Практика АРМ

     Каждый  документ имеет хотя бы одно визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество реквизитов и табличных частей, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ обычно имеет печатную форму (или несколько форм), которая представляет собой его «бумажный» эквивалент.

     Журналы. Для просмотра документов в 1С: предприятии предусмотрены журналы.

     Журнал  документов позволяет просмотреть  список документов, разделенных по видам документов, или всех документов сразу.

     Планы видов характеристик. В системе 1С: Предприятие объекты «Планы видов характеристик» предназначены для описания множеств однотипных объектов аналитического учета.

     Планы видов расчета. Объекты данного вида предназначены для создания видов расчета, используемых в регистрах расчета.

     Планы счетов. План счетов является одним из основных понятий бухгалтерского учета. Планом счетов называется совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Информация, накапливаемая на таких синтетических счетах, позволяет получить полную картину состояния предприятия в денежном выражении.

     Отчеты  и обработки. Отчеты применяются для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям.

     Обработки используются для выполнения различных  сервисных или регламентных действий, например, индексации цен в справочниках товаров, конвертации, загрузки и выгрузки различных данных.

     Регистры  сведений. Основная задача регистра сведений – хранить существенную для прикладной задачи информацию, состав которой развернут по определенной комбинации значений и, при необходимости, развернут во времени.

     Регистры  накопления. Регистры накоплений в системе 1С:Предприятие используются для учета информации о наличии и движении каких-либо величин – материальных, денежных и др. Регистры накоплений предназначены для хранения и получения остатков и оборотов по заранее определенным в конфигурации измерениям. Методы встроенного языка позволяет получить остатки регистра накопления на заданный момент времени. Есть возможность фильтрации по значениям измерений, а также получения остатков в разрезе других измерений.

     Регистры  расчета. Регистры расчета позволяют организовать учет результатов вычислений, осуществляемых с некоторой периодичностью, тесно связанных друг с другом по некоторым правилам и взаимно влияющих друг на друга в пределах определенного периода. Перечисленные особенности регистров расчета позволяют, например, реализовать регистрацию начислений в пользу физических лиц (оплата труда, оплата больничных листов, оплата дней отпуска и т.д.).

     Регистры бухгалтерии используются в системе 1С: предприятие для отражения информации о хозяйственных операциях в бухгалтерском учете.

     Бизнес-просессы. Механизм бизнес-просессов позволяет описывать, создавать и управлять выполнением бизнес-процессов в прикладных решениях. Целью этого механизма является автоматизация цепочек связанных операций, направленных на достижение общей цели, обычно в контексте организованной структуры, определяющей функциональные роли и связи.

     Задачи. Задача предназначена для учета заданий и описывает способ их распределения по исполнителям, с учетом организационной структуры предприятия. Адресация заданий сотрудникам определяется реквизитами, в которых можно предусмотреть многомерную ролевую маршрутизацию, например, по ролям, рабочим группам, подразделениям, помещениям, филиалам и т.д.

     Задачи  являются «движущей силой» механизма  бизнес-процессов. При выполнении задачи породивший ее бизнес-процесс осуществляет переход на следующую точку маршрута. При этом задачи имеют самостоятельную  прикладную ценность как список заданий, назначенных конкретным исполнителям напрямую, или посредством ролевой маршрутизации, и могут использоваться отдельно от бизнес-процессов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4. Алгоритм работы с 1С: Предприятием 7.7. 

     Назначение 1С: Предприятия – комплексная  автоматизация работы предприятия.

     Функциями этой системы являются:

• ведение справочников условно-постоянной информации (справочник контрагентов, справочник годовых норм амортизации основных средств и т.д.);
• ведение торгового учета;
• ведение складского учета;
• выполнение сложных расчетов заработной платы;
• получение необходимых форм отчетности.

                       Состав системы 1С: Предприятие:

1. Технологическая платформа – комплекс функциональных механизмов системы, реализованных в виде программы.
2. Конфигуратор – набор настроек системы на конкретные виды учета.
3. Информационная база – информация, которую вводит в систему пользователь в процессе ее эксплуатации.

     С помощью пакета 1С: Предприятие можно  вести несколько фирм одновременно.

     При входе в пакет 1С: Предприятие  и при указании конкретной фирмы на экране отображаются журналы и документы только этой фирмы.

     Исключение: журнал приказов о приеме на работу. 

     Алгоритм  работы с 1С Предприятием включает 12 шагов:

1. Установка системы на компьютер;
2. Конфигурирование – редактирование конфигурации, адаптация конфигурации к требованиям конкретного предприятия;
3. Создание списков пользователей;
4. Настройка параметров системы(установка рабочей даты, количества цифр в году и т.д.);
5. Настройка параметров конфигурации (дата запрета редактирования учета, направление учета и т.д.);
6. Заполнение справочников условно-постоянной информации (списков контрагентов, сведения о фирме);
7. Ввод начальных остатков (только на действующем предприятии, на новом предприятии остатков нет);
8. Текущая работа в отчетном периоде (введение хозяйственных операций);
9. Расчет и анализ итогов, поиск и устранение ошибок;

     Способ  получения помощи в 1 С:

     Существует 10 способов получения помощи в пакете 1С:

1. Вызов HELP в виде гипертекста – производится путем нажатия

     “Справки” в главном меню пакета.

2. Контекстно–зависимое меню.
3. “Совет дня”.
4. Вызов справочных функций.
5. Вызов меню действия.
6. Всплывающая подсказка.
7. Обучающий мультимедийный курс.
8. Хорошо оформленная печатная документация в 1 С:
9. Учебно-методические материалы по системе 1 С: Бухгалтерия.
10. Сайт в INTERNET www. 1C.ru

     10.Формирование  необходимой отчетности (шахматная  ведомость, главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, баланс предприятия с приложениями и пояснениями);

     11.Резервное  копирование информации;

     12.Переход  на новый отчетный период. 
 
 
 
 

     ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ПЛАТФОРМА, КОНФИГУРАЦИЯ И РЕЖИМ РАБОТЫ СИСТЕМЫ 1 С: ПРЕДПРИЯТИЕ 

     Система состоит из трех моделей:

1. “Бухгалтерский учет” – необходим для ведения бухгалтерского автоматизированного учета.
2. “Оперативный учет “ – нужен для ведения учета в реальном времени (в торговле, управлении технологическими процессами).
3. “Расчет” – необходим для проведения сложных периодических расчетов (расчет зарплаты, пенсий и пособий, дивиденды по акциям, коммунальные платежи).

 

     Конфигурация  – набор метаданных, интерфейсов  и прав доступа. 

     Метаданные  – формализованные объекты, описывающие  предметную область. 

     Предметная  область – автоматизированный бухгалтерский  учет на предприятии.

     Метаданных в 1С: очень много. Примеры видов метаданных – это константы, справочники, план счетов. Например, берем метаданные “Авансовый отчет”. Для конкретных метаданных задается описание, форма, программный модуль на программном языке 1С: Предприятие. Конкретные метаданные – это форма, шаблоны, образец, по которому в систему будут вводится данные. К метаданным в виде документов относится приходный и расходный кассовый ордер, платежные поручения.

     Интерфейсы  – способ связи, общения. Они делятся  на два вида:

1. Аппаратные – мониторы, клавиатура, манипулятор,”мышь”.
2. Программные – способ связи, общения между человеком и программой.

     В конфигурации у нас программный интерфейс, который ограничивается двумя составляющими:

     а) “Меню”

     б) “Набор панелей инструментов” в  виде пиктограмм.

     Права доступа - возможности пользователя по воздействию на конфигурацию и информационную базу.

     Права даются на стандартные действия:

• ввод нового элемента (администратору, гл.бухгалтеру);
• редактирование элемента (администратору, гл.бухгалтеру);
• просмотр элемента (бухгалтеру).

     В 1С: есть набор различных конфигураций:

1. 1С: Бухгалтерия – не очень сложный бухгалтерский учет, не хватает расчета заработной платы и разветвленного складского учета.
2. 1С: Бухгалтерия – нет бухгалтерского учета, но есть учет торговых операций.
3. 1С: Склад.
4. 1С: Зарплата – сложный расчет зарплаты.
5. 1С: Кадры – кадровый учет на предприятии.

     Кроме типовых конфигураций есть сложные, в которые входит бухгалтерский учет, зарплата, склад, торговля, кадры.

     Для настройки параметров конфигурации нужно иметь высокий уровень прав доступа (не ниже главного бухгалтера).

     Опции главного меню “Регламент - Настройка  параметров конфигурации”.

     В рабочей панели 8 закладок:

• основные настройки – задаются задействованным в конфигурации направлением бухгалтерского учета;
• торговый учет – задается балансом, методом расчета себестоимости;
• режим работы торговых документов и отчетности;
• налоги и учет – ставки налога, сборов и взносов;
• пособия;
• зарплата – задается порядок выдачи зарплаты по ведомости или через расходный кассовый ордер. Полного учета работы, расчет военнослужащих;
• кадры – возможность кадрового учета;
• классификаторы – выбор регистров.

     Существует 4 режима работы программы 1С:

1. “1С: Предприятие” – режим текущей работы.
2. “Конфигуратор” – режим для доступа к конфигурации – здесь создается список пользователей и редактируется конфигуратор.
3. “Отладчик” – служебный режим для поиска и устранения ошибок в программе.
4. “Монитор” – этот режим есть только в сетевой версии. Он позволяет получить список активных в данный момент пользователей.