Общехозяйственные расходы

     На  основании показателей бухгалтерского баланса исчислим и сравним коэффициенты финансовой устойчивости организации. В 2004 г. зависимость предприятия от привлечённого капитала гораздо выше, чем в 2005 г. В 2005 г. данный показатель равен 1, что свидетельствует о критическом уровне соотношения показателей. Наблюдается снижение значения коэффициента автономии при одновременном увеличении коэффициента концентрации привлечённого капитала, также наблюдается повышение коэффициента платёжеспособности по текущим обязательствам на 79% к  концу 2005 г.

       Несмотря на незначительное увеличение  финансовой зависимости организации  от привлечённого капитала Почтамт  в состоянии покрыть свои запросы за счёт собственных источников. Коэффициент манёвренности, как видно из таблицы выше допустимого значения, равного 0,5. В нашем случае данный показатель равен 0,84. Данная величина этого показателя свидетельствует об обеспеченности текущей деятельности собственными средствами. Коэффициенты платёжеспособности организации в течение отчётного года существенно возросли.  На наш взгляд для покрытия долгосрочных и краткосрочных обязательств организации потребуется гораздо больше выручки по сравнению с предыдущим отчётным годом.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.4. Организация бухгалтерского учёта

     Бухгалтерия является подразделением структурной  единицы УФПС и имеет назначением  осуществление бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности узла на основе прогрессивных форм и методов учета и современных средств вычислительной техники.

     Бухгалтерия возглавляется главным бухгалтером, который осуществляет руководство  и контроль за организацией и ведением бухгалтерского учета в структурной  единице.

• Задачи
• Осуществление своевременного и достоверного бухгалтерского учета.
• Обеспечение систематического контроля за сохранностью денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и правильным их использованием.
• Совершенствование первичного учета в отделениях связи и других подразделениях структурных единиц.
• Проведение совместного с экономистом анализа финансово-хозяйственной деятельности структурной единицы с целью повышения эффективности производства.
• Осуществление контроля за переводными операциями и недопущения заимствования переводных сумм.
• Обеспечение достоверности отчетных данных, своевременное предоставление бухгалтерской отчетности и другой необходимой учетной информации.

            Для ведения  бухгалтерского учёта в организации   формируется учётная политика, предполагающая имущественную обособленность и непрерывность деятельности Ижевского Почтамта. Учётная политика, являясь основой системы бухгалтерского учёта, призвана обеспечить:

• выполнение основополагающих принципов учёта, таких, как полнота, своевременность, осмотрительность, приоритет содержания перед формой, непротиворечивость, рациональность и непрерывность деятельности;
• соблюдение общих требований к бухгалтерской отчетности: полноты, существенности, нейтральности, сравнимости, сопоставимости;
• достоверность бухгалтерской налоговой, статистической отчётности;
• единство методики при организации и ведении бухгалтерского учёта на предприятии в целом и его филиалах;
• оперативность и гибкость реагирования системы бухгалтерского учёта на изменения условий осуществления финансово-хозяйственной деятельности,      

          в том числе изменения законодательных  и нормативных актов.

       Бухгалтерский учет на предприятии  ведется по журнально-ордерной  форме, учет автоматизирован применяется  программа «Инфин-Управление».

     Ответственность за организацию бухгалтерского учёта на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несёт руководитель предприятия.

     Бухгалтерская служба предприятия включает в себя Дирекцию бухгалтерского учёта и  бухгалтерии филиалов. Бухгалтерский учет ведётся децентрализовано. Для внутренней отчетности применяются типовые формы унифицированных первичных документов. Для обработки же этих бухгалтерских данных о хозяйственных операциях, составления отчетности регистров бухгалтерского учета и первичных документов используется компьютерная техника.

     Также следует отметить, что для обеспечения  сохранности имущества, соблюдения законности и целесообразности финансово-хозяйственной  деятельности в организации осуществляется внутрихозяйственный контроль:

• разграничение функций работников по ведению бухгалтерского учета;
• установление ответственности каждого работника;
• система утверждений;
• использование бланков строгой отчетности;
• договор о материальной ответственности;
• внезапные проверки;
• повышение квалификации работников;
• организация внешнего аудита.

     Общее методологическое руководство по ведению  бухгалтерского учёта и осуществлению  контроля возлагается на Дирекцию бухгалтерского учёта предприятий, возлагаемую  руководителем Дирекции – главным  бухгалтером.  Дирекция бухгалтерского учёта составляет сводную бухгалтерскую отчётность (сводный баланс) на основании отчётов (балансов), предоставленных филиалами в установленные для них сроки.

     Для организации работы бухгалтерской  службы вводятся должностные инструкции работников бухгалтерии, которые обеспечивают чёткое разграничение их прав и обязанностей. Эти инструкции разрабатываются главным бухгалтером предприятия, а утверждаются руководителем предприятия. Наряду с должностными инструкциями разрабатывается Положение о бухгалтерской службе, является внутренним правовым документом, регламентирующим деятельность службы.

       В бухгалтерии Ижевского Почтамта  работает 23 человек. Бухгалтерия  возглавляется главным бухгалтером,  который осуществляет руководство  и контроль за организацией и ведением бухгалтерского учета на предприятии.

     Структура бухгалтерии приведена в Приложении 4.

     В соответствии с изложенными задачами бухгалтерия выполняет следующие  функции:

     По  учету основных средств  и товарно-материальных ценностей:

• Учет товарно-материальных ценностей, основных средств, износ основных средств и нематериальных активов;
• обработку документации по итогам инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и всех статей баланса;
• учет расчетов с поставщиками;
• обработку отчетов подотчетных лиц за товарно-материальные ценности;
• обеспечивает для механизированной обработки все данные, необходимые для составления бухгалтерских реестров.

     По  учету финансово-расчетных  операций и денежных средств осуществляет:

• Учет денежных средств в кассе;
• учет денежных средств на расчетном счете в банке;
• учет расчетов с рабочими и служащими по заработной плате;
• учет расчетов с рабочими и служащими за товары, купленные в кредит, полученные ссуды и другие удержания;
• учет по внутриведомственным расчетам;

     По  учету доходов  и анализу хозяйственной  деятельности осуществляет:

• Учет фондов экономического стимулирования и прочих привлеченных средств;
• учет доходов и расходов по основной деятельности и прочим отраслям;
• анализ внутриведомственных расчетов, платежей вышестоящей организации, дебиторской и кредиторской задолженности;
• составление квартального и годового отчета и всех статистических приложений к нему по всем видам деятельности.

     Главный бухгалтер подписывает совместно  с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки товарно-материальных  ценностей, денежных средств, расчетно-кредитных и финансовых обязательств. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, кроме руководителя и главного бухгалтера, утверждается приказом руководителя организации.

     Отчетным  годом считается период с 1 января по 31 декабря.

     В целях своевременного отражения  хозяйственных операций в бухгалтерском  учете первичные документы оформляются  и передаются в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете в соответствии с утвержденным на предприятии графиком документооборота контроль за соблюдением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер организации. 

     В целях обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и отчетности организация проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств согласно графику, установленному  организацией самостоятельно. 

     В организации срок выдачи денежных средств  в подотчет и список лиц, имеющих  право получать денежные средства, устанавливается отдельно Приказом руководителя организации.

     На  Ижевском Почтамте применяется автоматизированная технология обработки учётной информации.

     В соответствии с учётной политикой  организация управленческого учёта  отсутствует. Необходимо предложить руководству Ижевского Почтамта создать  бухгалтерию управленческого учёта, это позволит «разгрузить плечи» работников планово-финансового отдела. На наш взгляд, целесообразно выделить такие отделы, как группу бюджетного планирования и анализа, функции которой заключаются в разработке бюджетов для центров ответственности; группу аналитического учёта, занимающуюся определением внешних и внутренних цен, себестоимости, рентабельности по изделиям, сегментам деятельности и их анализом;  и группу по экономическим исследованиям и инвестициям для анализа экономических, организационных и инвестиционных решений, способствующих повышению эффективности деятельности Почтамта. Задача управленческой бухгалтерии будет состоять в том, чтобы обеспечить информацией внутренних пользователей для выработки управленческих решений. Создание такой бухгалтерии, на наш взгляд, участвуя в формировании бюджетов, поможет более полно координировать деятельность различных подразделений, консультировать работников, наиболее точно оценить инвестиционные проекты и будущие затраты. Благодаря созданию управленческой бухгалтерии можно повысить эффективность управления Почтамтом. Предложенная нами разработка организационной структуры управленческой бухгалтерии представлена в приложении 3. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. УЧЕТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ  ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСХОДОВ    

     3.1. Состав общехозяйственных расходов

     Прежде  чем рассмотреть состав общехозяйственных  расходов следует отметить, что в  действующем законодательстве полный перечень общехозяйственных расходов не определен. Поэтому при отнесении к ним тех или иных расходов следует исходить из экономического смысла.

     Обычно  в составе общехозяйственных расходов учитываются расходы, связанные с управлением производством: оплата труда административно-управленческого аппарата и общехозяйственного персонала с отчислениями на социальные нужды; амортизационные отчисления на полное восстановление и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения, расходы по оплате информационных,  аудиторских и консультационных услуг; расходы на служебные командировки, почтово-телеграфные, канцелярские и другие аналогичные по назначению расходы. К административно-управленческому персоналу относятся директор, заместители руководителя, отдел бухгалтерии, инженеры и другие.

     Общехозяйственные расходы являются косвенными, так  как они не связаны непосредственно  с оказанием предприятием услуг, но обусловлены необходимостью обслуживания этого процесса и его управления.

     Косвенные расходы связаны с выпуском нескольких видов продукции, например, затраты по управлению и обслуживанию производства (накладные).

     Косвенные расходы сначала собираются на соответствующих  собирательно-распределительных счетах, а затем включаются в себестоимость конкретных изделий с помощью специальных расчетов распределения. Выбор базы распределения обуславливается особенностями организации и технологии производства и устанавливается отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

     В конце месяца косвенные расходы  списываются на себестоимость услуг с кредита счета 26 в дебет счета 20. На предприятии по счету 26 составляются соответствующие таблицы.

       На Ижевском почтамте к общехозяйственным расходам относятся затраты, не связанные непосредственно с производственным процессом, то есть расходы на организацию финансово-хозяйственной деятельности и управление предприятия и его подразделений (административно-управленческого аппарата почтамта, Аппарата управления предприятия).