Бухгалтерский учет материальных ценностей и анализ товарооборота в организациях торговли

Введение внутреннего контроля позволит:

- руководителю или собранию  акционеров наладить эффективный  контроль за работой организации;

- проводимые ревизором целевые  контрольные проверки и анализ  выявляют излишние запасы;

- внутренний аудитор наряду  с контролем может выполнять  и консультативные функции в  отношении должностных лиц бухгалтерии  и иных служб предприятия.

Практика свидетельствует, что  на предприятиях, где создана служба внутреннего контроля, либо в штате  имеется внутренний аудитор или  организация работает по договору с  аудиторской организацией, значительно  выше уровень сохранности имущества, эффективности использования ресурсов, организации бухгалтерского учета  и достоверности отчетности.

3.2. Предложения по увеличению оптового товарооборота ООО «Технический Центр «Кунцево Лимитед»

 

В результате исследовательской работы на основе факторного анализа было выявлено, что за последний год  товарооборачиваемость прилично возросла в связи с сокращением величины товарных излишков. Поэтому предлагаю  усилить контроль за расходованием  излишних запасов и несколько  улучшить систему снабжения.

В качестве мероприятия по совершенствованию  данного направления предлагается использование в практике работы предприятия форвардных и фьючерсных контрактов. Форвардный контракт, как  и его наиболее распространенная разновидность - фьючерс, представляет собой соглашение о купле-продаже  товара с поставкой и расчетом в будущем.

Контракт стандартизирован по количеству и качеству товара. Согласно контракту, продавец обязан поставить в определенное место и срок определенное количество товара; после доставки товара покупатель обязан заплатить заранее (в момент заключения контракта) обусловленную  цену.

Для гарантированности исполнения контракта требуется внести обеспечение  наличными деньгами в размере 8-15% общей стоимости товара, поставляемого  по контракту. Все сделки оформляются  через расчетную палату.

Использование данных контрактов позволит снизить величину запасов предприятия  и иметь в наличии товар  в определенное в контракте время  в течение года, что повысит  оборачиваемость запасов, а, следовательно, и оборотных средств, а также  общую рентабельность производственных фондов.

Данное предложение также окажет влияние на товарооборот, поскольку  использование таких контрактов не только снижает затоваривание, но и позволяет иметь определенные товары (так называемые «ходовые») в нужное время в нужном количестве.

Данная система расчетов позволит предприятию снизить величину средств  в расчетах и повысить их оборачиваемость.

Увеличение товарооборота во многом зависит от различных способов стимулирования сбыта.

Стимулирование сбыта строится на коммуникационных возможностях маркетинга организации, состоящих в следующем:

• дать необходимую информацию потребителям о новых товарах, а также о конкретных характеристиках продаваемых товаров;
• выявить непосредственно на рынке новые возможные направления использования предлагаемых товаров;
• использовать разнообразные средства увеличения объема и кратности покупок;
• повышать имидж организации;
• информировать потребителей и дистрибьюторов об изменении цен, специальных предложениях и других маркетинговых изменениях.

На основе оценки данных возможностей выбираются средства стимулирования продаж.

В их число входит:

• реклама с помощью телевидения, радио, газет, журналов, листовок, буклетов, реклам на улицах, движущихся средств и т. д.;
• специальные скидки, лотереи, демонстрации товаров, торговые шоу, обеспечивающие краткосрочное стимулирование продаж.;
• связи с общественностью: статьи в печатных изданиях, презентации, информационные листы, брошюры для потенциальных потребителей и в отдельных случаях для конкурентов;
• персональная работа с покупателем с целью ориентации потенциального потребителя на товарное предложение организации.

Выбор средств коммуникации зависит  от стадии процесса продажи продукции:

- на стадии запуска товара  в процесс продажи - это объявления  в средствах массовой информации, наглядная изобразительная и  звуковая реклама, плакаты и другие формы повышения степени узнаваемости предлагаемых товаров;

- на стадии ускоренной продажи  и насыщения рынка: выборочная  и имидж - реклама с целью  формирования предпочтений;

- на стадиях насыщения рынка  и уменьшения объема продаж - это  реклама в торговых залах, демонстрация  товаров, распродажа по сниженным  ценам, специальные предложения  и тому подобные средства поддержания  необходимых объемов продаж.

Реклама, представляющая собой все  возможные формы публичной платной  деятельности, производимой конкретным юридическим лицом по представлению  и продвижению на рынке идей, изделий  и услуг, является наиболее мощным и  распространенным маркетинговым средством  стимулирования продаж

Выводы:

Таким образом, предлагается разработать  график документооборота по учету товаров  в виде перечня работ по созданию обработки документов, выполненный  структурным подразделением с указанием  ответственных лиц и сроком выполнения:

1. Товарная накладная на отпуск  товаров должная выписываться  в 4-х экземплярах.

2. Товарная накладная на отпуск  товаров должна поступать в  1-м экземпляре для бухгалтерии.

3. Товарный отчет составлять  в двух экземплярах для склада  и бухгалтерии.

4. Акт о списании товаров составляется  в момент обнаружения брака,  недостачи.

5. Журнал учета товаров на  складе вестись ежедневно в  единственном экземпляре на складе.

6. Сопроводительный реестр составлять  в двух экземплярах. В организации  рекомендуется ввести в штат  внутреннего аудитора, который будет непосредственно подчиняться директору предприятия. Возможен прием на работу внутреннего аудитора, на постоянной основе, или по совместительству.

В качестве мероприятия по совершенствованию  товарооборачиваемости предлагается использование форвардных и фьючерсных контрактов¹⁷. Это позволит снизить величину запасов предприятия и иметь в наличии товар в определенное в контракте время в течение года, что повысит оборачиваемость запасов, следовательно, и оборотных средств, а также общую рентабельность производственных фондов. Данное предложение также окажет влияние на товарооборот, поскольку использование таких контрактов не только снижает затоваривание, но и позволяет иметь определенные товары в нужное время в нужном количестве.

Увеличение товарооборота также  зависит от стимулирования сбыта. Стимулирование сбыта может происходить следующим  образом:

- предоставлять информацию потребителям  о новых товарах, а также  о конкретных характеристиках  продаваемых товаров;

- выявить новые возможные направления  использования предлагаемых товаров;

- использовать средства увеличения  объема и кратности покупок;

- повышать имидж организации;

- информировать потребителей и  дистрибьюторов об изменении  цен, специальных предложениях  и других маркетинговых изменениях.

Средства стимулирования продаж:

- реклама с помощью телевидения,  радио, газет, журналов, листовок, буклетов, реклам на улицах, движущихся  средств и т. д.;

- специальные скидки, лотереи, демонстрации  товаров, торговые шоу, обеспечивающие  краткосрочное стимулирование продаж;

- связи с общественностью: статьи  в печатных изданиях, презентации,  информационные листы, брошюры  для потенциальных потребителей  и в отдельных случаях для  конкурентов;

- персональная работа с покупателем  с целью ориентации потенциального  потребителя на товарное предложение  организации.

Выбор средств коммуникации зависит  от стадии процесса продажи продукции:

- на стадии запуска товара  в процесс продажи - это объявления  в средствах массовой информации, наглядная изобразительная и  звуковая реклама, плакаты и  другие формы повышения степени  узнаваемости предлагаемых товаров;

- на стадии ускоренной продажи  и насыщения рынка: выборочная  и имидж - реклама с целью  формирования предпочтений;

- реклама в торговых залах,  демонстрация товаров, распродажа, специальные предложения и т.п.

В результате проведения рекламной  кампании возрастет товарооборот, вследствие чего прибыль предприятия увеличится.

 

Заключение

 

Проведенное нами исследование позволило  сделать следующие выводы.

Под товарооборотом понимают продажу  товаров массового потребления  и предоставление платных торговых услуг населению для удовлетворения личных нужд в обмен на его денежные доходы или другим предприятиям –  для дальнейшей переработки или  продажи. Экономические отношения, связанные с обменом денежных средств на товары, отображают экономическую  сущность товарооборота.

Для получения товара от поставщика в бухгалтерии оформляется доверенность, ведется журнал учета выданных доверенностей. Предприятие - поставщик выписывает на отгруженный товар счет - фактуру  и товарно - транспортную накладную. Приемка товара осуществляется комиссией  в составе кладовщика и водителя. При этом составляется акт о приемке  товаров (ТОРГ-1). Учет товаров на складе организован партионным способом. На каждую партию товаров выписывается партионная карта в двух экземплярах.

Роль товарооборота в деятельности торговых предприятий чрезвычайно  высока, и может быть охарактеризована следующими моментами. Розничный товарооборот может быть применен для характеристики использования ресурсов предприятия  и общей суммы затрат на реализацию товаров. Поскольку товарооборот является показателем, отражающим важнейший  конечный результат хозяйственной  деятельности торгового предприятия, то его сопоставление с величиной  затраченных ресурсов (трудовых, материальных, финансовых) дает представление об эффективности их использования, так  как в обобщенном виде показатель эффективности есть соотношение  результатов и затрат.

Анализ показателей деятельности ООО «Технический Центр «Кунцево Лимитед» показал следующие результаты.

На  анализируемом предприятии наблюдается  рост оборота торговли на 142 млн. руб. и в отчетном периоде он составляет 6125 млн. руб. На предприятии наблюдается увеличение численности работников на 1 чел., причем торгово-оперативного персонала. Так как темп роста товарооборота ниже темпа роста численности работников, то происходит снижение производительности труда в целом по предприятию на 5,5 % или на 27,4 млн. руб. Производительность труда торгово-оперативного персонала снизилась на 12,25 % или на 122,2 млн. руб., что можно оценить отрицательно. На предприятии произошел рост стоимости основных фондов на 47 млн. руб. или на 21,06 %. Средняя стоимость основных фондов в 2011 г. составила 270,17 млн. руб. Показатель фондоотдачи, характеризующий оборот, приходящийся на 1 руб. основных фондов сократился на 4,1 млн. руб. или на 15,44 %, что привело к росту фондоемкости на 18,25 %. Такую ситуацию нельзя оценить положительно. На предприятии наблюдается увеличение оборотных средств на 188,64 млн. руб. или на 18,33 %. Время обращения на предприятии замедлилось на 9,65 дней, что привело к снижению скорости обращения на 0,78 оборота. Наблюдается положительная динамика коэффициента рентабельности оборотных средств на 0,24, который свидетельствует об увеличении в отчетном году суммы чистой прибыли заработанной на 1 руб. оборотных средств. На предприятии наблюдается рост издержек обращения на 157 млн. руб. или на 32,71 %. Показатели рентабельности оборота растут вследствие того, что темп роста валового дохода выше темпа роста товарооборота и темпа роста издержек обращения. Сложившаяся ситуация свидетельствует о росте доходов предприятия опережающими темпами по сравнению с ростом его расходов. Сумма чистой прибыли в 2011 г. составила 704 млн. руб., что на 198 млн. руб. или на 39,13 % выше значения показателя прошлого года. Рентабельность финансово-хозяйственной деятельности в отчетном году составила 11,49 %, что выше показателя прошлого года на 3,04 % и свидетельствует о росте эффективности деятельности предприятия.

В третьей главе разработаны  предложения по совершенствованию  учета продажи товаров. Даны некоторые  рекомендации по совершенствованию  учета, операций, связанных с движением  товаров на ООО «Технический Центр «Кунцево Лимитед» путем совершенствования организации внутреннего аудита.

Неотъемлемое условие успешной работы бухгалтерии - это четкая организация  документооборота. Поэтому в целях  внутреннего контроля необходимо разработать  и внедрить на предприятии график документооборота по учету товарных операций.

Основные его положения должны заключаться в следующем:

Товарную накладную необходимо выписывать в 4-х экземплярах.

Рекомендовано принять в штат внутреннего  аудитора.

Результатом анализа оптового товарооборота  на ООО «Технический Центр «Кунцево Лимитед» стала разработка следующих рекомендаций:

- совершенствование системы снабжения;

- совершенствование системы безналичных  расчетов;

- использование средств стимулирования  сбыта.

В качестве мероприятия по совершенствованию  товарооборачиваемости предлагается использование форвардных и фьючерсных контрактов. Это позволит снизить  величину запасов предприятия и  иметь в наличии товар в  определенное в контракте время  в течение года, что повысит  оборачиваемость запасов, а, следовательно, и оборотных средств, а также  общую рентабельность производственных фондов. Данное предложение также  окажет влияние на товарооборот, поскольку  использование таких контрактов не только снижает затоваривание, но и позволяет иметь определенные товары в нужное время в нужном количестве.

В результате проведения рекламной  кампании возрастет товарооборот, вследствие чего прибыль предприятия увеличится.

Таким образом, комплекс разработанных  мероприятий приведет к совершенствованию  информационного обеспечения процесса управления товарооборотом, повышению  уровня организации учета и отчетности, расширению товарного ассортимента; к заинтересованности работников в  результатах деятельности предприятия  и как следствие росту объема продаж ООО «Технический Центр «Кунцево Лимитед».

 

Список использованной литературы

 

1. Федеральный закон  от 21.11.96 г. 129- ФЗ «О бухгалтерском учете».
2. Гражданский Кодекс РФ, часть1.
3. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций, утверждённый приказом Минфина РФ от 31.10.2002 г. 94н.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09 декабря 1998 года 60н.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 года 44н.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утверждённое приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. 32н.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утверждённое приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. 33н.
9. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятий Серия: Высшее образование, Изд.: Инфра-М, 2008 г.
10. Архипов В.М. Проектирование производственного потенциала объединений. Л.: Изд-во ЛГУ, 2009.
11. Беленький П.Е., Гиттик Ю.П., Ладина Т.В. Управление техническим и организационным развитием предприятия. - Изд-во: Техника, 2008.
12. Богатая И. Н. Аудит для студентов вузов Издательство: Феникс, 2008 г.
13. Богаченко В. М., Кириллова Н. А. Бухгалтерский учет., Издательство: Феникс, 2008
14. Бочаров В. Б. Финансовый анализ., Изд.: Питер Пресс 2008 г.
15. Бровкина М. В.,Мельник М.В.Практический аудит Серия: Высшее образование, Издательство: Инфра-М, 2008 г.
16. Бычкова А.С. Конкурентоспособность предприятия: Изд-во: Уфа, 2006.
17. Василик С. Оценка эффективности деятельности предприятия. Изд-во: Бизнесинформ. - 2007.
18. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. М.: «МАГИС», 2009
19. Вигдорчик М., Нещадин А., Липсиц И. Пути повышения конкурентоспособности предприятий Изд-во: Экономист. - 2009.
20. Владимирова К.И.. Прогнозирование и планирование в условиях рынка. 3 – е. изд., перераб. и доп. Изд-во: М., ИНФРА – М, 2008 г.
21. Громов В.Г., Громова М.Б. Бухгалтерский учет и аудит. Практическое пособие с комментариями.-М.: 2006
22. Грузинов В.П., В.Д. Грибов. Экономика предприятия: Учебное пособие. 2 – е. издание, перераб. и доп. – М: ЮНИТИ, 2010 г.
23. Гуккаев В. Б. Финансовые вложения. Бухгалтерский учет и налогообложение., Изд.: Налоговый вестник, 2007 г.
24. Друри К. Управленческий учет для бизнес-решений: Учебник: Пер. с англ. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. - 655 с.
25. Ендовицкий Д. А., Бочарова И. В. Анализ и оценка кредитоспособности заемщика Изд.: КноРус, 2008 г.
26. Захарьин В. Р. Формирование и изменение уставного капитала организации., Изд.: Налоговый вестник, 2007 г.
27. Каморджанова Н.А., Бухгалтерский учет. - 5-е изд. Издательство: Питер, 2006г.224 с.
28. Ковалев В.В., О.Н. Волкова. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник. Изд. Проспект, 2006 г.
29. Крылов Э.И., Власова В.М. Бухгалтерский учет и анализ деятельности торговой организации: Практическое пособие. – М.: КноРус. 2010. – 612 с.
30. Лебедева С.Н. Экономика торгового предприятия Учебное пособие - Минск: Новое знание, 2009. – 312 с.
31. Лытнева Н. А., Парушина Н. В. Оценка и инвентаризация имущества, обязательств и капитала., Изд.: Бухгалтерский учет, 2007 г.
32. Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учеб. пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - 448 с.
33. Медведев М.Ю. Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ): Постатейные комментарии. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2009. – 415 с.
34. Мильруд Е.Д. Бухгалтерский учет товарных операций торговле. – М.: ЭКСМО. 2007. – 288 с.
35. Муравицкая Н. К., Лукьяненко Г. И. Бухгалтерский учет. Финансовый учет. Управленческий учет. Финансовая отчетность. Учебное пособие Изд.: КноРус, 2009 г., 528 стр.
36. Найденов В.С.. Планирование интенсивного развития общественного производства. Учебник для Вузов – М: «Финансы и статистика», 2009
37. Неудачин В.В. Реализация стратегии компании. Финансовый анализ и моделирование., 4 – е. изд., перераб. и доп.: Изд. «Экономист» 2009 г.
38. Николаева Г.А. Бухгалтерский учет в оптовой торговле: Учебно-практическое пособие. – М.: Приор-издат. 2009. – 256 с.
39. Парушина Н. В., Суворова С. П. Аудит Изд.: Форум, Инфра-М, 2008 г.
40. Подольский В.И.Аудит Серия: Золотой фонд российских учебников, 3-е изд., перераб. и доп. Попова Л. В., Маслова И. А., Маслов Б. Г., Варакса Н. Г. Бухгалтерский учет финансовых вложений., Изд.: Дело и Сервис, 2008 г.
41. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК Изд.: Новое знание, 2007 г.
42. Савицкая Г.В.. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие для студентов высших учеб. Заведений – 4 – е. изд., перераб. и доп. – М: Мн. ИП «Экоперспектива», 2007 г.
43. Соснаускене О.И.,Драгункина Н.В. Финансовый анализ организации по данным бухгалтеской (финансовой) отчетности: Бухгалтерская (финансовая) отчетность как основной источник оценки и анализа финансового состояния организации; Общая схема комплексного анализа деятельности организации., Изд.: «Диалектика» 2008 г.
44. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие / И.А. Маслова, Л.В. Попова, Б.Г. Маслов. – М.: НОРМА, 2006. - 208 с.
45. Хиггинз Роберт. Финансовый анализ: инструменты для принятия бизнес-решений, 8-е издание., Изд.: «Диалектика « 2007 г.
46. Черняк В.З. Финансовый анализ. Учебник., Изд.: Экзамен 2007 г.
47. Шредер Н.Г. Бухгалтерский учет в оптовой и розничной торговле.- М.: Альфа-Пресс, 2009. – 240 с.
48. Юдин А.П., Луппиан М.П. Бухгалтерский учет: конспект лекций. – С.П.: Издательство Михайлова В.А., 2008.
49. http://www.volkswagen-kuntsevo.ru/