руб., однако за счет фондоотдачи произошло его снижение на 1118 млн. руб., что в совокупности вызвало прирост товарооборота на 142 млн. руб.

Теперь проанализируем влияние  изменения стоимости оборотных  средств и эффективности их использования  на изменение товарооборота (табл. 10)

Таблица 10

Анализ влияния изменения  стоимости оборотных средств  на изменение товарооборота

Показатели	2010 г.	2011 г.	Методика расчета	Размер влияния, млн. руб.
Среднегодовая стоимость оборотных  средств, млн. руб.	1029,18	1217,82	1217,82*5,81-1029,18*5,81	1096,6
Скорость обращения, обороты	5,81	5,03	1217,82*5,03-1217,82*5,81	-954,6
Оборот розничной торговли, млн. руб.	5983	6125	6125 - 5983	142,0

 

Итак, за счет изменения среднегодовой  стоимости оборотных средств  товарооборот вырос на 1096,6 млн. руб., а за счет изменения скорости обращения снизился на 954,6 млн. руб.

Рассмотрим совокупное влияние  всех факторов на прирост товарооборота (табл. 11.).

Таблица 11

  Сводная таблица влияния факторов  на изменение оборота розничной  торговли

Факторы, влияющие на объем розничного оборота	Размер влияния, млн. руб.
Влияние изменения цен	844,83
Влияние изменения физического объема продаж	-702,83
Итого влияние	142
Влияние изменения численности работников	498,58
Влияние изменения производительности труда работников	-1201,41
Итого влияние	-702,83
Влияние изменения численности торгово-оперативного персонала	997,17
Влияние изменения производительности труда торгово-оперативного персонала	-1700,02
Итого влияние	-702,83
Влияние изменения средней стоимости  оборотных средств	1096,64
Влияние изменения скорости обращения  оборотных средств	-954,64
Итого влияние	142,00
Влияние изменения средней стоимости  основных фондов	1260,0
Влияние изменения фондоотдачи	-1118,0
Итого влияние	142,0
Влияние изменения размера торговой площади	0
Влияние изменения оборота на 1м2 торговой площади	142,0
Итого влияние	142

 

Итак, можно сделать общий вывод  о том, что оборот торговли ООО  «Технический Центр «Кунцево Лимитед» вырос преимущественно за счет изменения цен и изменение численности работников, стоимости основных и оборотных средств (экстенсивных факторов), интенсивные же факторы вызвали незначительный прирост или даже снижение товарооборота. Это свидетельствует о недостаточно эффективной работе салона.

 

 

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета реализации товаров и увеличению товарооборота ООО «Технический Центр «Кунцево Лимитед»

3.1. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета реализации товаров ООО «Технический Центр «Кунцево Лимитед»

 

Для эффективной деятельности ООО  «Технический Центр «Кунцево Лимитед», сохранения и приумножения его активов необходим отлаженный механизм управления, важнейшим элементом которого является внутрихозяйственный контроль.

Для успешной работы бухгалтерии и  повышения уровня внутреннего контроля предлагается разработать на предприятии  график документооборота по учету товаров  в виде перечня работ по созданию обработки документов, выполненный  структурным подразделением с указанием  ответственных лиц и сроками  выполнения:

1. Товарная накладная на отпуск  товаров должная выписываться  в 4-х экземплярах: первый экземпляр  передается материально-ответственному  лицу, второй - в бухгалтерию, третий - покупателю, четвертый - на проходную.  Ответственным за выписку и  исполнение накладной назначить  кладовщика, сроком исполнения считать  момент отгрузки. Ответственность  за правильность оформления несет  заведующий складом. Необходимо  установить срок предоставления  кладовщиком расходных накладных  с отчетом при реестре ежедневно  в конце рабочего дня. Проверку  документов осуществляет бухгалтер  по ТМЦ ежедневно.

2. Товарная накладная на отпуск  товаров должна поступать в  единственном экземпляре для  бухгалтерии. Ответственный за  ее составление- кладовщик, срок  составления - момент приемки  товара. За ее оформление должен  нести ответственность заведующий  складом. Срок предоставления  кладовщиком расходных накладных  с отчетом при реестре ежедневно  в конце рабочего дня. Проверку  документов осуществляет бухгалтер  по ТМЦ ежедневно.

3. Товарный отчет составлять  в двух экземплярах для склада  и бухгалтерии. Для эффективного  контроля срок предоставления  установить в конце рабочего  дня. Ответственным за выписку  и исполнение назначить кладовщика, а ответственность за правильность  оформления несет заведующий  складом. Контроль за составлением  товарного отчета осуществляет  бухгалтер по ТМЦ.

4. Акт о списании товаров составляется  в момент обнаружения брака,  недостачи. Выписывается один  экземпляр для бухгалтерии, второй  для материально-ответственного  лица, третий для склада. Оформляет  этот акт кладовщик. Ответственность  за оформление несет председатель  комиссии, либо исполнительный директор. Акт о списании товаров представляется  вместе с реестром в день  обнаружения брака, недостачи,  заведующим складом главному  бухгалтеру для проверки. Главный  бухгалтер осуществляет проверку  не позднее, чем в день, следующий  за днем обнаружения брака,  недостачи.

5. Журнал учета товаров на  складе ведется ежедневно в  единственном экземпляре на складе. Заведующий складом контролирует  правильность оформления журнала.  В момент проведения инвентаризации  заведующий складом представляет  журнал для проверки бухгалтеру  по ТМЦ, но ответственность  за проверку несет председатель  комиссии, либо исполнительный директор.

6. Сопроводительный реестр составлять  в двух экземплярах. Первый  для кладовщика, который несет  ответственность за выписку и  исполнение. Второй для бухгалтера  по ТМЦ, осуществляющего проверку  реестра. Ежедневно кладовщик  передает сопроводительный реестр  вместе с приходными и расходными  документами.

Для обеспечения сохранности имущества, законности и целесообразности ведения  финансово-хозяйственной деятельности, а так же достоверности учетных  и отчетных данных в организации  рекомендуется ввести в штат внутреннего аудитора, который будет непосредственно подчиняться директору предприятия.

Возможен прием на работу внутреннего  аудитора, на постоянной основе, или  по совместительству.

Внутренний аудитор должен быть квалифицированным и заслуживающим  доверия, который хорошо знает специфику  организации, ее структуру, объекты  контроля, круг вопросов, подлежащих проверке, законодательные и нормативные  акты, владеющий техникой и методикой  проверок.

В этой связи на должность внутреннего  аудитора целесообразно назначать  высококвалифицированного специалиста  с опытом бухгалтерской и экономической  работы, имеющего аттестат аудитора или  профессионального бухгалтера-эксперта.

Необходимо утвердить положение  о внутреннем контроле, на основании  которого будет действовать внутренний аудитор.

Так как положение о внутреннем контроле является важнейшим правовым актом, определяющим правовое положение, права, обязанности, организацию работы внутреннего аудитора, этот документ позволяет обеспечить особый организационный  статус, независимость и обособленность внутреннего аудитора, что в первую очередь, гарантирует справедливость и беспристрастность суждений.

Положение может быть утверждено как  приказом руководителя предприятия, так  и решением общего собрания акционеров, как в виде самостоятельного документа, так и в составе учетной  политики в качестве приложения.

В положении должно быть четко сказано, что внутренний аудитор осуществляет независимый контроль всех процессов  с целью их анализа и оценки, должен действовать в соответствии с правилами и распорядком  предприятия.

В состав Положения о внутреннем контроле целесообразно включить следующие  направления деятельности внутреннего  аудитора:

• контроль, за соблюдением нормативных актов и внутрифирменных положений о финансовом и товарном обороте, правил отчетности, договорных обязательств;
• контроль движения денежных средств, товарно-материальных ценностей; операции связанные с их движением;
• контроль исполнения смет расходов, продаж товаров; проверка наличия договоров с материально-ответственными лицами;
• контроль соблюдения порядка оформления первичных и товарно-транспортных документов, над проведением инвентаризации товарно-материальных ценностей;
• контроль за списанием товарно-материальных ценностей с установлением причин и выявления виновных лиц.

Для осуществления основных задач  предприятия в положении следует  отразить основные функции внутреннего  аудитора. К ним относятся:

• анализ и контроль финансовой, торгово-закупочной деятельности, продаж, маркетинговой политики предприятия; оценка эффективности принятия решений руководителем предприятия;
• проведение проверки финансовой отчетности, выявление ошибок, и выдача рекомендаций по их исправлению в области бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения;
• анализ и контроль уровня, структуры и динамики издержек обращения, накладных расходов в целях оптимизации соотношения затрат и результатов их деятельности;
• консультации работников организации по различным вопросам законодательства.

Так же в положении рекомендуется  отразить права внутреннего аудитора. Основными являются: запрашивать  от органов управления предприятия, должностных лиц необходимые материалы, изучение которых соответствует функциям ревизора; требовать максимального содействия от ответственных лиц предприятия во время проверки.

Ни одно положение о внутреннем контроле не обходится без пункта об ответственности лиц осуществляющих контроль.

Так, ответственность может наступать  за:

• несвоевременное выявление нарушений в работе организации;
• несоблюдение действующего законодательства;
• несоблюдение служебной этики в ходе проверок;
• разглашение конфиденциальной информации;
• невыполнение текущей работы;
• недостоверность отчетных данных, сведений и других материалов, предоставляемых руководителю предприятия.