Общехозяйственные расходы

     Анализ  – в процессе анализа выявляются отклонения и причины вызвавшие изменения в результатах и эффективности производства, принимаются соответствующие управленческие решения.

     Контроль  – завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее  установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности. Существуют разные системы и виды контроля. Они постоянно меняются, обладают отличительными особенностями на каждом предприятии, отражая его специфическую сферу деятельности.

     Все элементы метода действуют не изолированно друг от друга, а в системе организации  внутренних хозяйственных связей, направленной на решение целей управления.

     Управление  деятельностью предприятия является сложным и комплексным процессом. Система учета, отвечающая требованиям  управления, также сложна и состоит  из множества процедур. К тому же состав элементов системы управленческого учета может меняться в зависимости от целей управления.

     К принципам управленческого учета  относятся: непрерывность деятельности предприятия; использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения, оценка результатов  деятельности подразделений предприятия; преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления; формирование показателей внутренней отчетности, как основа коммуникационных связей между уровнями управления; применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью; полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета; периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой предприятия. Совокупность этих методов и принципов обеспечивает действенность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс.

      Таким образом, руководству предприятия  в современных условиях следует  изменить традиционный подход к системе учета, сделать ее инструментом стратегического управления. При этом следует отметить, что:

1. Учет не является самоцелью, а служит средством для достижения успеха в бизнесе. Об эффективности систем учета следует судить в свете их воздействия на успех деятельности предприятия.
2. Конкретные бухгалтерские методы и способы должны рассматриваться с точки зрения их влияния на достижение целей организации.
3. Общая система учета должна соответствовать стратегии предприятия.

      Только  в этом случае общая система учета будет способна принести организации максимальную пользу и обеспечить успех в конкурентной борьбе.

     В учетную политику предприятия закладывается  порядок учета затрат на производство через систему счетов бухгалтерского учета и классификационные группы затрат.

     Кондраков Н.П. отмечает (22, с.274), общехозяйственные расходы учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и по такой же статье включают в себестоимость продукции. Счет активный, собирательно-распределительный. На дебете счета в течении месяца отражаются затраты, по кредиту осуществляют списание затрат на производственные счета. После завершения месяца остатки по счету 26 «Общехозяйственные расходы» отсутствуют.

     Состав  и размер общехозяйственных расходов определяется сметой.

     Планирование  и учет общехозяйственный расходов ведется по следующей номенклатуре статей:

• содержание аппарата управления;
• расходы на служебные командировки аппарата управления4
• содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны;
• представительские расходы, связанные с деятельностью организации;
• содержание прочего хозяйственного персонала;
• канцелярские и почтово-телеграфные расходы;
• амортизация основных средств общехозяйственного назначения;
• отчисления в ремонтный фонд или затраты на текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения;
• расходы на содержание зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения;
• затраты на проведение испытаний, опытов, исследований, содержание общехозяйственных лабораторий;
• расходы на охрану труда работников организации;
• подготовка и переподготовка кадров;
• обязательные отчисления налоги и сборы;
• непроизводительные общехозяйственные расходы и пр. (15, с.316)

     Синтетически  учет общехозяйственных расходов, отмечает Ю.А.Бабаев (15, с.316-317), ведется на активном собирательно-распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы», а аналитический – на счете 26 по статьям сметы в отдельной ведомости.

     Все фактические затраты собираются и отражаются записями:

     Д-т 26 «Общехозяйственные расходы»

К-т 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы». 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и пр.

     В конце каждого месяца производится списание общехозяйственных расходов. Распределяются общехозяйственные расходы между готовой продукцией и незавершенным производством, оставшимся на конец отчетного месяца; затем затраты, приходящиеся на готовую продукцию, распределяются между отдельными ее видами пропорционально выбранной базе или способу списания. Списание этих расходов может производится двумя способами:

• включение в затраты на производство конкретных видов продукции путем распределения общепроизводственных расходов. На счетах бухгалтерского учета при этом делаются следующие записи:

     Д-т 20 «Основное производство» (изделие 1)

     Д-т 20 «Основное производство» (изделие 2)

     К-т 26 «Общехозяйственные расходы».

     Базой распределения общехозяйственных  расходов могут выступать: основная заработная плата производственных рабочих, прямые затраты; затраты сырья и материалов и т.д.;

• списанием общехозяйственных расходов, как условно-постоянных, на счет «Продажи» путем распределения между видами реализуемой продукции:

      Д-т 90 «Продажи» (изделие 1)

      Д-т 90 «Продажи» (изделие 2)

     К-т 26 «Общехозяйственные расходы».

     При списании общехозяйственных расходов на счет 90 они распределяются между  видами реализованной продукции, работ  или услуг пропорционально выручке  от продажи, производственной себестоимости  продукции или другому показателю. Выбор то или иного способа списания общехозяйственных расходов должен быть отражен в учетной политике организации. Конечно, второй способ значительно упрощает списание общехозяйственных расходов. Однако он применим при условии, что вся продукция, к которой относятся общехозяйственные расходы, реализована или удельный вес этих расходов в себестоимости продукции незначителен.

     Фактические данные после учета и распределения  накладных расходов заносятся в  ведомость сводного учета затрат на производство продукции (работ, услуг).

     Таким образом, в конце отчетного месяца после распределения накладных  расходов и их списания на счет 26 «Общехозяйственные расходы» закрывается и остатков на конец месяца не имеют (15. с.317-318).

     Кондраков Н.П. в свою очередь пишет (22, с.277)общие ля всей организации расходы учитывают на активном синтетическом счете 26 «Общехозяйственные расходы». Их аналитический учет ведут по отдельным статьям, сгруппированным в четыре раздела (А, Б, В ,Г):

     А. Расходы на управление организацией

1. «Заработная плата аппарата управления организации»;
2. «Командировки и перемещения»;
3. «Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны»;
4. «Прочие расходы»;
5. «Отчисления на содержание вышестоящих организаций».

     Б. Общехозяйственные расходы

6. «Содержание прочего общезаводского (не административно-управленческого) персонала»;
7. «Амортизация основных средств»;
8. «Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского характера»;
9. «Производство испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводских лабораторий, расходы на изобретательство и техническое усовершенствования»;
10. «Охрана труда» (расходы по технике безопасности, производственной санитарии и т.п.);
11. «Подготовка кадров»;
12. «Организованный набор рабочей силы»;
13. «Прочие расходы».

      В. Сборы и отчисления

14. «Налоги, сборы и другие обязательные отчисления и расходы».

     Г. Общезаводские непроизводительные расходы

15. «Потери от простоев»;
16. «Потери от порчи материалов и продукции при хранении на заводских складах» (в тех случаях, когда ущерб не может быть взыскан с виновников);
17. «Недостача материалов и продукции на заводских складах (за вычетом излишков)» (в тех случаях, когда эти потери не могут быть взысканы с виновных лиц);
18. «Надбавки за вычетом скидок по косинусу «ФИ» (уплаченные предприятием надбавки к тарифам за электроэнергию за низкий коэффициент использования мощности электроустановок);
19. «Прочие непроизводственные расходы».

     В организациях с бесцеховой структурой управления в номенклатуру общезаводских  расходов дополнительно включают статьи: «Содержание персонала отделений».

     Аналитический учет общехозяйственных расходов ведут  в ведомости учета общехозяйственных  расходов, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов (ф. № 15), а при использовании ЭВМ  – в соответствующей машинограмме. Ведомость составляют на основе первичных документов и разработанных таблиц распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств и листков-расшифровок по прочим денежным расходам. По окончании месяца общехозяйственные расходы распределяют и списывают на основное, вспомогательные и непромышленные производства и хозяйства и другие счета затрат.

     Для распределения общехозяйственных  расходов составляют специальные ведомости  распределения этих расходов. В организациях промышленности общехозяйственные расходы распределяют между объектами калькуляции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.

     Списание общехозяйственных расходов по назначению отражают при журнально-ордерной форме учета в журнале-ордере №10 и 10/1 и оформляют следующими бухгалтерскими записями:

     Дебет счета 20 «Основное производство» (на сумму расходов, относящихся к  основному производству);

     Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (на сумму расходов, относящихся  к вспомогательным производствам);

     Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,субсчет «Расчеты по претензиям» (на сумму расходов, причитающихся к получению от поставщиков в возмещение потерь от простоев по внешним причинам);

     Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (на сумму расходов, понесенных предприятиями в результате временной остановки производства) и др.;

      Кредит  счета 26 «Общехозяйственные расходы».

      Общехозяйственные расходы можно списывать с  кредита счета 26 в дебет счета 90 «Продажи».

     В составе общехозяйственных расходов многие виды затрат ограничены утвержденными в установленном порядке лимитами, нормами и нормативами для целей налогообложения,  контроля затрат и других целей (командировочные, представительские расходы, расходы на подготовку и переподготовку кадров и др.) (22, с.278)