Основные средства

stify">     Далее в рамках данной дипломной работы рассмотрим и проведем оценку системы  бухгалтерского учета на ООО «Алекс».В целях организации бухгалтерского учета в ООО «Алекс» директором утверждена бухгалтерская служба, которая возглавляется главным бухгалтером.

     Главный бухгалтер подчиняется непосредственно  руководителю организации и несет  ответственность за формирование учетной  политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

     Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества  и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не применяются к исполнению.

     Главный бухгалтер ООО «Алекс»  имеет высшее экономическое образование и аттестат профессионального бухгалтера.

     Главный бухгалтер, осуществляя организацию  бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

• широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;
• полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
• достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;
• точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации в соответствии с установленными правилами;
• правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование; погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы;
• участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб - непосредственное осуществление этих функций;
• проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных (структурных) единицах, производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
• составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;
• осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

     Главный бухгалтер устанавливает служебные  обязанности для подчиненных  ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.

     Структура бухгалтерского аппарата ООО «Алекс» имеет линейный тип, то есть все работники бухгалтерии и кассир подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

     В штате бухгалтерии ООО «Алекс»  должность заместителя главного бухгалтера отсутствует.

     В состав бухгалтерии ООО «Алекс» включаются несколько отделов, в том числе:

• материальная группа, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования, также ведет учет основных средств;
• расчетная группа или группа учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы работникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятия, бюджетом, Фондом социального страхования, с пенсионным фондом;
• производственно-калькуляционная группа, где ведется учет затрат по оказанию услуг;
• общая группа, работники которой ведут учет остальных операций и главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности.

     Обязанности работников бухгалтерии за исключением  кассира являются типовыми и различаются  только спецификой выполняемых операций. Эти особенности учитываются при разработке должностных инструкций по каждой специальности (рабочему месту бухгалтера).

     Общими  обязанностями бухгалтера являются:

     - выполнение работ по ведению  бухгалтерского учета имущества,  обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, материально-производственных запасов, затрат на производство, продажи продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. п.);

     - прием и контроль первичной  документации по соответствующим  участкам бухгалтерского учета  и подготовка их к счетной  обработке;

     - отражение на счетах бухгалтерского  учета операций, связанных с движением  основных средств, материально-производственных запасов и денежных средств;

     - составление отчетных калькуляций  себестоимости продукции (работ,  услуг), выявление источников образования  потерь и непроизводительных  затрат;

     - начисление и перечисление налогов  и сборов в федеральный, региональный  и местный бюджеты, платежей в банковские учреждения, оплаты труда рабочим и служащим, других выплат и платежей;

     - подготовка данных по соответствующим  участкам бухгалтерского учета  для составления отчетности;

     - оформление бухгалтерских документов  в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

     Обязанности кассира отличаются от обязанностей других бухгалтерских работников, в  силу специфики выполняемых им функций.

     Кассир  выполняет следующие  обязанности:

     - осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств;

     - получает в учреждении банка  денежные средства для выплаты  рабочим и служащим заработной  платы, премий, оплаты командировочных  и других расходов;

     - на основе приходных и расходных  кассовых ордеров ведет кассовую  книгу;

     - составляет описи ветхих купюр, а также соответствующих документов для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые;

     - составляет кассовую отчетность.

       Структура бухгалтерского аппарата  ООО «Алекс» прилагается в приложении 2.

     В целях автоматизации учета в ООО «Алекс»  применяется бухгалтерская программа 1.С: Бухгалтерия. Базовая Алексия.

     Программа «1С: Бухгалтерия» является униАлексальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

     Пакет программы «1С: Бухгалтерия» в ООО «Алекс» состоит из двух независимых программ: «Учет бухгалтерских операций» и «Платежные документы».

     Программа «Учет бухгалтерских операций» предназначена для ведения бухгалтерских проводок, печати первичных документов, расчета итоговых показателей, формирования отчетов для налоговых органов.

     Программа «Платежные документы» предназначена для формирования, печати и хранения платежных документов для банка.

     Программа предоставляет возможность ручного  и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций.

     Кроме журнала операций, программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

     -план  счетов;

     -список  видов объектов аналитического  учета;

     -списки  объектов аналитического учета  (субконто);

     -констант  и т.д.

     На  основании введенных проводок может  быть выполнен расчет итогов. Итоги  могут выводится за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок.

     В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий  на некотором бухгалтерском языке  описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

     Кроме программы «1С: Бухгалтерия» на предприятии используется налоговая программа для представления налоговых деклараций в ИФНС на магнитных носителях, программа пенсионного фонда, программа ИФНС для представления сведений  о доходах  с физических лиц  ф.2 НДФЛ.

     На  основании Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129 -ФЗ «О бухгалтерском учете», Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/08 утвержденного приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. N 106н, а также в соответствии с Уставом ООО «Алекс» на предприятии разработана и утверждена приказом № 1 от 6 января 2010 года учетная политика на 2010 год.

     Учетная политика ООО «Алекс» является внутренним документом определяющим совокупность способов ведения бухгалтерского учета общества.

     Разработанная учетная политика предприятия состоит  из положения об учетной политики для бухгалтерского учета  с приложением  «Рабочий план счетов» и положения об  учетной политике для целей налогообложения.

     Контроль  за соблюдением положений учетной  политики возложено на руководителя предприятия.

     Бухгалтерский учет Общества ведется на  типовых  формах, в основе которого используется журнально-ордерная форма с ведением Главной книги.

     Синтетический и аналитический учет Общества осуществляется на основании рабочего плана счетов, разработанного на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, утвержденного приказом МФ РФ от 31. 10. 2000 г. № 94-н и утвержденного учетной политикой предприятия.

     Способы ведения бухгалтерского учета, зафиксированные  в приказе об учетной политике, применяются с первого января года, следующего за годом его издания. В течение всего года они не должны изменяться, за исключением  следующих случаев:

• при осуществлении организационных процедур (слияния, разделения, присоединения);
• смены собственников;
• изменения действующего законодательства РФ;
• изменения в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ;
• разработки новых способов бухгалтерского учета. Технический аспект учетной политики предусматривает рабочие инструменты реализации методологического аспекта. Он включает разработку и утверждение:
• рабочего плана счетов бухгалтерского учета на базе общепринятого плана счетов;
• формы первичных учетных документов в тех случаях, когда для оформления некоторых хозяйственных операций не предусмотрены их типовые формы;
• формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• формы бухгалтерского учета;
• порядка проведения инвентаризации;
• методов оценки отдельных видов имущества и обязательств;
• правил документооборота и технологии обработки учетной информации;
• продолжительности первого отчетного года, если предприятие приобрело права юридического лица после 1 октября.

     Рабочий план счетов формируется из перечня  счетов, необходимость в которых  устанавливается по каждому объекту  учета. Он включает в себя счета разной степени детализации и обобщения  в пределах действующего плана счетов, утвержденного Минфином РФ.