Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками

     4.5 Охрана труда и противопожарная безопасность 

       Моя дипломная работа выполнена в РСП-17  структурном подразделении Дирекции по ремонту пути Горьковской железной дороги ОАО «РЖД», где соблюдаются следующие требования по организации рабочих мест и помещений пользователей ПОЭВМ в соответствии с СанПином: 

       1) при размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м;

       2) рабочие места с ПЭВМ при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, рекомендуется изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5 - 2,0 м;

       3) экран видеомонитора должен находиться  от глаз пользователя на расстоянии 600 - 700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов;

       4) конструкция рабочего стола должна  обеспечивать оптимальное размещение  на рабочей поверхности используемого  оборудования с учетом его  количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы. При этом допускается использование рабочих столов различных конструкций, отвечающих современным требованиям;

       5) конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание  рациональной рабочей позы при работе на ПЭВМ, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления. Тип рабочего стула (кресла) следует выбирать с учетом роста пользователя, характера и продолжительности работы с ПЭВМ.

       Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона  сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при  этом регулировка каждого параметра  должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию;

       6) поверхность сиденья, спинки и  других элементов стула (кресла) должна быть полумягкой, с нескользящим, слабо электризующимся и воздухопроницаемым  покрытием, обеспечивающим легкую  очистку от загрязнений

       7) помещения для эксплуатации ПЭВМ  должны иметь естественное и  искусственное освещение. Эксплуатация  ПЭВМ в помещениях без естественного  освещения допускается только  при соответствующем обосновании  и наличии положительного санитарно-эпидемиологического заключения, выданного в установленном порядке;

       8) оконные проемы должны быть  оборудованы регулируемыми устройствами  типа: жалюзи, занавесей, внешних  козырьков и др.;

       9) не допускается размещение мест  пользователей ПЭВМ в цокольных  и подвальных помещениях;

       10) помещения, где размещаются рабочие  места с ПЭВМ, должны быть оборудованы  защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими  требованиями по эксплуатации;

       11) не следует размещать рабочие  места с ПЭВМ вблизи силовых  кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе ПЭВМ. 

       В РСП-17 разработана Инструкция по охране труда и противопожарной безопасности.

       Основные  требования к противопожарной безопасности:

       1) строгое соблюдение правил установки электросетей и оборудования в помещении;

1. обязательное наличие разрядоотводных устройств (громоотводов);
2. наличие заземления структур, сетей и оборудования;

3. минимизация применения легковоспламеняющихся веществ и их замена (там, где это возможно) на составы, которые менее подвержены воспламенению;

4. профилактика оборудования легковоспламеняющихся либо взрывоопасных газообразных смесей, посредством адекватной системы вентиляции;
5. применение мер безопасности, предписанных действующим Законодательством;
6. соблюдение запретов на опасные работы.

      5 АНАЛИЗ ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЕЁ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ

    В результате изучения технологии обработки  информации были выявлены достоинства  и недостатки.

Достоинства:

1. Для автоматизации учета используется система SAP R3, которая является системой ERP-класса;
2. На РСП-17 успешно внедрен автоматизированный учет и с его помощью осуществляется обработка экономической информации на всех участках;
3. Используется лицензионное программное обеспечение, что дает возможность на техническую поддержку со стороны разработчиков ПО;
4. Используется ИНТРАНЕТ, как внутренняя программа ОАО «РЖД», а также Интернет;
5. Система надежно защищена от несанкционированного доступа;
6. Для эксплуатации  системы SAP R3 разработан полный комплект подробных инструкций для пользователей;
7. Достаточно быстрый поиск нужной информации.

       Недостатки:

1. Удаленный сервер, что создает существенные трудности при внесении изменений в справочники системы;
2. Отсутствие в РСП-17 отдела по автоматизации системы управления.

       Для усовершенствования существующей технологии разработаны следующие рекомендации:

1)Cоздать в РСП-17 отдел технической поддержки для разрешения возникающих текущих проблем не прибегая к помощи специалистов удаленного сервера;

2) Повысить знания работников по автоматизированной системе;

3) Принять  на работу собственного программиста.