• По содержанию
• Первичные
• Сводные
• По назначению
• Исполнительные – удостоверяют факт совершения хоз операции
• Распорядительные – содержат приказы или распоряжения
• По характеру хоз операций
• Материальные документы
• Кассовые
• Банковские
• Расчётные
• И тд
• ПО месту их составления
• Внутренние
• Внешние
• По способу оплаты операций
• Разовые
• Накопительные

Каждый первичный документ должен содержать обязательные для него показатели называемые реквизитами:  перечень обязательных реквизитов указан в ФЗ 129 «О бухгалтерском учёте»:

• Наименование документа
• Код форм
• Дата составления
• Содержание хоз операции
• Измерители хоз операции
• Наименование должностей лиц, ответственных а совершение хозяйственной операции и их личные подписи и расшифровки

В первичных документах не допускаются неоговоренные исправления. В банковских и кассовых документах никакие исправления не допускаются. В бухгалтерском учёте применяют типовые унифицированные формы первичных документов, которые разрабатывают и утверждают органы статистики.

Если по отдельным  хозяйственным операциям не предусмотрены  типовые унифицированные формы  первичных документов, то организация разрабатывает такие формы самостоятельно, но они должны быть утверждены приказом руководителя организации. Инвентаризация – это способ проверки средств и в натуральном выражении их сопоставлении с данными бух учёта и выявления расхождений между ними.

Необходимость инвентаризации необходима:

• Проводится для устранения расхождений между данными учёта и фактическим наличием средств, возникающих в связи с ошибками в учёте, неточностями при приёмке и отпуске товарно-материальных ценностей.
• Необходима для контроля за материально ответственными лицами, с целью предотвращения хищения, порчи, недостачи
• Для фиксирования хоз явлений, не поддающихся повседневному наблюдению в текущем учёте (усушка, распыл, бой)

Инвентаризация имущества  организации проводится по распоряжению руководителя организации. Для этого в организациях создают инвентаризационную комиссию и назначаю сроки проведения инвентаризации. Однако в соответствии с законодательством РФ в некоторых случаях проведение инвентаризации обязательно:

• При продаже предприятия в целом, а также смене формы собственности
• Инвентаризация предусмотрена перед составлением годовой бухгалтерской отчётности, кроме имущества инвентаризация, которого проводилась не ранее первого октября чётного года
• При смене материально ответственных лиц.
• При установление факта хищения, порчи, злоупотреблений.
• В случае пожара или стихийных бедствий

Оценка – заключается  в денежном измерении имущества  организации и источников его  формирования. Конкретный порядок и способ оценки имущества зависит от особенностей этого имущества и его вида.

Калькуляция – при  помощи данного метода определяется фактическая себестоимость готовой продукции, как сумма всех затрат связанных с её производством и реализацией.

Счета и двойная  запись – счёт представляет собой определённый способ группировки и отражения в учёте имущества организации и источников его формирования с целью повседневного, текущего контроля за ними. При этом каждая хозяйственная операция в бухгалтерском учёте отражается дважды на двух взаимосвязанных счетах, т.е. способом двойной записи.

Бухгалтерский баланс и отчётность. Бухгалтерская отчётность является завершающим этапом учётного процесса. В ней отражается нарастающим  итогом имущественное и финансовое положение организации, а также  результаты её хоз деятельности за отчётный период. В соответствии с ПБУ 4/99 «бухгалтерская отчётность организации», предприятия должны составлять бух отчётность за месяц, квартал и год. Нарастающим итогом с начала года. Отчётность за месяц и квартал – промежуточная, а за год – годовой. За месяц представляется только для внутреннего пользования, а отчётность за квартал и за год представляется и для внутреннего и для внешнего пользования. В обязательном порядке квартальная и годовая представляются: собственникам и государственной налоговой инспекции. В числе других пользователей могут быть органы государственной статистики, финансовое управление, банки, кредиторы, финансовые управления. Объём промежуточной и годовой бух отчётности, образцы форм и указания по их заполнению утверждает мин фин РФ. В настоящее время формы бух отчётности утверждены приказом  мин фин от 22.07.03 №67н

В состав промежуточной  бух отчётности включаются:

• Бух баланс (форма №1)
• Отчёт о прибылях и убытка (форма №2)

В состав годовой  бух отчётности включается:

• Бух баланс (форма №1)
• Отчёт о прибылях и убытка (форма №2)
• Приложения к бух балансу и отчёту о прибылях и убытку:
• отчёт об изменениях капитала (форма №3)
• отчёт о движении ден средств (форма №4)
• приложение к бух балансу (форма №5)
• Пояснительная записка
• Аудиторское заключение, подтверждающие достоверность (если организация подлежит обязательному аудиту)

Сроки представления  отчётности:

• квартальной – не позднее 30дней по окончании отчётного периода
• годовую – не позднее 90дней по окончании года

 
 

23.09.10

Бухгалтерский баланс

1. бухгалтерский баланс, его значение и единая схема  построения
2. изменения в балансе под влиянием в хоз операциях

Каждое предприятие  независимо от вида деятельности и  формы собственности представляет в установленные сроки соответствующим органам бухгалтерскую отчётность: годовую и промежуточную

Бухгалтерский баланс является одной из важнейших форм бухгалтерской отчётности. В самом  общем виде ББ представляет собой  способ обобщения и группировки  имущества организации и источников его формирования на определённую дату.

ББ является важнейшим  средством управления и контроля за наличием и структурой имущества  организации и её обязательств. Он служит основным источником информации о финансово хозяйственной деятельности организации. Его данные используются как внутренними , так и внешними пользователями.

Внутри предприятия  – бухгалтерская балансовая информация широко применяется для анализа хоз деятельности, характеристики и оценки финансового положения организации.

Внешние пользователи – используют данные баланса для оценки эффективности деятельности предприятия, его фин положения и платёжеспособности.

По своему строению ББ представляет собой двух стороннюю  таблицу. Левая сторона актив, отражает имущество организации по его  составу и видам. Правая сторон – пассив, которая отражает имущество организации по источникам его формирования. И актив и пассив баланса отражают одну и туже сумму, а именно стоимость имущества организации, только в активе она дана по составу, а в пассиве по источнику формирования. Следовательно в ББ должно ВСЕГДА соблюдаться равенство «актив=пассив»

Актив и пассив баланса  состоят из отдельных статей –  каждая статья бух баланса показывает сумму конкретного вида имущества  организации или источников его  формирования. Т.е. статьи это отдельные строки в таблице баланса. Однородные по экономическому содержанию статьи объединяют в группы статей ( кредиторскую задолженность). Статьи и группы статей объединяют в разделы их всего пять: 2 раздела в активе и 3 в пассиве. Итоговая сумма всех статей актива и пассива балансов, отражённая по строке баланс называется ВАЛЮТОЙ БАЛАНСА. Организации представляют бухгалтерский баланс по утверждённой министерством финансов форме. В заголовочной части указывают наименование организации, ИНН, вид деятельности, адрес, форму собственности и единицы измерения.

См  другой документ Бух  баланс (сокращ форма)

Составляя бух баланс следует помнить:

• активы и обязательства показывают в балансе в зависимости от сроков их обращения и погашения, т.е. с подразделением на  долгосрочные и краткосрочные.
• Основные средства и нематериальные активы отражают в бух балансе  по остаточной стоимости, т.е. за минусом начисленной по ним амортизации.
• Если у предприятия по итогам деятельности имеет место непокрытый убыток. Если будет убыток, то в бух балансе его сумму показывают в круглых скобках. А при расчёте итоговой суммы его вычитают.

 

Изменение в балансе  под влиянием хоз операций.  На каждом предприятии в результате хоз деятельности происходят непрерывные  изменения в составе имущества и источников формирования. Поэтому состояние статей бухгалтерского баланса также постоянно изменяется. Все изменения в бух балансе происходящие под влиянием хоз операций могут быть объединены в 4 группы.

1. Изменения статей актива баланса
2. Изменение статей пассива
3. Изменение актива и пассива в сторону увеличения
4. Изменение актива и пассива в сторону уменьшения

 

Все синтетические  счета по структуре и назначению классифицируют:

1. Основные(балансовые) – предназначены для учёты принадлежащих предприятию объектов имущества и источников формирования. К ним относят:
1. Инвентарные-  служат для учёта наличия и движения основных средств (нематериальных активов, запасов, денежных средств. (01, 04, 10, 50 и тд)
2. Фондовые – предназначены для учёта собственных источников формирования имущества. (80, 82, 83, 84 …)
3. По расчётным операция – предназначены для учёта хозяйственно правовых отношений данного предприятия с другими предприятиями, организациями и лицами (60, 62, 66, 67 , 70)
2. Счета регулирующие (контрарные) – служат для уточнения оценки имущества организации (02, 05, 14…)
3. Операционные –предназначены для учёта производственных расходов, калькулирования себестоимости и определения фин результатов
1. Счета распределительные
1. Собирательно-распределительную – используются для учёта произведённых расходов (косвенных) с целью последующего их распределения на отдельные объекты (25, 26, 28…).
2. Бюджетно распределительные – предназначены для учёта затрат или расходов, произведённых в данном периоде, но относящихся к будущим отчётным периодам (96, 97…)
2. Калькуляционные счета – служат для учёта производственных затрат и определения себестоимости продукции (20, 23 ,29..)
3. Сопоставляющие – служат для определения конечных результатов финансово хозяйственной деятельности, который определяется путём сопоставления доходов с расходами (90, 91…)
4. Финансово-результативный – для учёта финансовых результатов деятельности организации (84, 99… )
4. Забалансовые – для учёта имущества временно находящегося у предприятия и не принадлежащего ему. (001, 002…)

Сущность  двойной записи

Хозяйственные операции учитываются на счетах методом двойной  записи. Её принцип в том, что каждая хозяйственная операция отражается в учёте дважды. А именно по дебиту одного счёта и по кредиту другого счёта.

Пример: 1) в кассу  с расчётного счёта поступили деньги на выплату заработной платы в размере 30тыр

А 50 «касса»   (+)

А 51 «рассчётный фонд» (-)

Д/т     К-т         ∑

50         51      30000

51

 

50

 

70

 

А «касса» (-)

70 «рассчт по оплате  тр» (-)

 

При отражении хоз  операций методом двойной записи между счетами устанавливается  логическая зависимость. Дебит одного счёта связан с кредитом другого. Такая взаимосвязь между счетами называется корреспонденцией счетов. А сами счета называют корреспондирующими.

Указание какой  счёт дебетируется, а какой кредитируется и на какую сумму называется бухгалтерской проводкой. Бух галтерские проводки бывают двух видов – простые – они затрагивают два счёта. И сложные – затрагивают три и более, например: с расчётного счёта погашена задолженность поставщикам за приобретённые ценности (10тыр) и бюджету по налогам (30тыр)

А 51 «Р\счёт» (-)

П 60 «рассчёт с посташиками» (-)

 П 68 «Рассчётам  и сборам» (-)