Лекции по "Управленческому учету"

Лекция 2 «Затраты и их классификация  в управленческом учете»

1. Сущность понятий затрат, расходы, издержки в управленческом учете.
2. Классификация затрат, ее назначение в УУ
1. Классификация затрат для определения себестоимости, оценки, стоимости запасов и получения прибыли.
2. Классификация затрат для принятия управленческих решений и планирования.
3. Классификация затрат для контроля и регулирования.

 

1. Сущность понятий затраты, расходы, издержки в УУ

    Затраты живого и овеществленного труда  на производство и реализацию продукции называются издержками производства.

    В отечественной практике для характеристики всех издержек производства за определенный период используется термин затраты на производство.

    Затраты — это стоимость ресурсов, использованных на конкретные цели. Кроме того затраты – бухгалтерская категория не связанная с денежным потоком является элементом формирования себестоимости продукции.

      В этой дефиниции следует выделить три момента:

• первый — затраты определяются величиной использованных ресурсов (материальных, трудовых, финансовых);
• второй — величина использованных ресурсов должна быть представлена в денежном выражении для обеспечения соизмерения различных ресурсов;
• третий — понятие затрат должно обязательно соотноситься с конкретными целями и задачами.

    Такими  задачами могут быть производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, осуществление капитальных вложений, функционирование отдела, службы и т.п. Без указания цели понятие затрат становится неопределенным, ничего не означающим.

    От  понятия «затраты» следует отличать понятие «расходы».

    В отечественной практике понятие  «расходы» изложено в ПБУ 10/99 «Расходы организации» и в Налоговом кодексе  РФ.

    Расходами организации согласно ПБУ 10/99 признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению собственников имущества. Причем под выбытием активов понимается оплата, т.е. расходы – возникающая в процессе хозяйственной деятельности и требующая для своей оплаты оттока денежных средств. Налоговым кодексом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиками (п. 1 ст. 252).

    Понятие «расходы» следует воспринимать как общеэкономическую категорию в сочетании с понятием «доходы». С точки зрения техники российского учета затраты должны накапливаться на счетах 02, 10, 20, 25, 26, 43, 70 и не списываться на счета реализации до тех пор, пока продукция (товары, работы, услуги) с которыми они связаны не будут реализованы. Лишь в момент их реализации предприятия признает свои доходы и связанны с ними часть затрат расходами. В бухгалтерском учете доходы и расходы отражаются соответственно по К и Д счетов 90 и 91. 

2. Классификация затрат, ее назначение  в УУ

    Для правильного понимания назначения затрат, их экономической роли в  производстве система УУ исследует  характеру различных затрат при  помощи классификации. В УУ классификации затрат весьма разнообразна и зависит от того какую управленческую задачу необходимо решать.

    К основным задачам УУ относятся:

1. расчет себестоимости производственной продукции и определения размера получаемой прибыли.
2. принятия управленческих решений и планирования
3. контроль и регулирования производственной деятельностью отдельных подразделений предприятия.

    Решению каждой из названных задач соответствует  своя классификация  
 
 
 

 

    2.1 Классификация затрат  для определения  себестоимости, оценки, стоимости запасов и получения прибыли

    1.1

    Экономический элемент расходов — это однородный их вид, который невозможно разложить на составные части. При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация;
• прочие затраты (почтово-телеграфные, телефонные, командировочные и др.).

    Эта группировка едина и обязательна  для организаций всех отраслей народного  хозяйства. Группировка затрат по экономическим элементам показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов затрат в общей сумме расходов.

    Полученные  по элементам расходов данные необходимы при разработке бизнес-планов, определении объема закупок материальных ресурсов, фонда оплаты труда и суммы амортизационных отчислений, организации контроля за расходами, исчислении показателей эффективности использования ресурсов (материалоемкости, трудоемкости и т.п.) и ряда других показателей.

    Следует отметить, что при учете расходов по их элементам не выделяются расходы на законченную производством продукцию (работы, услуги) и незавершенное производство.

  Статьи  калькуляции —  это установленная организацией совокупность затрат для исчисления себестоимости всей продукции (работ, услуг) или ее отдельных видов. «Основными положениями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях» рекомендуется следующая типовая группировка расходов по статьям калькуляции:

1. «Сырье и материалы»;
2. «Возвратные отходы» (вычитаются);
3. «Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций»;
4. «Топливо и энергия на технологические цели»;
5. «Основная заработная плата»;
6. «Дополнительная заработная плата»
7. «Отчисления на социальные нужды»;
8. «Расходы на подготовку и освоение производства»;
9. «Общепроизводственные расходы»;
10. «Общехозяйственные расходы»;
11. «Потери от брака»;
12. «Прочие производственные расходы»;

ИТОГО производственная себестоимость 

13. «Расходы на продажу».

ИТОГО полная себестоимость

    Таким образом для определения себестоимости  конкретных видов продукции необходима классификация затрат по калькуляционным  статьям. Кроме того, данная классификация  отвечает на вопрос:  на что затрачено?

      Министерства (ведомства), а также сами организации могут вносить изменения в приведенную типовую номенклатуру статей затрат на производство с учетом особенностей техники, технологии и организации производства.

      1.2

    По  экономической роли в процессе производства или по технико-экономическому назначению затраты делятся на основные и накладные.

    Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства: затраты на сырье, основные и вспомогательные материалы, зарплата производственных рабочих, отчисления на социальные нужды и другие расходы, кроме общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

    Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

    1.3

     По способу включения в себестоимость продукции затраты 
делятся на прямые и косвенные.

     Прямые затраты связаны с производством определенного вида продукции и могут быть прямо и непосредственно отнесены на его себестоимость: сырье и основные материалы, зарплата производственных рабочих, потери от брака и некоторые другие.

     Косвенные затраты не могут быть отнесены прямо на себестоимость отдельных видов продукции и распределяются косвенно (условно): общепроизводственные и общехозяйственные расходы, часть расходов на продажу и некоторые другие.

     Деление затрат на прямые и косвенные зависит  от отраслевых особенностей, организации производства, принятого метода калькулирования себестоимости продукции. Например, в угольной промышленности, где вырабатывается лишь один вид продукции, все затраты являются прямыми.

     1.4

      По  составу (однородности) различают одноэлементные и комплексные расходы.

      Одноэлементными называются расходы, состоящие из одного элемента, и которые нельзя разложить на данном предприятии на разнородные элементы — заработная плата, амортизация и др. По этому принципу построена классификация по экономическим элементам

      Комплексными называются расходы, состоящие из нескольких элементов, например общепроизводственные и общехозяйственные расходы, в состав которых входят заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные расходы. 
 

      1.5

      По  степени участия в производственном процессе (в соответствии с МСФО) для оценки запасов производственной продукции затраты подразделяются на:

• производственные или затраты на продукт – включают затраты которые связаны с процессом производства и в совокупности составляют ее производственную себестоимость. Они включают: прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, ОПР;
• внепроизводственные или затраты периода – затраты, которые не связаны с производством, изготовлением продукции. К ним относятся – административные (ОХР), коммерческие расходы.

      В УУ внепроизводственные затраты называются затратами периода так как их размер зависит не  от объема производства, а от длительности периода. Они всегда относятся на месяц, квартал, год, когда должны быть произведены.

      В соответствии с российской практикой  к внепроизводственным  расходам относятся  только коммерческие расходы – расходы на продажу.

     1.6

     В зависимости от периодичности возникновения затраты делятся на текущие и единовременные.

     К текущим относятся за траты, имеющие частую периодичность, например расход сырья и материалов;

     к единовременным (однократным) — расходы на подготовку и освоение выпуска новых видов продукции, расходы, связанные с пуском новых производств, и др. Единовременные расходы часто называют дискреционными затратами.

      1.7

      По  эффективности различают производительные и непроизводительные затраты.

      Производительными считают затраты на производство продукции установленного качества при рациональной технологии и организации производства.