Лекции по бухгалтерскому учету

    Работу  по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается руководителем  предприятия. Каждому исполнителю  целесообразно вручить выписку  из графика, в которой перечислены  документы, относящиеся к сфере деятельности данного исполнителя. 
 

4.4. Учетные регистры. Виды и формы  учетных регистров.

  Для того чтобы получить необходимые  сведения о финансово-хозяйственной  деятельности предприятия, надо данные о хозяйственных операциях, содержащихся в первичных документах, зарегистрировать и записать на бухгалтерских счетах. Для этого используются учетные регистры. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

  Учетные регистры – это специальные формы, приспособленные для регистрации и группировки в них сведений о хозяйственных операциях. Регистры несут вторичную информацию. Учетные регистры бухгалтерского учета являются бумажными носителями информации и заполняются от руки или на ЭВМ.

  Содержание  регистров бухгалтерского учета  и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

  Учетные регистры подразделяются на бухгалтерские  книги (журналы), карточки и сводные листы (ведомости).

  В бухгалтерских книгах все страницы должны быть сброшюрованы и пронумерованы. На последней странице указывается, сколько страниц пронумеровано в книге, затем ставится подпись руководителя, главного бухгалтера и печать (Кассовая книга, Главная книга).

  Карточки  не скрепляются между собой и хранятся в специальном ящике-картотеке (карточки складского учета).

  Сводные листы тоже не скрепляются между собой, но, в отличие от карточек, они имеют больший формат, изготавливаются из менее плотной бумаги и хранятся в папках или скоросшивателях.

  Регистры  могут быть сформированы с помощью  компьютерных бухгалтерских программ. Они хранятся в памяти компьютера или на дискетах. Должна быть предусмотрена  их распечатка, а также защита от несанкционированного исправления.

  Бухгалтерские регистры подразделяют:

1. По характеру носителя информации (книги, карточки, сводные листы, магнитные диски);
2. По способу их заполнения (ручные и машинные);
3. По размещению информации (систематические и хронологические);
4. По характеру содержащейся информации (синтетические и аналитические);
5. По способу размещения дебетовых и кредитовых записей (односторонние, двусторонние);
6. По способу использования (промежуточные(вспомогательные) и результативные).

4.5. Способы исправления  ошибок в учетных регистрах.

  Ошибки  бывают локальные и транзитные.

Локальные – искажение информации только в одном учетном регистре.

Транзитные – ошибка автоматически проходит через несколько учетных регистров.

  Ошибки  исправляют двумя способами.

1. Корректурный. При этом способе исправления ошибок неправильно написанную цифру зачеркивают таким образом, чтобы ее было видно, а сверху пишут правильную. Лицо сделавшее исправление, оговаривает его на той же странице и ставит  свою подпись.
2. Красное сторно. Заключается в том, что неправильная запись повторяется красными чернилами, а затем правильная запись вносится обыкновенными чернилами. Этот способ используется в тех случаях, когда ошибка замечена после составления бухгалтерского баланса.
3. Способ дополнительных проводок применяются в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для исправления такой ошибки составляют дополнительную бухгалтерскую проводку на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции. Если, например, подотчетным лицам выдали из кассы 40 рублей, а ошибочно записали 10 рублей, то на разность между этими суммами – 30 руб.(40-10) – нужно составить дополнительную проводку.